ASSISTANT(E) DE DIRECTION
Offre n° O060260810000766
Publiée le 10/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
6 rue Bertinot Juel, Chaumont-en-Vexin (Oise (60))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
20/09/2026
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. B
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Expert
Descriptif de l'emploi
Dans le cadre d’un accroissement temporaire d’activité, la CCVT recrute, par voie contractuelle, un(e) :
ASSISTANT(E) DE DIRECTION
Contrat à durée déterminée de 12 mois (renouvelable)
Sous la responsabilité directe de la Directrice Générale des services, vous aurez la charge du secrétariat de certain dossiers ainsi que la préparation et le suivi des instances communautaires, la rédaction de procès-verbaux.
ASSISTANT(E) DE DIRECTION
Contrat à durée déterminée de 12 mois (renouvelable)
Sous la responsabilité directe de la Directrice Générale des services, vous aurez la charge du secrétariat de certain dossiers ainsi que la préparation et le suivi des instances communautaires, la rédaction de procès-verbaux.
Missions / conditions d'exercice
Missions du poste :
- Collaborer directement avec la Directrice Générale des Services (DGS).
- Apporter une aide permanente à la DGS et une aide occasionnelle au Président en termes de coordination, d’anticipation, d’organisation personnelle, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et suivi des dossiers.
- Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la Direction et du service « Administration générale ».
- Suivre et gérer les dossiers administratifs selon les directives de la DGS.
- Assurer l’organisation logistique des réunions communautaires.
- Rédiger les ordres du jour en concertation avec la DGS.
- Respecter les délais de transmission des documents avant les réunions.
- Préparer les dossiers pour les instances et réunions communautaires.
- Prendre des notes lors des réunions et rédiger les procès-verbaux et comptes rendus.
- Assurer la dématérialisation des actes administratifs au contrôle de légalité.
- Mettre à jour des classeurs des délibérations et des registres des procès-verbaux
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers.
- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers.
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques.
- Organiser le classement et l’archivage des dossiers.
- Suivre les requêtes dans le logiciel de courrier.
- Assurer toute activité nécessaire au bon fonctionnement du service.
- Collaborer directement avec la Directrice Générale des Services (DGS).
- Apporter une aide permanente à la DGS et une aide occasionnelle au Président en termes de coordination, d’anticipation, d’organisation personnelle, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et suivi des dossiers.
- Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la Direction et du service « Administration générale ».
- Suivre et gérer les dossiers administratifs selon les directives de la DGS.
- Assurer l’organisation logistique des réunions communautaires.
- Rédiger les ordres du jour en concertation avec la DGS.
- Respecter les délais de transmission des documents avant les réunions.
- Préparer les dossiers pour les instances et réunions communautaires.
- Prendre des notes lors des réunions et rédiger les procès-verbaux et comptes rendus.
- Assurer la dématérialisation des actes administratifs au contrôle de légalité.
- Mettre à jour des classeurs des délibérations et des registres des procès-verbaux
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers.
- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers.
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques.
- Organiser le classement et l’archivage des dossiers.
- Suivre les requêtes dans le logiciel de courrier.
- Assurer toute activité nécessaire au bon fonctionnement du service.
Profils recherchés
Titulaire d’un diplôme de niveau bac +2 en gestion administrative ou assistanat de direction, avec une expérience exigée dans la fonction publique.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). Vous avez des capacités rédactionnelles avérées et un esprit d’analyse et de synthèse. Vous savez travailler en autonomie, en équipe et vous avez le sens de l’organisation et de la rigueur administrative. Vous respectez les obligations de discrétion et de confidentialité. Vous êtes capable de rendre compte de votre activité et d’alerter votre hiérarchie sur d’éventuels points sensibles.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). Vous avez des capacités rédactionnelles avérées et un esprit d’analyse et de synthèse. Vous savez travailler en autonomie, en équipe et vous avez le sens de l’organisation et de la rigueur administrative. Vous respectez les obligations de discrétion et de confidentialité. Vous êtes capable de rendre compte de votre activité et d’alerter votre hiérarchie sur d’éventuels points sensibles.
Contact et modalités de candidature
Contact
0344491515
Informations complémentaires
Emploi : temps complet CDD 12 mois.
Lieu de travail : 60240 Chaumont-en-Vexin
Avantages : RIFSEEP, Tickets restaurant, CNAS, participation mutuelle santé, prévoyance.
Candidatures acceptées jusqu’au 20 septembre 2026
Merci d’envoyer votre lettre de motivation et CV à :
Communauté de communes du Vexin-Thelle
6, rue Bertinot Juël
Espace Vexin-Thelle n°5 - BP 30
60240 CHAUMONT-EN-VEXIN
ou par mail à : drh@vexinthelle.com
Procédure de recrutement et informations relatives à la déontologie consultables sur notre site vexinthelle.com, rubrique offres d’emploi (loi n°83-634, art. 32-1)
Lieu de travail : 60240 Chaumont-en-Vexin
Avantages : RIFSEEP, Tickets restaurant, CNAS, participation mutuelle santé, prévoyance.
Candidatures acceptées jusqu’au 20 septembre 2026
Merci d’envoyer votre lettre de motivation et CV à :
Communauté de communes du Vexin-Thelle
6, rue Bertinot Juël
Espace Vexin-Thelle n°5 - BP 30
60240 CHAUMONT-EN-VEXIN
ou par mail à : drh@vexinthelle.com
Procédure de recrutement et informations relatives à la déontologie consultables sur notre site vexinthelle.com, rubrique offres d’emploi (loi n°83-634, art. 32-1)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.