Assistant/e de la DGS H/F
Offre n° O060261023000063
Publiée le 23/10/2026
Synthèse de l'offre
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 rue halatte - bp 20255, Pont-Sainte-Maxence (Oise (60))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint administratif
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Rattaché(e) directement à la Directrice Générale des Services, l’assistant(e) de direction assure le secrétariat et l'appui organisationnel de la DGS. Premier point de contact de la Direction générale, elle/il anticipe les besoins administratifs, veille à la fluidité des agendas, suit les arbitrages et assure la gestion logistique du quotidien.
Elle/Il s'appuie sur le Pôle Secrétariat mutualisé pour les tâches d'exécution administrative courante des services, afin de se consacrer à l'appui direct de la DGS et du Président.
Elle/Il s'appuie sur le Pôle Secrétariat mutualisé pour les tâches d'exécution administrative courante des services, afin de se consacrer à l'appui direct de la DGS et du Président.
Missions / conditions d'exercice
1. Assistanat et gestion du quotidien de la DGS
• Gestion des agendas: Organisation des agendas de la DGS et du Président (planification des rendez-vous, réservation des créneaux de travail et organisation des déplacements).
• Filtrage et accueil : Filtrage téléphonique et physique des demandes d'entretien ou d'intervention adressées à la DGS.
• Préparation et suivi des dossiers : Assemblage des dossiers de réunion (notes, pièces jointes, synthèses), suivi du relevé des décisions et rappel des échéances aux services.
• Intendance et logistique : Organisation matérielle des réunions de direction et d'exécutif, accueil des interlocuteurs extérieurs.
• Rédaction administrative : Rédaction de courriers, compte-rendu de réunions et notes internes.
2. Secrétariat des instances et dossiers RH
• Instances : Organisation matérielle, convocations et secrétariat du Comité Social Territorial (CST) et de la F3SCT.
• Suivi de dossiers RH : Gestion des correspondances réservées et suivi des conventions (notamment avec le Centre de Gestion).
3. Coordination avec le Pôle Secrétariat
• Orientation des demandes : Transmission des demandes courantes des directions vers le Pôle Secrétariat mutualisé.
• Circulation de l'information : Transmissions des consignes et circulation de l'information entre la Direction Générale et les services.
Relations fréquentes avec les services de la collectivité, les élus, le public, la direction.
• Gestion des agendas: Organisation des agendas de la DGS et du Président (planification des rendez-vous, réservation des créneaux de travail et organisation des déplacements).
• Filtrage et accueil : Filtrage téléphonique et physique des demandes d'entretien ou d'intervention adressées à la DGS.
• Préparation et suivi des dossiers : Assemblage des dossiers de réunion (notes, pièces jointes, synthèses), suivi du relevé des décisions et rappel des échéances aux services.
• Intendance et logistique : Organisation matérielle des réunions de direction et d'exécutif, accueil des interlocuteurs extérieurs.
• Rédaction administrative : Rédaction de courriers, compte-rendu de réunions et notes internes.
2. Secrétariat des instances et dossiers RH
• Instances : Organisation matérielle, convocations et secrétariat du Comité Social Territorial (CST) et de la F3SCT.
• Suivi de dossiers RH : Gestion des correspondances réservées et suivi des conventions (notamment avec le Centre de Gestion).
3. Coordination avec le Pôle Secrétariat
• Orientation des demandes : Transmission des demandes courantes des directions vers le Pôle Secrétariat mutualisé.
• Circulation de l'information : Transmissions des consignes et circulation de l'information entre la Direction Générale et les services.
Relations fréquentes avec les services de la collectivité, les élus, le public, la direction.
Profils recherchés
Savoir-faire
• Techniques de secrétariat : Pratique des techniques de secrétariat de direction et de la rédaction administrative.
• Bureautique : Maîtrise des outils bureautiques et d'agenda partagé.
• Environnement territorial : Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des instances administratives.
Savoir-être
• Confidentialité : Respect du secret professionnel et devoir de réserve.
• Organisation : Capacité d'anticipation, d'organisation et de réactivité.
• Rigueur : Rigueur, autonomie et gestion des priorités.
• Aisance relationnelle : Aisance relationnelle et posture professionnelle adaptée.
• Techniques de secrétariat : Pratique des techniques de secrétariat de direction et de la rédaction administrative.
• Bureautique : Maîtrise des outils bureautiques et d'agenda partagé.
• Environnement territorial : Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des instances administratives.
Savoir-être
• Confidentialité : Respect du secret professionnel et devoir de réserve.
• Organisation : Capacité d'anticipation, d'organisation et de réactivité.
• Rigueur : Rigueur, autonomie et gestion des priorités.
• Aisance relationnelle : Aisance relationnelle et posture professionnelle adaptée.
Contact et modalités de candidature
Contact
0344700401
Informations complémentaires
Temps de travail complet (35 heures par semaine)
Variations du rythme de travail selon les exigences de l'agenda institutionnel.
Cadres d’emplois des adjoints administratifs et rédacteurs - Contractuel – Temps complet
Rémunération :
Suivant barème de la Fonction Publique Territoriale + avantages sociaux (CNAS, titres restaurants, participation mutuelle et prévoyance) et télétravail.
Merci d’envoyer votre candidature, CV + lettre manuscrite
A Monsieur le Président
Communauté de Communes des Pays d’Oise et d’Halatte
Service des Ressources Humaines
1 Rue d’Halatte
60700 PONT-SAINTE-MAXENCE
recrutements@ccpoh.fr
Variations du rythme de travail selon les exigences de l'agenda institutionnel.
Cadres d’emplois des adjoints administratifs et rédacteurs - Contractuel – Temps complet
Rémunération :
Suivant barème de la Fonction Publique Territoriale + avantages sociaux (CNAS, titres restaurants, participation mutuelle et prévoyance) et télétravail.
Merci d’envoyer votre candidature, CV + lettre manuscrite
A Monsieur le Président
Communauté de Communes des Pays d’Oise et d’Halatte
Service des Ressources Humaines
1 Rue d’Halatte
60700 PONT-SAINTE-MAXENCE
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.