Mission du poste : Assurer l’organisation, l’encadrement, le suivi et l’évaluation des temps périscolaires (dont la restauration scolaire), l’encadrement des agents de la collectivité travaillant sur le temps scolaire et être le représentant de la collectivité auprès des directeurs d’école.
Rattachement hiérarchique : Rattaché(e) à la Responsable du Service Education
Temps de travail : 38h30mn par semaine avec 21 RTT et 25 CP
Actions sociale : Participation à la mutuelle – Adhésion au CNAS (Comité National d’Action Sociale) – Amicale du personnel
Contraintes particulières liées au poste : déplacement sur les sites avec le véhicule personnel – disponibilité (coupure déjeuner décalée pour assurer une présence sur le temps de restauration scolaire, horaires pouvant impliquer une présence tôt le matin ou en début de soirée).

Être l’interlocuteur de proximité et de 1er niveau des directeurs d’écoles

Gérer les temps périscolaires sur sites, dont le temps de restauration scolaire :
- Être l’interlocuteur de proximité des familles et des équipes enseignantes
- Elaborer et suivre les outils : dossiers périscolaires à destination des écoles (classeurs, autorisations de départ seul, PAI), pointage (préparation des listes, saisie des présences…)
- Gérer les problèmes de comportements
- Gérer le matériel pédagogique
- Gérer les inscriptions : relancer les familles non inscrites, suivre les inscriptions pour la constitution des différents groupes
- Déclarer les accidents

Encadrer les agents présents sur les temps scolaire et périscolaire (dont la restauration scolaire) :
- Accompagner et évaluer les agents
- Gérer les demandes de congés exceptionnels
- Suivre et vérifier les feuilles d’heures des agents rémunérés à l’heure
- Elaborer et suivre les emplois du temps, en lien avec les agents
- Organiser les réunions d’équipes
- Gérer les absences/ remplacements
Participation au suivi du fonctionnement des écoles, notamment :
- Recenser des demandes d’interventions
- Gérer les stocks de produits d’entretien
- Transmettre les bons de commande
- Recenser les besoins : vêtements de travail des agents, mobilier scolaire…

Formation :
DUT carrières sociales et/ou DEJEPS et/ou BPJEPS

Compétences techniques :
Connaissance du fonctionnement, de la règlementation en vigueur et des normes applicables aux établissements scolaires et aux temps périscolaires
Aptitude au travail en équipe
Encadrement et animation d’une équipe
Prise en charge ponctuelle d’un groupe d’enfants Capacité à organiser le travail, programmer des actions et rendre compte
Aptitude à la gestion des conflits
Maîtrise des outils informatiques

Aptitudes personnelles :
Sens du relationnel – dynamisme – écoute – bonne organisation – disponibilité – pédagogie – autonomie – discrétion