Un(e) assistant(e) de direction
Offre n° O061260129000720
Publiée le 29/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Alençon (Orne (61))
Poste à pourvoir le
01/05/2026
Date limite de candidature
01/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Avec près de 100 métiers, et près de 1 700 collaborateurs mobilisés, le Département de l’Orne, vous offre la possibilité de vous révéler dans un environnement professionnel dynamique et de bénéficier d’une remarquable qualité de vie.
Pour assurer un service public performant, nous bâtissons des équipes engagées professionnellement, unies par un projet collectif.
La diversité des champs d’action du Conseil Départemental lui confère un rôle majeur dans le paysage institutionnel et le conforte comme l’acteur essentiel de l’action publique de proximité.
Favoriser la créativité, l’initiative et les talents individuels pour qu’ils soient reconnus et accompagnés tout au long de la vie professionnelle est notre objectif.
Rejoignez-nous ! Ici, dans l’Orne, l’avenir pousse mieux.
Pour assurer un service public performant, nous bâtissons des équipes engagées professionnellement, unies par un projet collectif.
La diversité des champs d’action du Conseil Départemental lui confère un rôle majeur dans le paysage institutionnel et le conforte comme l’acteur essentiel de l’action publique de proximité.
Favoriser la créativité, l’initiative et les talents individuels pour qu’ils soient reconnus et accompagnés tout au long de la vie professionnelle est notre objectif.
Rejoignez-nous ! Ici, dans l’Orne, l’avenir pousse mieux.
Missions / conditions d'exercice
Soutenir le Directeur, le chef de bureau des Espaces Naturels Sensibles (ENS) et la chargée de mission développement territorial dans l'exercice de leurs missions :
o Gestion de l’agenda et prise de rendez-vous
o Organisation matérielle, planification des réunions
o Saisie des rapports Commission permanente et Conseil départemental dans Actes Office
o Préparation et suivi de la diffusion des ENS
o Accueil physique et téléphonique, traitement de la boite mail de la Direction
o Gestion des gerbes pour les cérémonies patriotiques
Planifier les travaux de la DDDT en lien avec le Directeur :
o Enregistrer les courriers arrivées et départs de la Direction et diffuser dans les bureaux
o Enregistrer les demandes de subventions dans le logiciel GRAND ANGLE et rédiger les notifications
o Enregistrer et mandater les dépenses dans le logiciel GRAND ANGLE
o Assurer le suivi des tableaux de bord mensuels et annuels
Participer et organiser les réunions :
o Participer aux réunions d’encadrement
o Rédiger les comptes-rendus de réunions
Exploiter et diffuser de la documentation et les informations utiles au bon fonctionnement de la Direction :
o Gestion des stocks et des fournitures des bien pour la Direction
o Assurer la fonction de relai RH et suivi sur le logiciel Octime
o Information sur l’organisation et le fonctionnement des services
o Gestion de l’agenda et prise de rendez-vous
o Organisation matérielle, planification des réunions
o Saisie des rapports Commission permanente et Conseil départemental dans Actes Office
o Préparation et suivi de la diffusion des ENS
o Accueil physique et téléphonique, traitement de la boite mail de la Direction
o Gestion des gerbes pour les cérémonies patriotiques
Planifier les travaux de la DDDT en lien avec le Directeur :
o Enregistrer les courriers arrivées et départs de la Direction et diffuser dans les bureaux
o Enregistrer les demandes de subventions dans le logiciel GRAND ANGLE et rédiger les notifications
o Enregistrer et mandater les dépenses dans le logiciel GRAND ANGLE
o Assurer le suivi des tableaux de bord mensuels et annuels
Participer et organiser les réunions :
o Participer aux réunions d’encadrement
o Rédiger les comptes-rendus de réunions
Exploiter et diffuser de la documentation et les informations utiles au bon fonctionnement de la Direction :
o Gestion des stocks et des fournitures des bien pour la Direction
o Assurer la fonction de relai RH et suivi sur le logiciel Octime
o Information sur l’organisation et le fonctionnement des services
Profils recherchés
Rigoureux(se), organisé(e), discret(e), vous avez des qualités relationnelles et rédactionnelles.
Contrainte du poste : Respect du secret professionnel.
Contrainte du poste : Respect du secret professionnel.
Contact et modalités de candidature
Contact
0233816030
Informations complémentaires
Pour plus de renseignements sur le poste, vous pouvez contacter :
M. Manson, Directeur du Développement Durable et des Territoires au 02.33.81.60.58 – poste 61460
M. Manson, Directeur du Développement Durable et des Territoires au 02.33.81.60.58 – poste 61460
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.