Un assistant administratif (H/F)
Offre n° O061240429000899
Publiée le 29/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Alencon
Poste à pourvoir le
01/07/2024
Date limite de candidature
29/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Avec près de 100 métiers, et près de 1 700 collaborateurs mobilisés, le Département de l’Orne, vous offre la possibilité de vous révéler dans un environnement professionnel dynamique et de bénéficier d’une remarquable qualité de vie.
Pour assurer un service public performant, nous bâtissons des équipes engagées professionnellement, unies par un projet collectif.
La diversité des champs d’action du Conseil Départemental lui confère un rôle majeur dans le paysage institutionnel et le conforte comme l’acteur essentiel de l’action publique de proximité.
Favoriser la créativité, l’initiative et les talents individuels pour qu’ils soient reconnus et accompagnés tout au long de la vie professionnelle est notre objectif.
Rejoignez-nous ! Ici, dans l’Orne, l’avenir pousse mieux.
Pour assurer un service public performant, nous bâtissons des équipes engagées professionnellement, unies par un projet collectif.
La diversité des champs d’action du Conseil Départemental lui confère un rôle majeur dans le paysage institutionnel et le conforte comme l’acteur essentiel de l’action publique de proximité.
Favoriser la créativité, l’initiative et les talents individuels pour qu’ils soient reconnus et accompagnés tout au long de la vie professionnelle est notre objectif.
Rejoignez-nous ! Ici, dans l’Orne, l’avenir pousse mieux.
Missions / conditions d'exercice
Vous serez accueilli(e), au sein du secrétariat de la Présidence.
VOS MISSIONS
Vos missions principales consisteront à assurer le secrétariat de la Présidence :
• Enregistrement du courrier
• Rédaction des courriers
• Frappe des courriers du Président et des élus
• Gestion des parapheurs
• Classement des courriers
• Accueil téléphonique
• Gestion des heures et congés dans octime
• Archivage
En tant que missions secondaires, vous devrez gérer :
• L’accueil téléphonique et le suivi des dossiers de l’Association des Maires de l’Orne
• Apporter une aide à la gestion du suivi des dossiers de la Fédération des comices
VOS MISSIONS
Vos missions principales consisteront à assurer le secrétariat de la Présidence :
• Enregistrement du courrier
• Rédaction des courriers
• Frappe des courriers du Président et des élus
• Gestion des parapheurs
• Classement des courriers
• Accueil téléphonique
• Gestion des heures et congés dans octime
• Archivage
En tant que missions secondaires, vous devrez gérer :
• L’accueil téléphonique et le suivi des dossiers de l’Association des Maires de l’Orne
• Apporter une aide à la gestion du suivi des dossiers de la Fédération des comices
Profils recherchés
Vous possédez le sens des responsabilités avec un esprit organisé, rigoureux. Vous savez prioriser vos missions et faire preuve de réactivité. Vous devrez faire preuve de discrétion et respecter un devoir de confidentialité. Vous possédez des qualités rédactionnelles et relationnelles au sein d’une équipe de travail. Vous avez le sens de l’accueil.
La maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, octime et post office) est recommandée.
La maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, octime et post office) est recommandée.
Contact
Lien de candidature
Informations complémentaires
CONTACT
Pour plus de renseignements sur le poste, vous pouvez contacter : Madame Martine GUERRE, chef de cabinet au 02 33 81 62 95
ENTRETIEN
Des tests ou des mises en situation pourront être demandés lors de l’entretien.
REMUNERATION ET AVANTAGES
Rémunération statutaire + régime indemnitaire (IFSE annuelle + NBI pour les fonctionnaires selon les postes / rémunération par référence au grade et selon expérience + régime indemnitaire pour les contractuels).
Des prestations sociales et culturelles sont proposées par le CNAS (chèques vacances, aides sportives et culturelles, prime de rentrée scolaire, …)
Pour plus de renseignements sur le poste, vous pouvez contacter : Madame Martine GUERRE, chef de cabinet au 02 33 81 62 95
ENTRETIEN
Des tests ou des mises en situation pourront être demandés lors de l’entretien.
REMUNERATION ET AVANTAGES
Rémunération statutaire + régime indemnitaire (IFSE annuelle + NBI pour les fonctionnaires selon les postes / rémunération par référence au grade et selon expérience + régime indemnitaire pour les contractuels).
Des prestations sociales et culturelles sont proposées par le CNAS (chèques vacances, aides sportives et culturelles, prime de rentrée scolaire, …)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.