Secrétaire de mairie pluricommunal(e) et polyvalent(e)
Offre n° O060260727001222
Publiée le 27/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
91 rue d'Amiens, Breteuil (Oise (60))
Poste à pourvoir le
01/11/2026
Date limite de candidature
21/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
L’agent est recruté par la Communauté de Communes de l’Oise Picarde, pour être mis à disposition des communes qui en font partie, par mutualisation, selon des horaires définis par convention.
En commune, l’agent met en œuvre, sous la direction du maire ou de la mairesse, les politiques déclinées par l'équipe municipale. Il organise les services de la commune, élabore le budget et gère les ressources humaines.
Il accueille les administrés de la commune, répond au téléphone, prend en charge leurs questions, et tente de résoudre leurs problèmes avec les élus.
Il utilise un ordinateur connecté à internet. Il apprend à se servir des logiciels métiers utilisés pour la gestion de la mairie.
Lorsqu’il n’est pas mis à disposition des communes qui en ont besoin, l’agent est affecté aux différentes missions exercées par la Communauté de Communes, dans le cadre de son statut, et placé sous la responsabilité du président de la CCOP et de son directeur général des services.
En commune, l’agent met en œuvre, sous la direction du maire ou de la mairesse, les politiques déclinées par l'équipe municipale. Il organise les services de la commune, élabore le budget et gère les ressources humaines.
Il accueille les administrés de la commune, répond au téléphone, prend en charge leurs questions, et tente de résoudre leurs problèmes avec les élus.
Il utilise un ordinateur connecté à internet. Il apprend à se servir des logiciels métiers utilisés pour la gestion de la mairie.
Lorsqu’il n’est pas mis à disposition des communes qui en ont besoin, l’agent est affecté aux différentes missions exercées par la Communauté de Communes, dans le cadre de son statut, et placé sous la responsabilité du président de la CCOP et de son directeur général des services.
Missions / conditions d'exercice
* ACTIVITÉS ET COMPÉTENCES :
› Assistance et conseil aux élues et élus :
• Mettre en œuvre les décisions du conseil municipal ;
• Conseiller les élues et élus et alerter sur les risques techniques et juridiques ;
• Bâtir une relation de confiance avec les élues et élus...
› Élaboration des documents administratifs et budgétaires :
• Préparer et rédiger les documents administratifs et budgétaires ;
• Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
• Préparer et suivre l'exécution du budget...
› Gestion des affaires générales : Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire ou de la mairesse, et les actes d'état civil...
› Accueil et renseignement de la population ;
› Gestion des équipements municipaux.
* CONDITIONS D'EXERCICE :
Travail à temps complet à définir avec l’employeur selon les plages horaires suivantes : 8h00-12h30 ; 13h30-18h00, du lundi au vendredi.
Possibilité d’obligations supplémentaires en période d’élection, ou pour le suivi des conseils municipaux.
Conditions générales :
- Déplacement sur le territoire selon les affectations dans les communes
- Travail en bureau
- Horaires réguliers selon les conventions prises avec les communes, avec des heures supplémentaires lors des réunions de commission ou de conseils municipaux
- En communauté de communes, horaires fixes selon le règlement intérieur de l’EPCI
› Assistance et conseil aux élues et élus :
• Mettre en œuvre les décisions du conseil municipal ;
• Conseiller les élues et élus et alerter sur les risques techniques et juridiques ;
• Bâtir une relation de confiance avec les élues et élus...
› Élaboration des documents administratifs et budgétaires :
• Préparer et rédiger les documents administratifs et budgétaires ;
• Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
• Préparer et suivre l'exécution du budget...
› Gestion des affaires générales : Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire ou de la mairesse, et les actes d'état civil...
› Accueil et renseignement de la population ;
› Gestion des équipements municipaux.
* CONDITIONS D'EXERCICE :
Travail à temps complet à définir avec l’employeur selon les plages horaires suivantes : 8h00-12h30 ; 13h30-18h00, du lundi au vendredi.
Possibilité d’obligations supplémentaires en période d’élection, ou pour le suivi des conseils municipaux.
Conditions générales :
- Déplacement sur le territoire selon les affectations dans les communes
- Travail en bureau
- Horaires réguliers selon les conventions prises avec les communes, avec des heures supplémentaires lors des réunions de commission ou de conseils municipaux
- En communauté de communes, horaires fixes selon le règlement intérieur de l’EPCI
Profils recherchés
Bonne capacité d’adaptation, rigueur dans l’organisation de ses dossiers, sens de la communication et de la pédagogie, capacités à respecter le devoir de réserve. Discrétion professionnelle. Bonne présentation. Être titulaire du permis B.
SAVOIRS SOCIOPROFESSIONNELS :
• Règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
• Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
• Méthodes et outils d'analyse et du contrôle des coûts
• Procédures d'arbitrage budgétaire
• Cadre réglementaire et juridique des actes administratifs et d'état civil
• Règles d'urbanisme
• Techniques de gestion de conflits
• Cadre réglementaire de la responsabilité civile et pénale
SAVOIRS GÉNÉRAUX :
• Technique de communication : accueillir du public, techniques d’écoute active et de médiation
• Qualités rédactionnelles, qualités d’organisation
• Procédures règlementaires de passation des marchés publics et des contrats
• Maîtrise de l'outil informatique
SAVOIRS SOCIOPROFESSIONNELS :
• Règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
• Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
• Méthodes et outils d'analyse et du contrôle des coûts
• Procédures d'arbitrage budgétaire
• Cadre réglementaire et juridique des actes administratifs et d'état civil
• Règles d'urbanisme
• Techniques de gestion de conflits
• Cadre réglementaire de la responsabilité civile et pénale
SAVOIRS GÉNÉRAUX :
• Technique de communication : accueillir du public, techniques d’écoute active et de médiation
• Qualités rédactionnelles, qualités d’organisation
• Procédures règlementaires de passation des marchés publics et des contrats
• Maîtrise de l'outil informatique
Contact et modalités de candidature
Contact
0344802608
Informations complémentaires
CADRE :
Agent titulaire ou en détachement, à défaut par la voie contractuelle (CDD de 3 ans maxi renouvelable) ;
Déplacements fréquents sur le territoire ;
Rémunération statutaire ou en fonction de l’expérience ;
RIFSEEP, CNAS ;
Participation employeur aux mutuelles labellisées pour la santé et la prévoyance.
Agent titulaire ou en détachement, à défaut par la voie contractuelle (CDD de 3 ans maxi renouvelable) ;
Déplacements fréquents sur le territoire ;
Rémunération statutaire ou en fonction de l’expérience ;
RIFSEEP, CNAS ;
Participation employeur aux mutuelles labellisées pour la santé et la prévoyance.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.