Gestionnaire administratif et financier (h/f)
Offre n° O060261012000333
Publiée le 13/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 RUE DE CAMBRY, Beauvais (Oise (60))
Poste à pourvoir le
01/12/2026
Date limite de candidature
12/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Au cœur des projets numériques du Département, les fonctions administratives et financières jouent un rôle essentiel dans leur réussite.
Avec ses 65 agents, la Direction du Numérique accompagne au quotidien les services départementaux et les collèges publics dans leurs usages et leurs projets numériques.
Dans le cadre de l'évolution de son organisation, elle renforce sa Mission Administration générale et recrute un gestionnaire administratif et financier.
Vous rejoindrez une équipe où la polyvalence, la collaboration et le partage des compétences sont au cœur du fonctionnement. Vous contribuerez directement à la gestion des commandes, des factures et des marchés, ainsi qu'au suivi budgétaire des activités de la direction.
Avec ses 65 agents, la Direction du Numérique accompagne au quotidien les services départementaux et les collèges publics dans leurs usages et leurs projets numériques.
Dans le cadre de l'évolution de son organisation, elle renforce sa Mission Administration générale et recrute un gestionnaire administratif et financier.
Vous rejoindrez une équipe où la polyvalence, la collaboration et le partage des compétences sont au cœur du fonctionnement. Vous contribuerez directement à la gestion des commandes, des factures et des marchés, ainsi qu'au suivi budgétaire des activités de la direction.
Missions / conditions d'exercice
Gestion administrative et financière des dépenses
Prendre en charge le traitement des dépenses, de la préparation des commandes au suivi des factures, dans le respect des procédures en vigueur. Contrôler la conformité des opérations, suivre les engagements et participer aux opérations de clôture budgétaire, en collaboration avec la secrétaire de direction et les fournisseurs.
Suivi administratif et financier des marchés
Suivre l'exécution des marchés de la direction : échéances, reconductions, révisions de prix, enveloppes financières et consommations. Veiller au respect des dispositions contractuelles et réglementaires, préparer les documents de suivi et assurer le classement et l'archivage des pièces administratives et financières.
Suivi de l'exécution budgétaire
Participer au suivi budgétaire de la direction en élaborant et en actualisant les tableaux de bord, en analysant les dépenses et en identifiant les éventuels écarts. Contribuer à la fiabilité des données financières et à l'amélioration des procédures administratives et financières.
Appui administratif et fonctionnement de la Mission
Participer au fonctionnement quotidien de la Mission Administration générale en contribuant, selon les besoins, aux activités de secrétariat : gestion du courrier, suivi des circuits de validation, préparation de documents, organisation de réunions, gestion de l'agenda et accueil des interlocuteurs.
Travailler en complémentarité avec les autres membres de l'équipe pour assurer la continuité des activités, dans un esprit de polyvalence et d'entraide, selon les priorités définies par la responsable opérationnelle.
Prendre en charge le traitement des dépenses, de la préparation des commandes au suivi des factures, dans le respect des procédures en vigueur. Contrôler la conformité des opérations, suivre les engagements et participer aux opérations de clôture budgétaire, en collaboration avec la secrétaire de direction et les fournisseurs.
Suivi administratif et financier des marchés
Suivre l'exécution des marchés de la direction : échéances, reconductions, révisions de prix, enveloppes financières et consommations. Veiller au respect des dispositions contractuelles et réglementaires, préparer les documents de suivi et assurer le classement et l'archivage des pièces administratives et financières.
Suivi de l'exécution budgétaire
Participer au suivi budgétaire de la direction en élaborant et en actualisant les tableaux de bord, en analysant les dépenses et en identifiant les éventuels écarts. Contribuer à la fiabilité des données financières et à l'amélioration des procédures administratives et financières.
Appui administratif et fonctionnement de la Mission
Participer au fonctionnement quotidien de la Mission Administration générale en contribuant, selon les besoins, aux activités de secrétariat : gestion du courrier, suivi des circuits de validation, préparation de documents, organisation de réunions, gestion de l'agenda et accueil des interlocuteurs.
Travailler en complémentarité avec les autres membres de l'équipe pour assurer la continuité des activités, dans un esprit de polyvalence et d'entraide, selon les priorités définies par la responsable opérationnelle.
Profils recherchés
Formation en gestion administrative, financière, comptabilité ou domaine équivalent, avec une première expérience dans un environnement administratif et financier, idéalement public.
Bonnes connaissances du suivi budgétaire, de la gestion des dépenses et, idéalement, des marchés publics.
Rigueur, organisation et méthode, avec une capacité à gérer plusieurs dossiers, priorités et échéances simultanément.
Aisance avec les outils bureautiques, bonnes capacités rédactionnelles et aptitude à fiabiliser et analyser les données.
Qualités relationnelles, esprit d’équipe, polyvalence, autonomie et sens du service.
Rejoignez-nous !
Bonnes connaissances du suivi budgétaire, de la gestion des dépenses et, idéalement, des marchés publics.
Rigueur, organisation et méthode, avec une capacité à gérer plusieurs dossiers, priorités et échéances simultanément.
Aisance avec les outils bureautiques, bonnes capacités rédactionnelles et aptitude à fiabiliser et analyser les données.
Qualités relationnelles, esprit d’équipe, polyvalence, autonomie et sens du service.
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Contact et modalités de candidature
Contact
0344066060
Informations complémentaires
Conditions de recrutement :
Ce poste est ouvert :
- aux agents fonctionnaires titulaires de catégorie C, filière administrative, par voie de mutation ou de détachement et sur liste d’aptitude
- aux non titulaires de la fonction publique en contrat à durée déterminée, renouvelable.
Poste permanent avec rémunération statutaire selon profil + régime indemnitaire sur 12 mois.
Temps de travail : 35h00 hebdomadaire
Aménagement des temps de travail : Télétravail (60 jours/an pour un temps complet), 27 jours de congés annuels et possibilité de générer jusque 23 jours de RTTi, compte épargne temps.
Conformément aux valeurs de la collectivité, tous les postes sont ouverts à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues en qualité de travailleurs handicapés.
Accès à la fiche de poste complète via la messagerie contactdrh@oise.fr
Pour vous le département de l’Oise est là :
Avec plus de 3 100 collaborateurs et plus de 120 métiers répertoriés, rejoindre le Département, c’est faire le choix d’intégrer une collectivité territoriale où vous vous épanouirez et pourrez :
- partager des valeurs de solidarité, de proximité et d’innovation
- saisir des opportunités de carrière : dispositifs d’intégration, de formation et d’accompagnement à la mobilité
- bénéficier de la participation de l'employeur aux titres restaurant et aux cotisations de prévoyance labellisée
- profiter des actions sociales proposées par le Comité des Œuvres Sociales (voyages, loisirs, participation financière à la garde d'enfants de moins de 3 ans, allocation aux parents d'enfants handicapés, chèques vacances, chèques CESU, etc.)
Et si, vous aussi, vous donniez une nouvelle impulsion à votre carrière professionnelle ?
Ce poste est ouvert :
- aux agents fonctionnaires titulaires de catégorie C, filière administrative, par voie de mutation ou de détachement et sur liste d’aptitude
- aux non titulaires de la fonction publique en contrat à durée déterminée, renouvelable.
Poste permanent avec rémunération statutaire selon profil + régime indemnitaire sur 12 mois.
Temps de travail : 35h00 hebdomadaire
Aménagement des temps de travail : Télétravail (60 jours/an pour un temps complet), 27 jours de congés annuels et possibilité de générer jusque 23 jours de RTTi, compte épargne temps.
Conformément aux valeurs de la collectivité, tous les postes sont ouverts à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues en qualité de travailleurs handicapés.
Accès à la fiche de poste complète via la messagerie contactdrh@oise.fr
Pour vous le département de l’Oise est là :
Avec plus de 3 100 collaborateurs et plus de 120 métiers répertoriés, rejoindre le Département, c’est faire le choix d’intégrer une collectivité territoriale où vous vous épanouirez et pourrez :
- partager des valeurs de solidarité, de proximité et d’innovation
- saisir des opportunités de carrière : dispositifs d’intégration, de formation et d’accompagnement à la mobilité
- bénéficier de la participation de l'employeur aux titres restaurant et aux cotisations de prévoyance labellisée
- profiter des actions sociales proposées par le Comité des Œuvres Sociales (voyages, loisirs, participation financière à la garde d'enfants de moins de 3 ans, allocation aux parents d'enfants handicapés, chèques vacances, chèques CESU, etc.)
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.