Agent d'accueil
Offre n° O061240516000972
Publiée le 16/05/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Commune de LONGNY LES VILLAGES
1 place de l'hôtel de ville - longny au perche
61290 Longny les villages
1 place de l'hôtel de ville - longny au perche
61290 Longny les villages
Lieu de travail
Longny les villages
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
15/07/2024
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant temporairement suite à autres congés (congé ordinaire, congé maternité, CITIS...)
Durée de la mission
4 mois
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La commune de Longny-les-Villages (2900 habitants), recherche en remplacement un agent d'accueil.
Missions / conditions d'exercice
Service Accueil/Etat-civil/urbanisme
- Assurer l'accueil physique des usagers ;
- Réceptionner les appels et prises de messages ;
- Orienter le public et les appels vers les différents services ;
- Recensement JAPD ;
- Gestion de la liste électorale de la commune ;
- Etablir des déclarations de débits de boissons ;
- Gestion et préparation des actes d'état civil (mariage, naissance, décès...) ;
- Délivrer les demandes d'état civil ;
- Réaliser divers travaux de bureautique ;
- Gérer les réservations de salles ;
- Préparer l'envoi du courrier départ ;
- gestion les autorisations d'urbanisme.
- Assurer l'accueil physique des usagers ;
- Réceptionner les appels et prises de messages ;
- Orienter le public et les appels vers les différents services ;
- Recensement JAPD ;
- Gestion de la liste électorale de la commune ;
- Etablir des déclarations de débits de boissons ;
- Gestion et préparation des actes d'état civil (mariage, naissance, décès...) ;
- Délivrer les demandes d'état civil ;
- Réaliser divers travaux de bureautique ;
- Gérer les réservations de salles ;
- Préparer l'envoi du courrier départ ;
- gestion les autorisations d'urbanisme.
Profils recherchés
PROFIL DU CANDIDAT :
- Expérience dans les domaines souhaité.
- Connaissance des logiciels vis DGI, du site cadastre.gouv.
- Parfaite maîtrise des outils bureautiques et numériques.
- Discrétion, rigueur, autonomie, organisation.
- Sens du travail en équipe.
- Expérience dans les domaines souhaité.
- Connaissance des logiciels vis DGI, du site cadastre.gouv.
- Parfaite maîtrise des outils bureautiques et numériques.
- Discrétion, rigueur, autonomie, organisation.
- Sens du travail en équipe.
Contact
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.