assistant protocole evènementiel
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Offre n° O061230601097011
Publiée le 29/06/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
27 bd de strasbourg, Alençon (Orne)
Poste à pourvoir le
01/08/2023
Date limite de candidature
29/07/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Communication >
Stratégies de communication
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Nous recherchons pour la Direction de la Communication:
Un assistant protocole-évènementiel (H/F)
Catégorie C - Filière administrative - REF 125-2023
Poste à temps plein
Un assistant protocole-évènementiel (H/F)
Catégorie C - Filière administrative - REF 125-2023
Poste à temps plein
Missions / conditions d'exercice
Vos missions s'articuleront autour des axes suivants :
* Coordonner l'agenda des manifestations en lien avec les chargés de communication. Seconder les chargés de communication lors des événements en veillant au bon déroulement des inaugurations, signatures de conventions, conférences, cérémonies, animations de stand. Elaborer le cahier des charges, les listes d'invités.
S'assurer de la bonne coordination des services impliqués dans l'évènement.
Gestion des invitations.
Activités rédactionnelles liées à la gestion courante du Pôle : courriers, brèves, cartons d'invitations
* Assurer le suivi de projets avec les opérateurs du Département ainsi que le suivi du partenariat avec les manifestations sportives et culturelles.
* Coordonner l'agenda des manifestations en lien avec les chargés de communication. Seconder les chargés de communication lors des événements en veillant au bon déroulement des inaugurations, signatures de conventions, conférences, cérémonies, animations de stand. Elaborer le cahier des charges, les listes d'invités.
S'assurer de la bonne coordination des services impliqués dans l'évènement.
Gestion des invitations.
Activités rédactionnelles liées à la gestion courante du Pôle : courriers, brèves, cartons d'invitations
* Assurer le suivi de projets avec les opérateurs du Département ainsi que le suivi du partenariat avec les manifestations sportives et culturelles.
Profils recherchés
Vous possédez des techniques organisationnelles et rédactionnelles. Vous savez faire preuve d'autonomie et de rigueur. Vous faites preuve de réactivité et vous êtes capable de fournir des efforts intensifs concentrés dans le temps.
Vous êtes titulaire d'une formation BTS en communication ou évènementiel.
Contraintes liées au poste : horaires très flexibles (soir et week-end) et forte disponibilité. Prise de congés en fonction du calendrier des événements et des besoins de la mission. Poste à temps plein.
Vous êtes titulaire d'une formation BTS en communication ou évènementiel.
Contraintes liées au poste : horaires très flexibles (soir et week-end) et forte disponibilité. Prise de congés en fonction du calendrier des événements et des besoins de la mission. Poste à temps plein.
Contact et modalités de candidature
Contact
0233816000
Informations complémentaires
Vous souhaitez candidater
En candidature externe
Merci de déposer votre candidature (lettre + CV),
à Monsieur le Président du Conseil départemental de l'Orne,
sur la plateforme : https://mesdemarches.orne.fr/offres-emploi/
Vous travaillez au sein du Conseil Départemental de l'Orne
Merci de déposer votre candidature (lettre + CV),
à Monsieur le Président du Conseil départemental de l'Orne,
Après avoir obtenu le sous couvert de votre hiérarchie
sur la plateforme : https://mesdemarches.orne.fr/offres-emploi/
Au plus tard le 29 juillet 2023
Sur l'offre n°125-2023
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.