Placé(e) sous l’autorité de la Directrice administrative et financière, il/elle assure l’exécution comptable dans tous ses aspects et accompagne, dans les domaines financiers et comptables.

Assurer le fonctionnement quotidien de la chaîne de mandatement en binôme avec la gestionnaire en place :
• Validation des bons de commande (vérification de la conformité avec la nomenclature et avec les documents budgétaires, vérification des crédits disponibles) et saisie des engagements,
• Saisie des factures, recueil du visa des services émetteurs, vérification de la conformité des factures par rapport aux marchés, aux contrats et aux conventions,
• Appréciation et vérification de la validité des pièces justificatives,
• Emission des mandats en respectant le délai global de paiement,
• Réponse aux demandes de renseignements des fournisseurs, des services internes/externes et de la trésorerie.

Assurer l’exécution financière des marchés publics en collaboration avec la Direction financière :
• Gestion et suivi des avances, des retenues de garantie,
• Suivi des acomptes,
• Suivi des avenants,
• Suivi des révisions de prix,
• Gestion et suivi de marchés spécifiques, notamment en fonctionnement (fournitures diverses, fluides, téléphonie…).

Assurer l’exécution et le suivi des recettes en binôme avec la gestionnaire en place :
• Elaboration des titres de recettes,
• Etablir et émettre les titres de recettes correspondant aux conventions conclues par l’établissement.

Assurer la gestion de l’actif (inventaire) :
• Création des fiches inventaires pour les mandats d’investissement,
• Réalisation des opérations de sortie d’actif (cession, destruction…),
• Saisir et gérer les opérations d’ordre budgétaire (amortissements, intégrations…),
• Suivi de la cohérence de l’actif (mise à disposition, suppression…).

Réaliser les travaux de fin d’année et révisions comptables en collaboration avec la Direction financière :
• Contrôle de la conformité du compte de gestion et du compte administratif,
• Traitement des engagements non soldés, des rattachements, des restes à réaliser.

Assurer les travaux liés à la TVA en collaboration avec la Direction financière :
• Elaboration des déclarations de TVA,
• Production et suivi des documents nécessaires au versement du FCTVA.

VOS CONNAISSANCES
• Règles et techniques de la comptabilité publique et en particulier des différentes instructions comptables M4 et M57
• Connaissances des marchés publics pour assurer une gestion rigoureuse du suivi des marchés
• Logiciel comptable Grand Angle, logiciels type Word, Excel, et des outils de messagerie
• Organisation, fonctionnement d’une collectivité et des procédures internes liées à la collectivité.

SAVOIR FAIRE
• Mettre en œuvre les procédures en matière de gestion administrative
• Mettre en œuvre les processus en matière de rémunération
• Calculer une paie
• Traiter des données et des informations à caractère confidentiel
• Utiliser un système d’information spécifique ou lié à son domaine d’activités
• Maîtrise des outils bureautiques courants et des bases de données
• Rédiger et s’exprimer à l’oral, accueillir une personne, un groupe.

SAVOIR ETRE
• Discrétion/confidentialité
• Autonomie au quotidien dans l’organisation du travail
• Capacité à travailler en équipe et en transversalité
• Savoir être à l’écoute et conseiller les différents partenaires de l’exécution budgétaire, notamment l’ensemble des agents des différents services gestionnaires d’un budget particulier
• Avoir le sens du service
• Être organisé(e) et méthodique
• Être rigoureux(se)
• Être réactif(ve)
• Adaptabilité
• Respecter les délais

FORMATION – EXPERIENCE
Une formation de niveau Bac à Bac + 2 dans le domaine est vivement souhaitée ainsi qu’une expérience réussie sur des fonctions similaires. Un profil comptable serait en adéquation avec le poste proposé.