Assistant services à la population (h/f)
Offre n° O060260907000580
Publiée le 07/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
107 RUE PILLON CROUZET, Bury (Oise (60))
Poste à pourvoir le
01/12/2026
Date limite de candidature
06/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Assurer l’accueil physique et téléphonique du public, garantir une information fiable et de qualité, et réaliser les tâches de secrétariat nécessaires au bon fonctionnement des services municipaux.
Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité.
Suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences.
Assiste la Secrétaire Générale dans l'organisation du travail.
Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité.
Suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences.
Assiste la Secrétaire Générale dans l'organisation du travail.
Missions / conditions d'exercice
Accueil du public
• Informer, orienter et accompagner les usagers
• Gérer les appels téléphoniques et la messagerie générale
• Assurer un accueil courtois, neutre et conforme aux règles de la fonction publique
Gestion administrative
• Rédaction et mise en forme de courriers, notes, arrêtés simples
• Classement, archivage, tenue des dossiers administratifs
• Mise à jour des tableaux de suivi
• Gestion des fournitures administratives
État civil
• Délivrance d’actes (naissance, mariage, décès)
• Préparation des dossiers de mariage
• Tenue des registres
Services à la population
• Inscriptions scolaires
• Gestion des locations de salles communales
• Suivi des demandes de rendez-vous avec les élus
Support administratif
• Préparation de documents pour les réunions
• Mise en forme de documents administratifs
• Gestion des locations de salles
• Coordinatrice entre les différents services de la collectivité et les écoles
• Chargée de l'organisation des cérémonies
• Gestion des concessions funéraires
• Gestion des fournitures d’entretien
• Informer, orienter et accompagner les usagers
• Gérer les appels téléphoniques et la messagerie générale
• Assurer un accueil courtois, neutre et conforme aux règles de la fonction publique
Gestion administrative
• Rédaction et mise en forme de courriers, notes, arrêtés simples
• Classement, archivage, tenue des dossiers administratifs
• Mise à jour des tableaux de suivi
• Gestion des fournitures administratives
État civil
• Délivrance d’actes (naissance, mariage, décès)
• Préparation des dossiers de mariage
• Tenue des registres
Services à la population
• Inscriptions scolaires
• Gestion des locations de salles communales
• Suivi des demandes de rendez-vous avec les élus
Support administratif
• Préparation de documents pour les réunions
• Mise en forme de documents administratifs
• Gestion des locations de salles
• Coordinatrice entre les différents services de la collectivité et les écoles
• Chargée de l'organisation des cérémonies
• Gestion des concessions funéraires
• Gestion des fournitures d’entretien
Profils recherchés
-• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Connaissance du fonctionnement d’une mairie
• Notions de base en état civil
• Sens du service public
• Diplomatie, patience, neutralité
• Gestion du stress
• Rigueur, fiabilité
• Priorisation des tâches
• Confidentialité
• Autonomie dans l'organisation du travail
• Grande polyvalence
• Connaissance du fonctionnement d’une mairie
• Notions de base en état civil
• Sens du service public
• Diplomatie, patience, neutralité
• Gestion du stress
• Rigueur, fiabilité
• Priorisation des tâches
• Confidentialité
• Autonomie dans l'organisation du travail
• Grande polyvalence
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.