Assistant.e de la Direction Générale et du cabinet
Offre n° O060261001001969
Publiée le 06/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
24 rue de la villageoise, Creil (Oise (60))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sud des Hauts-de-France, aux portes de l'Île-de-France, l'Agglomération Creil Sud Oise (ACSO) réunit 11 communes et près de 90 000 habitant·es. Territoire à la fois urbain et rural, traversé par l'Oise, il s'appuie sur une histoire forte : un patrimoine industriel de plus de deux siècles et une longue tradition de la pierre et des carrières.
Le cœur d'agglomération est en pleine transformation. Autour du quartier de la gare de Creil, à une trentaine de minutes de Paris Gare du Nord, la future liaison Amiens-Creil-Roissy et la reconversion des friches ont déjà amorcé une nouvelle offre résidentielle au bord de l'Oise.
Véritable interface entre le DGS, les élus, les directions et autres partenaires, rattaché.e au Directeur Général des Services, l’Assistant.e de Direction Générale assure un rôle central au sein de la Direction Générale.
Compte tenu de son positionnement, il.elle est amené.e à traiter des informations sensibles et confidentielles et doit faire preuve de rigueur, de discrétion, de réactivité et diplomatie.
Le cœur d'agglomération est en pleine transformation. Autour du quartier de la gare de Creil, à une trentaine de minutes de Paris Gare du Nord, la future liaison Amiens-Creil-Roissy et la reconversion des friches ont déjà amorcé une nouvelle offre résidentielle au bord de l'Oise.
Véritable interface entre le DGS, les élus, les directions et autres partenaires, rattaché.e au Directeur Général des Services, l’Assistant.e de Direction Générale assure un rôle central au sein de la Direction Générale.
Compte tenu de son positionnement, il.elle est amené.e à traiter des informations sensibles et confidentielles et doit faire preuve de rigueur, de discrétion, de réactivité et diplomatie.
Missions / conditions d'exercice
A ce titre, il.elle assure les missions suivantes :
Secrétariat de la Direction Générale, du Cabinet et du Président :
• Tenir l’agenda, organiser et préparer l’ensemble des réunions ( préparation des déroulés, des dossiers…)
• Gérer les appels téléphoniques, assurer le suivi des informations importantes, la réception et la transmission des messages
• Suivre les relations institutionnelles et les dossiers en lien avec les partenaires extérieurs
• Gérer la circulation des parapheurs avec les services
• Participer et rédiger les comptes-rendus du Comité de Directions (CODIR)
• Organiser les comités stratégiques (Gare Cœur d’Agglo, Passerelle…)
Instances communautaires :
• Pour le Bureau communautaire : mettre à jour du calendrier des réunions des élus
• Assurer le suivi administratif du fonds de concours
• Pour la conférence des maires : établir l’ordre du jour avec les directions, procéder à l’envoi des convocations et préparer les dossiers
• Organiser la conférence des DGS et secrétaires de mairies
Assistanat pour la Direction Ressources : envoyer les convocations et préparer les dossiers pour :
• la commission « Ressources »
• la CLECT
• la Commission Intercommunale des Impôts Directs (CIID)
• la préparation budgétaire : programmation des arbitrages
Pour la Direction de la Communication et des Relations Extérieures :
• Etre en appui administratif sur les événements de l’ACSO
• Envoyer les mailings à destination des élus et partenaires extérieurs
• Suivre les stocks liquide et solide
Evenementiel interne :
• Organiser les séminaires des cadres et du personnel
• Organiser les différents événements internes (jeudis projet, petit déjeuner d’informations au personnel…)
Missions annexes :
Etre en soutien (administratif et organisationnel) des chargé.es de mission auprès du DGS
Secrétariat de la Direction Générale, du Cabinet et du Président :
• Tenir l’agenda, organiser et préparer l’ensemble des réunions ( préparation des déroulés, des dossiers…)
• Gérer les appels téléphoniques, assurer le suivi des informations importantes, la réception et la transmission des messages
• Suivre les relations institutionnelles et les dossiers en lien avec les partenaires extérieurs
• Gérer la circulation des parapheurs avec les services
• Participer et rédiger les comptes-rendus du Comité de Directions (CODIR)
• Organiser les comités stratégiques (Gare Cœur d’Agglo, Passerelle…)
Instances communautaires :
• Pour le Bureau communautaire : mettre à jour du calendrier des réunions des élus
• Assurer le suivi administratif du fonds de concours
• Pour la conférence des maires : établir l’ordre du jour avec les directions, procéder à l’envoi des convocations et préparer les dossiers
• Organiser la conférence des DGS et secrétaires de mairies
Assistanat pour la Direction Ressources : envoyer les convocations et préparer les dossiers pour :
• la commission « Ressources »
• la CLECT
• la Commission Intercommunale des Impôts Directs (CIID)
• la préparation budgétaire : programmation des arbitrages
Pour la Direction de la Communication et des Relations Extérieures :
• Etre en appui administratif sur les événements de l’ACSO
• Envoyer les mailings à destination des élus et partenaires extérieurs
• Suivre les stocks liquide et solide
Evenementiel interne :
• Organiser les séminaires des cadres et du personnel
• Organiser les différents événements internes (jeudis projet, petit déjeuner d’informations au personnel…)
Missions annexes :
Etre en soutien (administratif et organisationnel) des chargé.es de mission auprès du DGS
Profils recherchés
De formation Bac à Bac+2 minimum, vous disposez idéalement d’une expérience dans l’assistanat de direction ou le secrétariat administratif au sein des collectivités territoriales.
Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Word, Excel et Outlook, et êtes à l’aise dans la préparation et le suivi de dossiers, l’organisation de réunions et la gestion de plusieurs sollicitations simultanées.
Vous êtes reconnu.e pour votre discrétion, votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre méthodologie. Doté.e d’un bon relationnel et d’une bonne maîtrise de soi, vous savez faire preuve de réactivité et avez le sens des priorités.
Une bonne compréhension du fonctionnement d’une collectivité territoriale, un réel sens du service public et une capacité à travailler avec des interlocuteurs variés seront particulièrement appréciés.
Conditions de travail :
RIFSEEP / CNAS / Carte tickets restaurant / Participation mutuelle et prévoyance
Horaire hebdomadaire : 39 heures par semaine + RTT
Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Word, Excel et Outlook, et êtes à l’aise dans la préparation et le suivi de dossiers, l’organisation de réunions et la gestion de plusieurs sollicitations simultanées.
Vous êtes reconnu.e pour votre discrétion, votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre méthodologie. Doté.e d’un bon relationnel et d’une bonne maîtrise de soi, vous savez faire preuve de réactivité et avez le sens des priorités.
Une bonne compréhension du fonctionnement d’une collectivité territoriale, un réel sens du service public et une capacité à travailler avec des interlocuteurs variés seront particulièrement appréciés.
Conditions de travail :
RIFSEEP / CNAS / Carte tickets restaurant / Participation mutuelle et prévoyance
Horaire hebdomadaire : 39 heures par semaine + RTT
Contact et modalités de candidature
Contact
0344647474
Informations complémentaires
Merci d'envoyer votre CV ainsi que votre lettre de motivation.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.