ASSISTANTE DE DIRECTION
Offre n° O060260903001304
Publiée le 03/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
7 place mendes france, Pont-Sainte-Maxence (Oise (60))
Poste à pourvoir le
01/03/2027
Date limite de candidature
02/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
STATUTAIRE
Descriptif de l'emploi
Assurer l'assistance administrative, organisationnelle et opérationnelle du Directeur des Services Techniques et de l'Urbanisme. Garantir le bon fonctionnement administratif du service, assurer le suivi des interventions techniques, des commandes et des procédures administratives liées aux marchés publics, aux demandes de notaire, aux arrêtés municipaux et à l'occupation du domaine public, ainsi que la gestion administrative du personnel du service
Missions / conditions d'exercice
Activités et tâches principales :
Gestion administrative quotidienne du service
- Assurer le secrétariat du Directeur des Services Techniques et de l'Urbanisme.
- Gérer l'agenda, les rendez-vous et l'organisation des réunions.
- Préparer les dossiers nécessaires aux réunions, commissions et instances de décision.
- Rédiger les courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs.
- Assurer le suivi des décisions et des demandes des élus.
- Organiser le classement et l'archivage des dossiers du service.
- Gérer les courriers entrants et sortants.
- Assurer la diffusion des informations au sein des services concernés.
Gestion administrative des interventions et des bons de commande
- Participer au suivi budgétaire et administratif des opérations du service.
- Assurer la gestion administrative des devis et leur transformation en bons de commande après validation, dans le respect des procédures internes et des crédits disponibles.
- Assurer le suivi des engagements, des commandes et la transmission des pièces aux services et fournisseurs concernés
- Assurer l'enregistrement, la vérification et le suivi des factures en lien avec les services concernés jusqu'à leur transmission pour mandatement dans les délais impartis
- Centraliser, enregistrer et suivre les demandes d'intervention de l'ensemble des services municipaux via les logiciels e-Atal et Atal.
- Veiller à la bonne affectation des demandes aux services compétents et assurer le suivi de leur traitement.
Gestion administrative des marchés publics
- Assurer le suivi administratif des procédures de marchés publics.
- Participer à la préparation des dossiers de consultation des entreprises.
- Mettre en ligne les consultations sur les plateformes de dématérialisation.
- Vérifier la conformité des pièces administratives remises par les entreprises.
- Préparer les documents nécessaires aux commissions d'appel d'offres et aux instances décisionnelles.
- Assurer le suivi des avenants, reconductions, sous-traitances et autres actes liés à l'exécution des marchés.
- Assurer le classement et l'archivage des procédures de marchés publics.
Gestion administrative de l’urbanisme et du foncier
- Assurer le suivi administratif des demandes de notaire et DIA.
- Enregistrer, contrôler et transmettre les dossiers de demande de notaires et DIA aux services et autorités compétentes.
- Assurer le suivi des délais réglementaires.
- Assurer le suivi des dossiers d'adressage et de numérotation des voies.
- Accueillir et renseigner les administrés sur les procédures relevant du service.
Gestion administrative du domaine public et des arrêtés municipaux
- Tenir à jour les registres, tableaux de bord et outils de suivi des arrêtés et occupations du domaine public.
- Rédiger les arrêtés municipaux relatifs au stationnement, aux travaux, aux déménagements, aux manifestations et à l'occupation du domaine public.
- Assurer l'instruction administrative des demandes d'occupation du domaine public et des permissions de voirie.
- Vérifier la conformité des demandes et des pièces administratives.
- Assurer le suivi des délais et procédures réglementaires.
- Transmettre les arrêtés aux pétitionnaires, entreprises, concessionnaires, services municipaux et services de secours concernés.
- Assurer la publication, l'affichage et la transmission des actes lorsque nécessaire.
- Participer à la coordination administrative des interventions sur le domaine public.
Gestion administrative du personnel du service
- Assurer le suivi des congés annuels, RTT, récupérations, absences et formations des agents.
- Tenir à jour les tableaux de suivi du temps de travail.
- Participer à l'élaboration et à la mise à jour des plannings du service.
- Assurer la liaison avec le service des Ressources Humaines.
- Participer à l'organisation administrative de la vie du service.
Accueil et relation avec les usagers et partenaires
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés, entreprises et partenaires.
- Renseigner, orienter et accompagner les usagers dans leurs démarches.
- Assurer une réponse de premier niveau aux demandes relevant du service.
- Transmettre les demandes aux interlocuteurs compétents et en assurer le suivi.
- Contribuer à la qualité du service rendu aux administrés.
Suivi administratif et pilotage d’activité
- Élaborer et mettre à jour les tableaux de bord du service.
- Assurer le suivi des échéances administratives et réglementaires.
- Mettre à jour les bases de données, logiciels métiers et indicateurs de suivi.
- Assurer une veille réglementaire dans les domaines relevant des missions du service.
Gestion administrative quotidienne du service
- Assurer le secrétariat du Directeur des Services Techniques et de l'Urbanisme.
- Gérer l'agenda, les rendez-vous et l'organisation des réunions.
- Préparer les dossiers nécessaires aux réunions, commissions et instances de décision.
- Rédiger les courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs.
- Assurer le suivi des décisions et des demandes des élus.
- Organiser le classement et l'archivage des dossiers du service.
- Gérer les courriers entrants et sortants.
- Assurer la diffusion des informations au sein des services concernés.
Gestion administrative des interventions et des bons de commande
- Participer au suivi budgétaire et administratif des opérations du service.
- Assurer la gestion administrative des devis et leur transformation en bons de commande après validation, dans le respect des procédures internes et des crédits disponibles.
- Assurer le suivi des engagements, des commandes et la transmission des pièces aux services et fournisseurs concernés
- Assurer l'enregistrement, la vérification et le suivi des factures en lien avec les services concernés jusqu'à leur transmission pour mandatement dans les délais impartis
- Centraliser, enregistrer et suivre les demandes d'intervention de l'ensemble des services municipaux via les logiciels e-Atal et Atal.
- Veiller à la bonne affectation des demandes aux services compétents et assurer le suivi de leur traitement.
Gestion administrative des marchés publics
- Assurer le suivi administratif des procédures de marchés publics.
- Participer à la préparation des dossiers de consultation des entreprises.
- Mettre en ligne les consultations sur les plateformes de dématérialisation.
- Vérifier la conformité des pièces administratives remises par les entreprises.
- Préparer les documents nécessaires aux commissions d'appel d'offres et aux instances décisionnelles.
- Assurer le suivi des avenants, reconductions, sous-traitances et autres actes liés à l'exécution des marchés.
- Assurer le classement et l'archivage des procédures de marchés publics.
Gestion administrative de l’urbanisme et du foncier
- Assurer le suivi administratif des demandes de notaire et DIA.
- Enregistrer, contrôler et transmettre les dossiers de demande de notaires et DIA aux services et autorités compétentes.
- Assurer le suivi des délais réglementaires.
- Assurer le suivi des dossiers d'adressage et de numérotation des voies.
- Accueillir et renseigner les administrés sur les procédures relevant du service.
Gestion administrative du domaine public et des arrêtés municipaux
- Tenir à jour les registres, tableaux de bord et outils de suivi des arrêtés et occupations du domaine public.
- Rédiger les arrêtés municipaux relatifs au stationnement, aux travaux, aux déménagements, aux manifestations et à l'occupation du domaine public.
- Assurer l'instruction administrative des demandes d'occupation du domaine public et des permissions de voirie.
- Vérifier la conformité des demandes et des pièces administratives.
- Assurer le suivi des délais et procédures réglementaires.
- Transmettre les arrêtés aux pétitionnaires, entreprises, concessionnaires, services municipaux et services de secours concernés.
- Assurer la publication, l'affichage et la transmission des actes lorsque nécessaire.
- Participer à la coordination administrative des interventions sur le domaine public.
Gestion administrative du personnel du service
- Assurer le suivi des congés annuels, RTT, récupérations, absences et formations des agents.
- Tenir à jour les tableaux de suivi du temps de travail.
- Participer à l'élaboration et à la mise à jour des plannings du service.
- Assurer la liaison avec le service des Ressources Humaines.
- Participer à l'organisation administrative de la vie du service.
Accueil et relation avec les usagers et partenaires
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés, entreprises et partenaires.
- Renseigner, orienter et accompagner les usagers dans leurs démarches.
- Assurer une réponse de premier niveau aux demandes relevant du service.
- Transmettre les demandes aux interlocuteurs compétents et en assurer le suivi.
- Contribuer à la qualité du service rendu aux administrés.
Suivi administratif et pilotage d’activité
- Élaborer et mettre à jour les tableaux de bord du service.
- Assurer le suivi des échéances administratives et réglementaires.
- Mettre à jour les bases de données, logiciels métiers et indicateurs de suivi.
- Assurer une veille réglementaire dans les domaines relevant des missions du service.
Profils recherchés
Diplôme / concours requis :
Concours externe et interne avec conditions de diplôme et/ou examen d'intégration en fonction du cadre d'emplois, concours troisième voie
Expérience souhaitée dans une collectivité territoriale ou un service technique
Compétences requises
Savoirs :
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
Connaissance des procédures administratives territoriales.
Connaissance des procédures budgétaires et comptables des collectivités territoriales.
Connaissance des marchés publics.
Connaissance des procédures foncières, des demandes de notaire et des DIA.
Connaissance de la réglementation relative à la voirie et à l'occupation du domaine public.
Connaissance des procédures de rédaction des actes et arrêtés administratifs.
Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers (e-Atal, Atal, gestion financière, gestion RH, dématérialisation des marchés publics…).
Savoir-faire :
Rédiger des actes administratifs, arrêtés, courriers et comptes rendus, décisions du maire.
Organiser et planifier les activités.
Gérer plusieurs dossiers simultanément.
Respecter des échéances réglementaires strictes.
Utiliser les plateformes de dématérialisation des marchés publics.
Concevoir et exploiter des tableaux de bord et outils de suivi.
Accueillir et renseigner les usagers avec professionnalisme.
Savoir être :
Sens du service public.
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
Rigueur et méthode.
Réactivité et autonomie.
Qualités relationnelles et diplomatie.
Capacité d'adaptation.
Sens des priorités.
Esprit d'équipe et capacité à rendre compte
Concours externe et interne avec conditions de diplôme et/ou examen d'intégration en fonction du cadre d'emplois, concours troisième voie
Expérience souhaitée dans une collectivité territoriale ou un service technique
Compétences requises
Savoirs :
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
Connaissance des procédures administratives territoriales.
Connaissance des procédures budgétaires et comptables des collectivités territoriales.
Connaissance des marchés publics.
Connaissance des procédures foncières, des demandes de notaire et des DIA.
Connaissance de la réglementation relative à la voirie et à l'occupation du domaine public.
Connaissance des procédures de rédaction des actes et arrêtés administratifs.
Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers (e-Atal, Atal, gestion financière, gestion RH, dématérialisation des marchés publics…).
Savoir-faire :
Rédiger des actes administratifs, arrêtés, courriers et comptes rendus, décisions du maire.
Organiser et planifier les activités.
Gérer plusieurs dossiers simultanément.
Respecter des échéances réglementaires strictes.
Utiliser les plateformes de dématérialisation des marchés publics.
Concevoir et exploiter des tableaux de bord et outils de suivi.
Accueillir et renseigner les usagers avec professionnalisme.
Savoir être :
Sens du service public.
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
Rigueur et méthode.
Réactivité et autonomie.
Qualités relationnelles et diplomatie.
Capacité d'adaptation.
Sens des priorités.
Esprit d'équipe et capacité à rendre compte
Contact et modalités de candidature
Contact
0344722049
Informations complémentaires
Conditions d’exercice :
Travail en bureau
Gestion de dossiers variés en simultané soumis à des délais réglementaires
Contacts fréquents avec le public, les élus et les partenaires externes
Très grande disponibilité vis-à-vis du directeur des services techniques
Candidature à adresser à Mairie de Pont-Sainte-Maxence - Direction des ressources humaines BP 40159 60721 PontSainteMaxence.fr ou marie.drh@pontsaintemaxence.fr
Travail en bureau
Gestion de dossiers variés en simultané soumis à des délais réglementaires
Contacts fréquents avec le public, les élus et les partenaires externes
Très grande disponibilité vis-à-vis du directeur des services techniques
Candidature à adresser à Mairie de Pont-Sainte-Maxence - Direction des ressources humaines BP 40159 60721 PontSainteMaxence.fr ou marie.drh@pontsaintemaxence.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.