AGENT·E D'ACCUEIL CHARGÉ·E DE L'ACCUEIL DU CABINET ET DES RELATIONS AVEC LES ADMINISTRÉ·E·S
Offre n° O060260715001332
Publiée le 15/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Proche de Paris, à 25 min de la Gare du Nord, Creil, troisième ville du département de l'Oise avec 36 000 habitants (surclassée + 40 000) offre un cadre de vie agréable, de nombreuses activités sportives et culturelles, des espaces verts, des lieux de loisirs et de bien-être, et quantité de commerces de proximité.
Creil est une ville qui évolue sans cesse en développant de nombreuses politiques publiques afin de répondre au mieux aux attentes et aux besoins de l'ensemble des creillois.
Creil est une ville qui évolue sans cesse en développant de nombreuses politiques publiques afin de répondre au mieux aux attentes et aux besoins de l'ensemble des creillois.
Lieu de travail
Place francois mitterrand - bp 76, Creil (Oise (60))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
30/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint d'animation
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint d'animation
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La ville recrut pour le cabinet de Mr Le Maire un.e agent·e d’accueil chargé·e de l’accueil du cabinet et des relations avec les administré·e·s
Adjoint administratif territorial (Cat C)
Il/elle contribue à la qualité de la relation entre le cabinet, les administrés et les partenaires institutionnels, en garantissant un suivi rigoureux des demandes et des affaires réservées.
Adjoint administratif territorial (Cat C)
Il/elle contribue à la qualité de la relation entre le cabinet, les administrés et les partenaires institutionnels, en garantissant un suivi rigoureux des demandes et des affaires réservées.
Missions / conditions d'exercice
Sous l'autorité du Directeur de cabinet, l' agent·e d’accueil assure l'accueil du cabinet du Maire et le traitement des sollicitations adressées à l'exécutif.
Vous aurez pour missions:
Assurer l'accueil physique et téléphonique du cabinet.
Accueillir, renseigner et orienter les administrés, partenaires et visiteurs.
Assurer le traitement et le suivi des affaires réservées du Maire.
Gérer les sollicitations adressées au Maire (courriers, courriels, appels, interventions).
Organiser les rendez-vous et permanences du Maire.
Préparer les dossiers des permanences et assurer le suivi des engagements pris.
Assurer le suivi des invitations, représentations et sollicitations protocolaires.
Coordonner les réponses avec les services.
Élaborer des tableaux de suivi des demandes des administrés.
Assurer le classement et l'archivage des dossiers relevant de son périmètre.
Temps de travail : 37h par semaine,
Vous aurez pour missions:
Assurer l'accueil physique et téléphonique du cabinet.
Accueillir, renseigner et orienter les administrés, partenaires et visiteurs.
Assurer le traitement et le suivi des affaires réservées du Maire.
Gérer les sollicitations adressées au Maire (courriers, courriels, appels, interventions).
Organiser les rendez-vous et permanences du Maire.
Préparer les dossiers des permanences et assurer le suivi des engagements pris.
Assurer le suivi des invitations, représentations et sollicitations protocolaires.
Coordonner les réponses avec les services.
Élaborer des tableaux de suivi des demandes des administrés.
Assurer le classement et l'archivage des dossiers relevant de son périmètre.
Temps de travail : 37h par semaine,
Profils recherchés
Savoirs
Fonctionnement des collectivités territoriales.
Organisation administrative d'une collectivité.
Techniques d'accueil et de relation avec les usagers.
Rédaction administrative.
Prise en main des outils de communication.
Outils bureautiques et collaboratifs.
Notions de protocole institutionnel.
Savoir-faire
Accueillir et orienter différents publics.
Identifier, qualifier et traiter les demandes des administrés.
Organiser et suivre les permanences du Maire.
Assurer le suivi administratif des affaires réservées.
Rédiger des courriers et comptes rendus.
Prioriser les demandes et respecter les délais.
Utiliser les outils bureautiques et numériques.
Savoir-être
Sens du service public.
Qualités d'accueil et d'écoute.
Discrétion professionnelle.
Rigueur et sens de l'organisation.
Réactivité.
Diplomatie.
Gestion des situations sensibles.
Esprit d'équipe.
Fonctionnement des collectivités territoriales.
Organisation administrative d'une collectivité.
Techniques d'accueil et de relation avec les usagers.
Rédaction administrative.
Prise en main des outils de communication.
Outils bureautiques et collaboratifs.
Notions de protocole institutionnel.
Savoir-faire
Accueillir et orienter différents publics.
Identifier, qualifier et traiter les demandes des administrés.
Organiser et suivre les permanences du Maire.
Assurer le suivi administratif des affaires réservées.
Rédiger des courriers et comptes rendus.
Prioriser les demandes et respecter les délais.
Utiliser les outils bureautiques et numériques.
Savoir-être
Sens du service public.
Qualités d'accueil et d'écoute.
Discrétion professionnelle.
Rigueur et sens de l'organisation.
Réactivité.
Diplomatie.
Gestion des situations sensibles.
Esprit d'équipe.
Contact et modalités de candidature
Contact
0344295004
Informations complémentaires
Joindre un cv et une lettre de motivation
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.