Missions du poste :

- Collaborer directement avec la Directrice Générale des Services (DGS).
- Apporter une aide permanente à la DGS et une aide occasionnelle au Président en termes de coordination, d’anticipation, d’organisation personnelle, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et suivi des dossiers.
- Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la Direction et du service « Administration générale ».
- Suivre et gérer les dossiers administratifs selon les directives de la DGS.
- Assurer l’organisation logistique des réunions communautaires.
- Rédiger les ordres du jour en concertation avec la DGS.
- Respecter les délais de transmission des documents avant les réunions.
- Préparer les dossiers pour les instances et réunions communautaires.
- Prendre des notes lors des réunions et rédiger les procès-verbaux et comptes rendus.
- Assurer la dématérialisation des actes administratifs au contrôle de légalité.
- Mettre à jour des classeurs des délibérations et des registres des procès-verbaux
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers.
- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers.
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques.
- Organiser le classement et l’archivage des dossiers.
- Suivre les requêtes dans le logiciel de courrier.
- Assurer toute activité nécessaire au bon fonctionnement du service.