Agent d'accueil
Offre n° O060260924000470
Publiée le 24/09/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
408 rue georges latapie, Ressons-sur-Matz (Oise (60))
Poste à pourvoir le
01/12/2026
Date limite de candidature
23/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
L’agent assure l’accueil physique et téléphonique du public, l'oriente vers les services compétents, et réalise des travaux de secrétariat en soutien des services de la collectivité.
• Rattachement hiérarchique : Directeur Général et l’adjoint au Directeur
• Rattachement hiérarchique : Directeur Général et l’adjoint au Directeur
Missions / conditions d'exercice
1. Accueil téléphonique (Gestion du standard)
- Prendre en charge les appels entrants, Identifier et qualifier la demande de l'administré puis filtrer et orienter les appels vers les interlocuteurs ou les services concernés.
- Prendre des messages précis et veiller à leur transmission rapide en cas d'indisponibilité des agents.
2. Accueil physique et information du public
- Accueillir les visiteurs, les administrés et les partenaires extérieurs.
- Renseigner le public sur leur demande et sur le fonctionnement global de la collectivité.
- Veiller au maintien de l’ordre et de la propreté de l'espace d'accueil, ainsi qu'à la mise à jour des documents d'information (brochures, affichages légaux…).
3. Secrétariat et appui administratif des services
- Gestion de la reproduction des dossiers/documents pour les différentes réunions (Conseils, Bureaux, Commissions…) et services
- Gestion des mises sous pli et envois des courriers
- Enregistrement des courriers entrant en cas d’absence des autres assistantes
- Réalisation de la revue de presse journalière
- Gestion des fournitures de bureaux
- Relecture de documents pour correction orthographique
- Gestion de la base de données « fêtes et manifestations » des associations pour le journal trimestriel
- Mise à jour des annuaires des associations et entreprises sur le site internet
- Gestion des inscriptions pour les spectacles culturels et réalisation des tickets d’entrée
- Gestion des contacts parents et assistantes maternelles pour le RPE
- Gestion des réservations la scène mobile et des grilles d’exposition
Divers :
37,5 heures hebdomadaires + RTT:
9h–12h30 et 13h30–17h30 du lundi au vendredi
Tickets restaurant, CNAS.
Rémunération en fonction de l'expérience.
- Prendre en charge les appels entrants, Identifier et qualifier la demande de l'administré puis filtrer et orienter les appels vers les interlocuteurs ou les services concernés.
- Prendre des messages précis et veiller à leur transmission rapide en cas d'indisponibilité des agents.
2. Accueil physique et information du public
- Accueillir les visiteurs, les administrés et les partenaires extérieurs.
- Renseigner le public sur leur demande et sur le fonctionnement global de la collectivité.
- Veiller au maintien de l’ordre et de la propreté de l'espace d'accueil, ainsi qu'à la mise à jour des documents d'information (brochures, affichages légaux…).
3. Secrétariat et appui administratif des services
- Gestion de la reproduction des dossiers/documents pour les différentes réunions (Conseils, Bureaux, Commissions…) et services
- Gestion des mises sous pli et envois des courriers
- Enregistrement des courriers entrant en cas d’absence des autres assistantes
- Réalisation de la revue de presse journalière
- Gestion des fournitures de bureaux
- Relecture de documents pour correction orthographique
- Gestion de la base de données « fêtes et manifestations » des associations pour le journal trimestriel
- Mise à jour des annuaires des associations et entreprises sur le site internet
- Gestion des inscriptions pour les spectacles culturels et réalisation des tickets d’entrée
- Gestion des contacts parents et assistantes maternelles pour le RPE
- Gestion des réservations la scène mobile et des grilles d’exposition
Divers :
37,5 heures hebdomadaires + RTT:
9h–12h30 et 13h30–17h30 du lundi au vendredi
Tickets restaurant, CNAS.
Rémunération en fonction de l'expérience.
Profils recherchés
Savoirs (Connaissances)
• Connaissance de l’organisation d'une collectivité territoriale et des compétences de ses services.
• Maîtrise des techniques de communication orale et téléphonique (règles de l'art du standardiste).
• Connaissance des procédures administratives de base applicables au public.
Savoir-faire (Compétences techniques)
• Utilisation d'un standard téléphonique multilignes et des outils informatiques de base (Word, Excel, messagerie électronique, outils collaboratifs).
• Excellente expression orale et capacité de reformulation des demandes pour une orientation efficace.
• Capacités rédactionnelles de base pour la prise de notes et messages.
Savoir-être (Qualités professionnelles)
• Sens du service public : amabilité, écoute, patience et courtoisie.
• Discrétion professionnelle et respect absolu du devoir de réserve.
• Excellente présentation (garant de l’image de la collectivité).
• Gestion du stress et maîtrise de soi face à des publics difficiles ou pressés.
• Grande adaptabilité et polyvalence.
• Connaissance de l’organisation d'une collectivité territoriale et des compétences de ses services.
• Maîtrise des techniques de communication orale et téléphonique (règles de l'art du standardiste).
• Connaissance des procédures administratives de base applicables au public.
Savoir-faire (Compétences techniques)
• Utilisation d'un standard téléphonique multilignes et des outils informatiques de base (Word, Excel, messagerie électronique, outils collaboratifs).
• Excellente expression orale et capacité de reformulation des demandes pour une orientation efficace.
• Capacités rédactionnelles de base pour la prise de notes et messages.
Savoir-être (Qualités professionnelles)
• Sens du service public : amabilité, écoute, patience et courtoisie.
• Discrétion professionnelle et respect absolu du devoir de réserve.
• Excellente présentation (garant de l’image de la collectivité).
• Gestion du stress et maîtrise de soi face à des publics difficiles ou pressés.
• Grande adaptabilité et polyvalence.
Contact et modalités de candidature
Contact
0344430957
Informations complémentaires
Merci de transmettre CV et lettre de motivation à l'attention de :
M. le Président
Communauté de Communes du Pays des Sources
408, rue Georges Latapie
60490 RESSONS SUR MATZ
contact@cc-pays-sources.org
M. le Président
Communauté de Communes du Pays des Sources
408, rue Georges Latapie
60490 RESSONS SUR MATZ
contact@cc-pays-sources.org
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.