Agent Etat Civil
Offre n° O060261015000332
Publiée le 19/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
PLACE DE L'HOTEL DE VILLE, Chambly (Oise (60))
Poste à pourvoir le
01/02/2027
Date limite de candidature
18/12/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Située à 1h de Paris (Train direct Paris Nord), sur le trajet de l’A16, la ville de Chambly, riche de son tissu associatif et de ses clubs sportifs qui rayonnent au niveau national, porteuse de projets d’envergure et à l’écoute de sa population, recrute un.e agent.e d’état-civil.
Placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la responsable du service accueil, état-civil et élections au sein d’une équipe de 4 agents.
Placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la responsable du service accueil, état-civil et élections au sein d’une équipe de 4 agents.
Missions / conditions d'exercice
Etat-civil de la commune
• Réception des déclarations et établissements des actes d’Etat-civil (naissances, reconnaissances, mariages, PACS, décès)
• Délivrance des actes de la commune, tenue des registres, mise à jour des actes
• Préparation des dossiers de mariages, noces d’or, et baptêmes
• Délivrance des livrets de famille et duplicata
• Enregistrement des déclarations de PACS, et des dissolutions
Gestion des demandes des Cartes nationales d’identité et passeports
• Réception et instruction des demandes de délivrance des CNI et passeports biométriques
• Gestion des recueils
Autres
• Participation à la préparation et à l’organisation des scrutins électoraux et présence obligatoire aux bureaux de vote
• Instruction des attestations d’accueil
• Légalisation de signatures
• Enregistrement des recensements militaires
Funéraire et cimetière
• Délivrer les autorisations funéraires
• Allouer les concessions au cimetière communal
Logiciels métiers utilisés
- Cityweb
- Cityrem
- GESCIM
• Réception des déclarations et établissements des actes d’Etat-civil (naissances, reconnaissances, mariages, PACS, décès)
• Délivrance des actes de la commune, tenue des registres, mise à jour des actes
• Préparation des dossiers de mariages, noces d’or, et baptêmes
• Délivrance des livrets de famille et duplicata
• Enregistrement des déclarations de PACS, et des dissolutions
Gestion des demandes des Cartes nationales d’identité et passeports
• Réception et instruction des demandes de délivrance des CNI et passeports biométriques
• Gestion des recueils
Autres
• Participation à la préparation et à l’organisation des scrutins électoraux et présence obligatoire aux bureaux de vote
• Instruction des attestations d’accueil
• Légalisation de signatures
• Enregistrement des recensements militaires
Funéraire et cimetière
• Délivrer les autorisations funéraires
• Allouer les concessions au cimetière communal
Logiciels métiers utilisés
- Cityweb
- Cityrem
- GESCIM
Profils recherchés
Qualités requises pour le poste
Expérience sur un poste similaire requise
Autonomie, rigueur, sens de l’organisation, esprit d’initiative, d’équipe, transversalité
Disponibilité
Maîtrise des outils informatiques et des logiciels métier.
Maîtrise du domaine de la réglementation.
Compétences Relationnelles
Compétences relationnelles avérées auprès du public
Sens de l’organisation et de l’accueil
Capacité à travailler en équipe
Compétences rédactionnelles : Rédaction d’actes, de courriers et d’attestations
Spécificités :
Permanences du service 1 semaine sur 2, le mardi soir jusqu’à 19h et le samedi matin de 09h à 12h
Possibilités de participer aux cérémonies de mariage le samedi après-midi
Expérience sur un poste similaire requise
Autonomie, rigueur, sens de l’organisation, esprit d’initiative, d’équipe, transversalité
Disponibilité
Maîtrise des outils informatiques et des logiciels métier.
Maîtrise du domaine de la réglementation.
Compétences Relationnelles
Compétences relationnelles avérées auprès du public
Sens de l’organisation et de l’accueil
Capacité à travailler en équipe
Compétences rédactionnelles : Rédaction d’actes, de courriers et d’attestations
Spécificités :
Permanences du service 1 semaine sur 2, le mardi soir jusqu’à 19h et le samedi matin de 09h à 12h
Possibilités de participer aux cérémonies de mariage le samedi après-midi
Contact et modalités de candidature
Contact
0139374400
Informations complémentaires
Candidature à envoyer par mail à l’adresse mail suivante : candidature@ville-chambly.fr ou par courrier à l'attention de Monsieur le Maire David LAZARUS - Place de l'Hôtel de Ville - 60230 CHAMBLY en précisant dans l’objet : "Candidature – Etat-Civil "
Adresse de l'employeur
CHAMBLY
>PLACE DE L'HOTEL DE VILLE
60230 CHAMBLY
>PLACE DE L'HOTEL DE VILLE
60230 CHAMBLY
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.