secrétaire instructeur
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Offre n° O061240101315776
Publiée le 09/01/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
27 bd de strasbourg, Alençon (Orne)
Poste à pourvoir le
25/03/2024
Date limite de candidature
09/02/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Education, animation et jeunesse >
Politiques d'éducation et d'animation pour la jeunesse
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Un Secrétaire instructeur (H/F)
Bureau sport et jeunesse (H/F)
au sein de la Direction de la jeunesse et de l'éducation
Poste à temps plein basé à Alençon
Catégorie C - Filière administrative - REF 10-2024
Bureau sport et jeunesse (H/F)
au sein de la Direction de la jeunesse et de l'éducation
Poste à temps plein basé à Alençon
Catégorie C - Filière administrative - REF 10-2024
Missions / conditions d'exercice
- Instruire et suivre les dossiers de bourses Jeunesse BAFA/BAFD et Allocation vacances : réception des demandes, vérification des documents, instruction des dossiers, préparation des rapports et des délibérations, gestion administrative (engagement, mandat).
- Assurer l'accueil téléphonique et le secrétariat du bureau (enregistrement du courrier, mise sous pli, archivage, fourniture, suivi RGPD).
- Gérer la réservation des outils de communication mis à disposition des associations sportives et de jeunesse (arches, banderoles, oriflammes, etc...) et le calendrier des manifestations.
- Assurer l'accueil téléphonique et le secrétariat du bureau (enregistrement du courrier, mise sous pli, archivage, fourniture, suivi RGPD).
- Gérer la réservation des outils de communication mis à disposition des associations sportives et de jeunesse (arches, banderoles, oriflammes, etc...) et le calendrier des manifestations.
Profils recherchés
Qualités relationnelles
Sens de l'organisation
Méthodique
Technique de secrétariat
Maitrise informatique
Contact et modalités de candidature
Contact
0233816474
Informations complémentaires
Vous souhaitez candidater
En candidature externe
Merci de déposer votre candidature (lettre + CV),
à Monsieur le Président du Conseil départemental de l'Orne,
sur la plateforme : https://mesdemarches.orne.fr/offres-emploi/
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.