Assistant de direction DLSI (h/f)
Offre n° O060260721000650
Publiée le 22/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 RUE DE CAMBRY, Beauvais (Oise (60))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
28/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint administratif
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La Direction de la Logistique et des Services Internes (DLSI) est une direction stratégique de la DGA Ressources, qui rassemble les principales fonctions supports du Conseil départemental. Elle a pour mission d'assurer les services logistiques indispensables au fonctionnement quotidien de la collectivité et d'accompagner les directions dans leurs besoins opérationnels.
Forte d'une centaine d'agents, la DLSI s'appuie sur quatre services complémentaires : Accueil téléphonique et Courrier, Moyens généraux, Communication interne et Imprimerie, ainsi que Parc automobile et Garage départemental.
Au sein de la Direction de la Logistique et des Services Internes, vous assistez la Directrice dans l'ensemble de ses missions en assurant un appui administratif, organisationnel et relationnel. Véritable interface entre la direction et les services internes, vous contribuez au bon fonctionnement de la direction et à la qualité du suivi des dossiers.
Forte d'une centaine d'agents, la DLSI s'appuie sur quatre services complémentaires : Accueil téléphonique et Courrier, Moyens généraux, Communication interne et Imprimerie, ainsi que Parc automobile et Garage départemental.
Au sein de la Direction de la Logistique et des Services Internes, vous assistez la Directrice dans l'ensemble de ses missions en assurant un appui administratif, organisationnel et relationnel. Véritable interface entre la direction et les services internes, vous contribuez au bon fonctionnement de la direction et à la qualité du suivi des dossiers.
Missions / conditions d'exercice
En tant qu’assistant de direction, vos activités principales seront de :
Assurer l'accueil téléphonique et physique de la direction.
Gérer l'agenda de la Directrice, organiser les rendez-vous et les réunions.
Réceptionner, enregistrer, diffuser et suivre le courrier ainsi que les parapheurs.
Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des courriers, notes, comptes rendus et autres documents administratifs.
Assurer le secrétariat particulier de la Directrice et le suivi des dossiers.
Préparer et mettre en forme les rapports destinés aux instances délibérantes.
Participer aux réunions de direction et de service, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des décisions.
Constituer et suivre des dossiers spécifiques confiés par la Directrice.
Travailler en étroite collaboration avec le secrétariat de direction de la DRH afin d’assurer une continuité de service.
Assurer l'archivage et la gestion documentaire de la direction, ainsi que la diffusion des informations et de la documentation utiles au service.
Assurer l'accueil téléphonique et physique de la direction.
Gérer l'agenda de la Directrice, organiser les rendez-vous et les réunions.
Réceptionner, enregistrer, diffuser et suivre le courrier ainsi que les parapheurs.
Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des courriers, notes, comptes rendus et autres documents administratifs.
Assurer le secrétariat particulier de la Directrice et le suivi des dossiers.
Préparer et mettre en forme les rapports destinés aux instances délibérantes.
Participer aux réunions de direction et de service, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des décisions.
Constituer et suivre des dossiers spécifiques confiés par la Directrice.
Travailler en étroite collaboration avec le secrétariat de direction de la DRH afin d’assurer une continuité de service.
Assurer l'archivage et la gestion documentaire de la direction, ainsi que la diffusion des informations et de la documentation utiles au service.
Profils recherchés
Vous disposez d'une formation de niveau Bac à Bac +2 dans le domaine de l'assistanat de direction, de la gestion administrative ou du secrétariat, ainsi que d'une expérience réussie sur un poste similaire, idéalement au sein d'une collectivité territoriale ou d'un établissement public. Vous êtes reconnu pour votre réactivité, votre sens de l’adaptation et votre aisance relationnelle.
Contact et modalités de candidature
Contact
0344066060
Informations complémentaires
Conditions de recrutement :
Ce poste est ouvert aux agents fonctionnaires titulaires de catégorie B ou C, filière administrative, par voie de mutation, de détachement ou sur liste d’aptitude et aux non titulaires de la fonction publique en contrat à durée déterminée, renouvelable.
Poste permanent avec rémunération statutaire selon profil + régime indemnitaire sur 12 mois.
Temps de travail : 35h00 hebdomadaire
Aménagement des temps de travail : 27 jours de congés annuels avec possibilité de générer jusque 23 jours de RTT, compte épargne temps, 60 jours de télétravail pour un temps plein
Conformément aux valeurs de la collectivité, tous les postes sont ouverts à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues en qualité de travailleurs handicapés.
Accès à la fiche de poste complète via la messagerie contactdrh@oise.fr
Pour vous le département de l’Oise est là :
Avec plus de 3 100 collaborateurs et plus de 120 métiers répertoriés, rejoindre le Département, c’est faire le choix d’intégrer une collectivité territoriale où vous vous épanouirez et pourrez :
- partager des valeurs de solidarité, de proximité et d’innovation
- saisir des opportunités de carrière : dispositifs d’intégration, de formation et d’accompagnement à la mobilité
- bénéficier de la participation de l'employeur aux titres restaurant et aux cotisations de prévoyance labellisée
- profiter des actions sociales proposées par le Comité des Œuvres Sociales (voyages, loisirs, participation financière à la garde d'enfants de moins de 3 ans, allocation aux parents d'enfants handicapés, chèques vacances, chèques CESU, etc.)
Et si, vous aussi, vous donniez une nouvelle impulsion à votre carrière professionnelle ?
Ce poste est ouvert aux agents fonctionnaires titulaires de catégorie B ou C, filière administrative, par voie de mutation, de détachement ou sur liste d’aptitude et aux non titulaires de la fonction publique en contrat à durée déterminée, renouvelable.
Poste permanent avec rémunération statutaire selon profil + régime indemnitaire sur 12 mois.
Temps de travail : 35h00 hebdomadaire
Aménagement des temps de travail : 27 jours de congés annuels avec possibilité de générer jusque 23 jours de RTT, compte épargne temps, 60 jours de télétravail pour un temps plein
Conformément aux valeurs de la collectivité, tous les postes sont ouverts à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues en qualité de travailleurs handicapés.
Accès à la fiche de poste complète via la messagerie contactdrh@oise.fr
Pour vous le département de l’Oise est là :
Avec plus de 3 100 collaborateurs et plus de 120 métiers répertoriés, rejoindre le Département, c’est faire le choix d’intégrer une collectivité territoriale où vous vous épanouirez et pourrez :
- partager des valeurs de solidarité, de proximité et d’innovation
- saisir des opportunités de carrière : dispositifs d’intégration, de formation et d’accompagnement à la mobilité
- bénéficier de la participation de l'employeur aux titres restaurant et aux cotisations de prévoyance labellisée
- profiter des actions sociales proposées par le Comité des Œuvres Sociales (voyages, loisirs, participation financière à la garde d'enfants de moins de 3 ans, allocation aux parents d'enfants handicapés, chèques vacances, chèques CESU, etc.)
Et si, vous aussi, vous donniez une nouvelle impulsion à votre carrière professionnelle ?
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.