Agent d'accueil polyvalent
Offre n° O061250403000634
Publiée le 03/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie, Le Ménil-de-Briouze (Orne)
Poste à pourvoir le
01/07/2025
Date limite de candidature
02/06/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 5 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
7h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
RIFSEEP - CNAS
Descriptif de l'emploi
Au sein de la mairie, vous répondez hiérarchiquement au secrétaire général de mairie ainsi qu'au maire.
Vous intervenez dans la gestion communale (voir missions ci-dessous).
Vous intervenez dans la gestion communale (voir missions ci-dessous).
Missions / conditions d'exercice
- Accueil physique et téléphonique : accueillir, écouter, comprendre les besoins, orienter, conseiller, donner les informations pertinentes qui permettront de répondre avec efficacité aux demandes du public.
-Etat-Civil : Instruction des dossiers et constitution des actes (mariages, décès, transcriptions, reconnaissances...), délivrance des livrets de famille, tenue administrative des registres, préparation des cérémonies de mariage, PACS, baptêmes civils. Logiciel Modularis et JVS ; Elections : Inscriptions et radiations sur les listes électorales, tenue à jour des listes électorales, gestion des procurations et organisation dans le cadre réglementaire de scrutins électoraux. Préparation d'un bureau de vote lors des scrutins électoraux.
-Affaires funéraires : Gérer les concessions funéraires (achats, renouvellements, titres de concessions).
- Recensement militaire
- Communication : bulletin communal – invitations (arbre de Noël – repas des anciens…)
-Etat-Civil : Instruction des dossiers et constitution des actes (mariages, décès, transcriptions, reconnaissances...), délivrance des livrets de famille, tenue administrative des registres, préparation des cérémonies de mariage, PACS, baptêmes civils. Logiciel Modularis et JVS ; Elections : Inscriptions et radiations sur les listes électorales, tenue à jour des listes électorales, gestion des procurations et organisation dans le cadre réglementaire de scrutins électoraux. Préparation d'un bureau de vote lors des scrutins électoraux.
-Affaires funéraires : Gérer les concessions funéraires (achats, renouvellements, titres de concessions).
- Recensement militaire
- Communication : bulletin communal – invitations (arbre de Noël – repas des anciens…)
Profils recherchés
Vous disposez d'une expérience acquise au sein d'une mairie et possédez une culture territoriale (connaissances en droit civil, législation funéraire, droit électoral).
Vous êtes en mesure d'accomplir des fonctions d'accueil, dans un souci permanent de qualité et de faculté à prioriser vos missions.
Doté d'un esprit d'équipe et d'un bon relationnel, vous faites preuve d'ouverture, de discernement, de patience, et d'empathie.
Vous veillez à agir dans le strict respect du cadre réglementaire.
Vous êtes en mesure d'accomplir des fonctions d'accueil, dans un souci permanent de qualité et de faculté à prioriser vos missions.
Doté d'un esprit d'équipe et d'un bon relationnel, vous faites preuve d'ouverture, de discernement, de patience, et d'empathie.
Vous veillez à agir dans le strict respect du cadre réglementaire.
Contact et modalités de candidature
Contact
0233660647
Informations complémentaires
CV + lettre de motivation à adresser à la mairie.
Mairie Le Ménil de Briouze
3, rue de Briouze
61220 LE MENIL DE BRIOUZE
Poste à pourvoir conjointement avec les offres des communes de Saint André de Briouze et Lignou pour un total de 23h.
Mairie Le Ménil de Briouze
3, rue de Briouze
61220 LE MENIL DE BRIOUZE
Poste à pourvoir conjointement avec les offres des communes de Saint André de Briouze et Lignou pour un total de 23h.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.