UN (E) ASSISTANT(E) FINANCIER(E)
Offre n° O061240328001397
Publiée le 28/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
ARGENTAN Cedex
Poste à pourvoir le
13/05/2024
Date limite de candidature
28/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Placé sous l’autorité du président du Syndicat, il/elle assure l’exécution comptable et budgétaire dans tous ses aspects.
Il est chargé de l’exécution comptable et budgétaire du budget du SMAEP.
Il est chargé de l’exécution comptable et budgétaire du budget du SMAEP.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales du poste et compétences attendues :
- Assurer le fonctionnement quotidien de la chaine de mandatement :
• Suivi de la plateforme de télétransmission,
• Suivi des bons de commande, vérification des crédits disponibles et de la conformité avec la nomenclature et avec les documents budgétaires,
• Saisie des factures, recueil du visa, vérification de la conformité des factures par rapport aux marchés, aux contrats et aux conventions,
• Appréciation et vérification de la validité des pièces justificatives,
• Emission des mandats en respectant le délai global de paiement,
• Réponse aux demandes de renseignements des fournisseurs, des services internes et externes et de la trésorerie.
- Assurer l’exécution financière des marchés publics :
• Gestion et suivi de marchés (maîtrise d’œuvre, travaux…)
• Gestion et suivi des ordres de service, des avances, des retenues de garantie,
• Suivi des acomptes,
• Suivi des avenants,
• Suivi des révisions de prix.
- Assurer le suivi des dossiers de subventions :
• Recherche de financeurs,
• Rédaction des formulaires de demande,
• Suivi des versements.
- Assurer l’exécution et le suivi des recettes :
• Elaboration des titres de recettes,
• Transmission des titres et des pièces justificatives au Trésorier,
• Production des états récapitulatifs nécessaires pour le versement des subventions de fonctionnement et d’investissement.
- Assurer la gestion de l’actif (inventaire) :
• Création des fiches inventaires pour les mandats d’investissement,
• Réalisation des opérations de sortie d’actif (cession, destruction ...),
• Saisie et gérer les opérations d’ordres budgétaires (amortissements, intégrations …),
• Suivi la cohérence de l’actif (mise à disposition, suppression …).
- Participer à l’élaboration des documents budgétaires (BP, BS, CA, DM …) :
• Saisie des crédits,
• Production des annexes,
• Télétransmission.
- Réaliser les travaux de fin d’année et révisions comptables :
• Contrôle de la conformité du compte de gestion et du compte administratif,
• Traitement des engagements non soldés, des rattachements, des restes à réaliser.
- Assurer les travaux liés à la TVA :
• Elaboration des déclarations de TVA,
• Production et suivi des documents nécessaires au versement du FCTVA.
- Suivis :
• Suivi et contrôle des niveaux de consommation des crédits,
• Etablissement de bilans financiers pour des actions ou des missions spécifiques.
- Assurer le fonctionnement quotidien de la chaine de mandatement :
• Suivi de la plateforme de télétransmission,
• Suivi des bons de commande, vérification des crédits disponibles et de la conformité avec la nomenclature et avec les documents budgétaires,
• Saisie des factures, recueil du visa, vérification de la conformité des factures par rapport aux marchés, aux contrats et aux conventions,
• Appréciation et vérification de la validité des pièces justificatives,
• Emission des mandats en respectant le délai global de paiement,
• Réponse aux demandes de renseignements des fournisseurs, des services internes et externes et de la trésorerie.
- Assurer l’exécution financière des marchés publics :
• Gestion et suivi de marchés (maîtrise d’œuvre, travaux…)
• Gestion et suivi des ordres de service, des avances, des retenues de garantie,
• Suivi des acomptes,
• Suivi des avenants,
• Suivi des révisions de prix.
- Assurer le suivi des dossiers de subventions :
• Recherche de financeurs,
• Rédaction des formulaires de demande,
• Suivi des versements.
- Assurer l’exécution et le suivi des recettes :
• Elaboration des titres de recettes,
• Transmission des titres et des pièces justificatives au Trésorier,
• Production des états récapitulatifs nécessaires pour le versement des subventions de fonctionnement et d’investissement.
- Assurer la gestion de l’actif (inventaire) :
• Création des fiches inventaires pour les mandats d’investissement,
• Réalisation des opérations de sortie d’actif (cession, destruction ...),
• Saisie et gérer les opérations d’ordres budgétaires (amortissements, intégrations …),
• Suivi la cohérence de l’actif (mise à disposition, suppression …).
- Participer à l’élaboration des documents budgétaires (BP, BS, CA, DM …) :
• Saisie des crédits,
• Production des annexes,
• Télétransmission.
- Réaliser les travaux de fin d’année et révisions comptables :
• Contrôle de la conformité du compte de gestion et du compte administratif,
• Traitement des engagements non soldés, des rattachements, des restes à réaliser.
- Assurer les travaux liés à la TVA :
• Elaboration des déclarations de TVA,
• Production et suivi des documents nécessaires au versement du FCTVA.
- Suivis :
• Suivi et contrôle des niveaux de consommation des crédits,
• Etablissement de bilans financiers pour des actions ou des missions spécifiques.
Profils recherchés
• Connaissances souhaitées :
o de la comptabilité publique et en particulier l’instruction comptables M49,
o des marchés publics pour assurer une gestion rigoureuse du suivi des marchés,
o du logiciel métier CIRIL, des logiciels de type Word, Excel, et des outils de messagerie.
• Discrétion/confidentialité
• Autonomie au quotidien dans l’organisation du travail
• Capacité de travailler en transversalité
• Savoir être à l’écoute et conseiller les différents partenaires de l’exécution budgétaire, notamment l’ensemble des agents des différents services gestionnaires d’un budget particulier
• une formation comptable (CAP, Bac pro, BTS,….) serait un plus
o de la comptabilité publique et en particulier l’instruction comptables M49,
o des marchés publics pour assurer une gestion rigoureuse du suivi des marchés,
o du logiciel métier CIRIL, des logiciels de type Word, Excel, et des outils de messagerie.
• Discrétion/confidentialité
• Autonomie au quotidien dans l’organisation du travail
• Capacité de travailler en transversalité
• Savoir être à l’écoute et conseiller les différents partenaires de l’exécution budgétaire, notamment l’ensemble des agents des différents services gestionnaires d’un budget particulier
• une formation comptable (CAP, Bac pro, BTS,….) serait un plus
Contact
Contact
0233353979
Informations complémentaires
Temps de travail : mi-temps
Poste à pourvoir dès que possible.
Contact par email : Monsieur LERAT, président du SMAEP de la région d’Argentan.
Merci d'adresser lettre de motivation + CV au plus tard le 28/04/2024
À : Monsieur le Président du SMAEP de la région d’Argentan
Email : siaep@argentan.fr
Poste à pourvoir dès que possible.
Contact par email : Monsieur LERAT, président du SMAEP de la région d’Argentan.
Merci d'adresser lettre de motivation + CV au plus tard le 28/04/2024
À : Monsieur le Président du SMAEP de la région d’Argentan
Email : siaep@argentan.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.