Chargé(e) d’accueil et de pré-instruction (réf 115-2024)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O061240624001468
Publiée le 24/06/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
27 bd de strasbourg, Alençon (Orne)
Poste à pourvoir le
02/09/2024
Date limite de candidature
24/07/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Rémunération indicative
Grille FPT
Descriptif de l'emploi
Avec près de 100 métiers, et près de 1 700 collaborateurs mobilisés, le Département de l’Orne, vous offre la possibilité de vous révéler dans un environnement professionnel dynamique et de bénéficier d’une remarquable qualité de vie.
Pour assurer un service public performant, nous bâtissons des équipes engagées professionnellement, unies par un projet collectif.
La diversité des champs d’action du Conseil Départemental lui confère un rôle majeur dans le paysage institutionnel et le conforte comme l’acteur essentiel de l’action publique de proximité.
Favoriser la créativité, l’initiative et les talents individuels pour qu’ils soient reconnus et accompagnés tout au long de la vie professionnelle
est notre objectif.
Rejoignez-nous ! Ici, dans l’Orne, l’avenir pousse mieux.
Pour assurer un service public performant, nous bâtissons des équipes engagées professionnellement, unies par un projet collectif.
La diversité des champs d’action du Conseil Départemental lui confère un rôle majeur dans le paysage institutionnel et le conforte comme l’acteur essentiel de l’action publique de proximité.
Favoriser la créativité, l’initiative et les talents individuels pour qu’ils soient reconnus et accompagnés tout au long de la vie professionnelle
est notre objectif.
Rejoignez-nous ! Ici, dans l’Orne, l’avenir pousse mieux.
Missions / conditions d'exercice
VOS MISSIONS
- Réaliser l’accueil physique, téléphonique et mail du public de la Maison Départementale de l’Autonomie : personnes âgées et personnes en situation de handicap :
o Accueil et écoute du public : prise en compte de la demande, informations diverses
o Apport d’informations générales sur les aides et leurs conditions d’accès
o Réorientation vers les partenaires concernés par la demande
o Aide à la formulation de la demande et du projet de vie et à la constitution du dossier
o Envoi des dossiers et dépliants à la demande
- Pré-instruire les dossiers de demande des personnes en situation de handicap et des personnes âgées :
o Création du dossier sur le logiciel métier
o Vérification de l’éligibilité du bénéficiaire
o Vérification de la complétude du dossier et envoi de demandes de pièces complémentaires
o Transmission de l’accusé de réception
o Envoi des notifications suite à la commission des droits et de l’autonomie (CDA)
o Participer à la numérisation des documents reçus
- Réaliser l’accueil physique, téléphonique et mail du public de la Maison Départementale de l’Autonomie : personnes âgées et personnes en situation de handicap :
o Accueil et écoute du public : prise en compte de la demande, informations diverses
o Apport d’informations générales sur les aides et leurs conditions d’accès
o Réorientation vers les partenaires concernés par la demande
o Aide à la formulation de la demande et du projet de vie et à la constitution du dossier
o Envoi des dossiers et dépliants à la demande
- Pré-instruire les dossiers de demande des personnes en situation de handicap et des personnes âgées :
o Création du dossier sur le logiciel métier
o Vérification de l’éligibilité du bénéficiaire
o Vérification de la complétude du dossier et envoi de demandes de pièces complémentaires
o Transmission de l’accusé de réception
o Envoi des notifications suite à la commission des droits et de l’autonomie (CDA)
o Participer à la numérisation des documents reçus
Profils recherchés
Rigoureux(se), organisé(e), discret(e), vous avez une réelle capacité d’analyse et une aisance relationnelle. La maîtrise de l’outil informatique et des outils bureautiques est indispensable.
Vous avez des connaissances dans le domaine médico-social et notamment du handicap.
Niveau Bac à Bac +2, agent de catégorie C (adjoint administratif).
Contraintes su poste : respect du secret professionnel, disponibilité.
ENTRETIEN
Des tests ou des mises en situation pourront être demandés lors de l’entretien.
Vous avez des connaissances dans le domaine médico-social et notamment du handicap.
Niveau Bac à Bac +2, agent de catégorie C (adjoint administratif).
Contraintes su poste : respect du secret professionnel, disponibilité.
ENTRETIEN
Des tests ou des mises en situation pourront être demandés lors de l’entretien.
Contact et modalités de candidature
Contact
0233816000
Informations complémentaires
Vous souhaitez candidater
En candidature externe
Merci de déposer votre candidature (lettre + CV),
à Monsieur le Président du Conseil départemental de l’Orne,
sur la plateforme : https://mesdemarches.orne.fr/offres-emploi/
Vous travaillez au sein du Conseil Départemental de l’Orne
Merci de déposer votre candidature (lettre + CV),
à Monsieur le Président du Conseil départemental de l’Orne,
Après avoir obtenu le sous couvert de votre hiérarchie
sur la plateforme : https://mesdemarches.orne.fr/offres-emploi/
Au plus tard le 24/07/2024
Sur l’offre n°115-2024
REMUNERATION ET AVANTAGES
►Rémunération statutaire + régime indemnitaire (IFSE annuelle + NBI pour les fonctionnaires selon les postes / rémunération par référence au grade et selon expérience + régime indemnitaire pour les contractuels).
►Des prestations sociales et culturelles sont proposées par le CNAS (chèques vacances, aides sportives et culturelles, prime de rentrée scolaire, …)
En candidature externe
Merci de déposer votre candidature (lettre + CV),
à Monsieur le Président du Conseil départemental de l’Orne,
sur la plateforme : https://mesdemarches.orne.fr/offres-emploi/
Vous travaillez au sein du Conseil Départemental de l’Orne
Merci de déposer votre candidature (lettre + CV),
à Monsieur le Président du Conseil départemental de l’Orne,
Après avoir obtenu le sous couvert de votre hiérarchie
sur la plateforme : https://mesdemarches.orne.fr/offres-emploi/
Au plus tard le 24/07/2024
Sur l’offre n°115-2024
REMUNERATION ET AVANTAGES
►Rémunération statutaire + régime indemnitaire (IFSE annuelle + NBI pour les fonctionnaires selon les postes / rémunération par référence au grade et selon expérience + régime indemnitaire pour les contractuels).
►Des prestations sociales et culturelles sont proposées par le CNAS (chèques vacances, aides sportives et culturelles, prime de rentrée scolaire, …)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.