ASSISTANTE DE DIRECTION
Offre n° O060261026001055
Publiée le 26/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
7 place mendes france, Pont-Sainte-Maxence (Oise (60))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
statutaire
Descriptif de l'emploi
ASSISTANTE DE DIRECTION - DIRECTION DE L'EVENEMENTIEL, DE LA COMMUNICATION ET DE LA VIE ASSOCIATIVE
Liens hiérarchiques :
- Supérieur immédiat : Directrice de l’évènementiel, de la communication et de la vie associative
- Collatéraux : autres personnels de la direction
- Subordonnés : 0
Effectif de la direction : 21
Effectif du service : 7
Liens hiérarchiques :
- Supérieur immédiat : Directrice de l’évènementiel, de la communication et de la vie associative
- Collatéraux : autres personnels de la direction
- Subordonnés : 0
Effectif de la direction : 21
Effectif du service : 7
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
Relation avec les administrés, les partenaires et services
- Accueil physique, téléphonique et gestion de la boîte mail du service
- Transmission de l’information et gestion des priorités
Gestion administrative
- Gestion de l’agenda et transmission aux élus
- Gestion de l’agenda personnel de la directrice
- Gestion du courrier entrant et sortant, rédaction des courriers du service, envoi des invitations
- Suivi des parapheurs et des signatures
- Organisation des réunions : convocation, ordre du jour
- Gestion des tableaux de bord (statistiques accueil, décisions…)
- Gestion des demandes d’achat et bons de commande
- Suivi comptable (engagements, factures)
- Gestion du papier et des fournitures du service
- Gestion des demandes d’intervention interne
Régie
- Régisseur principal de la DECVA
Salles locatives
- Gestion des locations des salles (planning, courriers, enregistrements, états des lieux)
Activités spécifiques :
Soutien à la vie associative et au sport
- Gestion des plannings des équipements sportifs et des demandes
- Renseignements et orientation
- Réservation du minibus, envoi des conventions et décisions
- Gestion administrative de l’école municipale des sports et des stages sportifs
Soutien à l’évènementiel
- Gestion administrative des inscriptions aux manifestations du service
- Participation aux manifestations du service
Marché
- Encaissement des commerçants sur les marchés hebdomadaires
Réserve alimentaire
- Gestion et suivi des stocks de la réserve alimentaire municipale
- Préparation des pots organisés par les services
Relation avec les administrés, les partenaires et services
- Accueil physique, téléphonique et gestion de la boîte mail du service
- Transmission de l’information et gestion des priorités
Gestion administrative
- Gestion de l’agenda et transmission aux élus
- Gestion de l’agenda personnel de la directrice
- Gestion du courrier entrant et sortant, rédaction des courriers du service, envoi des invitations
- Suivi des parapheurs et des signatures
- Organisation des réunions : convocation, ordre du jour
- Gestion des tableaux de bord (statistiques accueil, décisions…)
- Gestion des demandes d’achat et bons de commande
- Suivi comptable (engagements, factures)
- Gestion du papier et des fournitures du service
- Gestion des demandes d’intervention interne
Régie
- Régisseur principal de la DECVA
Salles locatives
- Gestion des locations des salles (planning, courriers, enregistrements, états des lieux)
Activités spécifiques :
Soutien à la vie associative et au sport
- Gestion des plannings des équipements sportifs et des demandes
- Renseignements et orientation
- Réservation du minibus, envoi des conventions et décisions
- Gestion administrative de l’école municipale des sports et des stages sportifs
Soutien à l’évènementiel
- Gestion administrative des inscriptions aux manifestations du service
- Participation aux manifestations du service
Marché
- Encaissement des commerçants sur les marchés hebdomadaires
Réserve alimentaire
- Gestion et suivi des stocks de la réserve alimentaire municipale
- Préparation des pots organisés par les services
Profils recherchés
COMPETENCES ET QUALITES REQUISES
► Savoir
Outil informatique : environnement Windows et bureautique
Maîtrise des outils de communication internes et externes
Maîtrise de l’organisation et du fonctionnement de la collectivité
Renseignement de la population
Maîtrise des procédures administratives
► Savoir faire
Etre à l’écoute du public, le renseigner et l’orienter si besoin
Rédiger des courriers et documents administratifs
Suivi de l'actualité
Respect des échéances
► Savoir être
Discrétion
Devoir de réserve
Qualités relationnelles
Travailler en transversalité
Méthode et rigueur
Sens de l’organisation
Capacité d'autonomie
► Qualités appréciées
Disponibilité
► Savoir
Outil informatique : environnement Windows et bureautique
Maîtrise des outils de communication internes et externes
Maîtrise de l’organisation et du fonctionnement de la collectivité
Renseignement de la population
Maîtrise des procédures administratives
► Savoir faire
Etre à l’écoute du public, le renseigner et l’orienter si besoin
Rédiger des courriers et documents administratifs
Suivi de l'actualité
Respect des échéances
► Savoir être
Discrétion
Devoir de réserve
Qualités relationnelles
Travailler en transversalité
Méthode et rigueur
Sens de l’organisation
Capacité d'autonomie
► Qualités appréciées
Disponibilité
Contact et modalités de candidature
Contact
0344722049
Informations complémentaires
Lettre de motivation + CV à adresser à Mairie de Pont-Sainte-Maxence Direction des ressources humaines BP 40159 60721 PONT-SAINTE-MAXENCE CEDEX ou mairie.drh@pontsaintemaxence.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.