Agent d'accueil polyvalent
Offre n° O060261109000720
Publiée le 09/11/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
3 RUE DE LA MAIRIE, Saint-Martin-le-Nœud (Oise (60))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Poste placé sous l'autorité du Maire ou de l'adjoint délégué selon le domaine et sous l'autorité fonctionnelle de la Poste pour les actes de l'agence postale.
Missions / conditions d'exercice
Accueillir, filtrer et renseigner le public, physiquement ou par téléphone ;
Constituer, actualiser et diffuser un fonds de documentation pour les administrés (informations sur les évènements de la Commune et de ses partenaires ou les services aux usagers) ;
Gérer l’affichage d’informations ;
Gérer le courrier (postal et électronique), transmission auprès du Maire et/ou des Adjoints ;
Assurer des tâches de secrétariat impliquant la rédaction de courriers divers, le tri, le classement, l’archivage, la numérisation, le suivi des plannings et agendas ;
Noter les réclamations et les transmettre à l’interlocuteur compétent ;
Constituer les dossiers liés à l’Etat Civil : reconnaissance avant naissance, mariage, décès, changement de prénoms, Pacs ;
Gérer le recensement militaire ;
Enregistrer, traiter, mettre en forme et suivre les dossiers relatifs à l’urbanisme ;
Gérer les salles municipales ;
Assister les élus dans l’organisation des cérémonies et autres manifestations.
Gérer les diverses transactions liées à la distribution et la réception de courriers et/ou colis, aux ventes de produits postaux référencés et aux opérations bancaires.
Constituer, actualiser et diffuser un fonds de documentation pour les administrés (informations sur les évènements de la Commune et de ses partenaires ou les services aux usagers) ;
Gérer l’affichage d’informations ;
Gérer le courrier (postal et électronique), transmission auprès du Maire et/ou des Adjoints ;
Assurer des tâches de secrétariat impliquant la rédaction de courriers divers, le tri, le classement, l’archivage, la numérisation, le suivi des plannings et agendas ;
Noter les réclamations et les transmettre à l’interlocuteur compétent ;
Constituer les dossiers liés à l’Etat Civil : reconnaissance avant naissance, mariage, décès, changement de prénoms, Pacs ;
Gérer le recensement militaire ;
Enregistrer, traiter, mettre en forme et suivre les dossiers relatifs à l’urbanisme ;
Gérer les salles municipales ;
Assister les élus dans l’organisation des cérémonies et autres manifestations.
Gérer les diverses transactions liées à la distribution et la réception de courriers et/ou colis, aux ventes de produits postaux référencés et aux opérations bancaires.
Profils recherchés
Savoir renseigner sur l’organisation, le fonctionnement et les missions de la Collectivité, aptitude à développer ces connaissances,
Connaître et savoir appliquer le cadre règlementaire et juridique des actes d’Etat Civil, des autorisations d’Urbanisme et dans le domaine de la Gestion Postale
Maîtriser l’expression écrite et orale (orthographe, grammaire, syntaxe, mise en page, vocabulaire professionnel)
Connaître et savoir utiliser les techniques et outils informatiques, de bureautique et de communications, appétence pour les outils numériques
Maîtrise des techniques de recherches documentaires
Connaître et savoir appliquer le cadre règlementaire et juridique des actes d’Etat Civil, des autorisations d’Urbanisme et dans le domaine de la Gestion Postale
Maîtriser l’expression écrite et orale (orthographe, grammaire, syntaxe, mise en page, vocabulaire professionnel)
Connaître et savoir utiliser les techniques et outils informatiques, de bureautique et de communications, appétence pour les outils numériques
Maîtrise des techniques de recherches documentaires
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Poste ouvert aux contractuels à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
