Agent faisant fonction de secrétaire de mairie
Offre n° O060260709000429
Publiée le 09/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Espace de baynast - 140 rue verte - bp 10205, Le Plessier-sur-Saint-Just (Oise (60))
Poste à pourvoir le
07/10/2026
Date limite de candidature
07/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
-Mise en œuvre, sous la direction des élus de la collectivité bénéficiant du service mutualisé de secrétaire de mairie de la CCPP, les politiques déclinées par l’équipe municipale de la dite collectivité
-Assurer, ou encadrer, l’accueil des administrés, la gestion administrative et budgétaire, et les ressources humaines de la dite collectivité.
-Assurer, ou encadrer, l’accueil des administrés, la gestion administrative et budgétaire, et les ressources humaines de la dite collectivité.
Missions / conditions d'exercice
Accueil physique et téléphonique du public
-Assurer l’accueil physique et téléphonique
-Orienter les usagers
-Prendre le message (nom, coordonnées et objet de l’appel) si le service est indisponible
-Assurer l’ouverture et la fermeture de la mairie.
Gestion de l’état civil (naissances, mariages, décès)
-Gestion des demandes d’état civil
-Rédaction des actes d’état civil
-Présence aux cérémonies d’Etat civil
Préparation et suivi des conseils municipaux
-Rédaction et envoi des convocations aux conseillers municipaux
-Rédaction du procès-verbal de la séance du conseil municipal
-Rédaction envoi au contrôle de légalité et publication des délibérations du conseil municipal
Rédaction des actes administratifs
-Rédaction des arrêtés municipaux
Suivi budgétaire et comptabilité communale
-Saisie des engagements
-Saisie des titres et mandats
-Préparer et assurer le suivi du budget de la commune
-Instruction des dossiers relatifs à la commande publique
Gestion des ressources humaines de la commune
-Rédaction des actes relatifs à la carrière des agents communaux
-Gestion et suivi des dossiers du personnel des agents communaux
-Gestion des absences (congés, rtt, maladie, accident de service) des agents communaux
-Gestion des formations des agents communaux
-Gestion des visites médicales des agents communaux
Suivi des dossiers d’urbanisme
-Instruction et suivi des demandes d’urbanisme
Organisation des élections
-Mise à jour, révision des listes électorales et préparation des élections
-Recensement de la population
-Assurer l’accueil physique et téléphonique
-Orienter les usagers
-Prendre le message (nom, coordonnées et objet de l’appel) si le service est indisponible
-Assurer l’ouverture et la fermeture de la mairie.
Gestion de l’état civil (naissances, mariages, décès)
-Gestion des demandes d’état civil
-Rédaction des actes d’état civil
-Présence aux cérémonies d’Etat civil
Préparation et suivi des conseils municipaux
-Rédaction et envoi des convocations aux conseillers municipaux
-Rédaction du procès-verbal de la séance du conseil municipal
-Rédaction envoi au contrôle de légalité et publication des délibérations du conseil municipal
Rédaction des actes administratifs
-Rédaction des arrêtés municipaux
Suivi budgétaire et comptabilité communale
-Saisie des engagements
-Saisie des titres et mandats
-Préparer et assurer le suivi du budget de la commune
-Instruction des dossiers relatifs à la commande publique
Gestion des ressources humaines de la commune
-Rédaction des actes relatifs à la carrière des agents communaux
-Gestion et suivi des dossiers du personnel des agents communaux
-Gestion des absences (congés, rtt, maladie, accident de service) des agents communaux
-Gestion des formations des agents communaux
-Gestion des visites médicales des agents communaux
Suivi des dossiers d’urbanisme
-Instruction et suivi des demandes d’urbanisme
Organisation des élections
-Mise à jour, révision des listes électorales et préparation des élections
-Recensement de la population
Profils recherchés
-Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers
-Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
-Discrétion
-Rigueur et méthode d’organisation
-Sens du service public
-Adaptabilité
-Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
-Discrétion
-Rigueur et méthode d’organisation
-Sens du service public
-Adaptabilité
Contact et modalités de candidature
Contact
0344787002
Informations complémentaires
Par courrier :
Monsieur Le Président de la Communauté de Communes du Plateau Picard
140, Rue Verte
60130 Le Plessier Sur Saint Just
Monsieur Le Président de la Communauté de Communes du Plateau Picard
140, Rue Verte
60130 Le Plessier Sur Saint Just
Adresse de l'employeur
COMMUNAUTE DE COMMUNES DU PLATEAU PICARD
>Espace de baynast - 140 rue verte - bp 10205
60130 Le plessier sur saint just
>Espace de baynast - 140 rue verte - bp 10205
60130 Le plessier sur saint just
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.