Secrétaire général de mairie (h/f)
Offre n° O061260320000292
Publiée le 20/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Saint-Germain-de-Clairefeuille (Orne (61))
Poste à pourvoir le
01/05/2026
Date limite de candidature
19/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Missions / conditions d'exercice
Accueil physique et téléphonique
Gestion comptable budgétaire
Participe à la préparation budgétaire : Elabore, suit, participe à l’analyse des budgets (lors des commissions) et assure son exécution. Suit la comptabilité (mandats, titres de recettes, tenue d’une régie, inventaire), enregistrement des pièces comptables.
Gestion administrative
Assure l'instruction de dossiers administratifs dans les domaines de l’état civil, du cimetière et des élections… Reçoit les déclarations (naissance, décès…), délivre et met à jour les actes d’état-civil.
Renseigne sur les demandes d’achat et renouvellement de concessions.
Assure la pré instruction des différentes procédures d’autorisations d’urbanisme et la gestion administrative en collaboration avec le service urbanisme de la CDC.
Assure l’accueil, l’information et la sensibilisation des pétitionnaires, constructeurs et du public au respect des procédures et règles d’urbanisme et, est amenée à participer à l’élaboration d’enquêtes publiques.
Travaille en collaboration avec les services déconcentrés de l’Etat.
Elabore et met en œuvre les décisions du conseil municipal (convocations, compte-rendu, délibérations...) ; peut être amenée à la demande du Maire à participer aux réunions et commissions.
Assure le montage et le suivi des projets communaux (élaborer et suivre les dossiers de demande de subventions).
Est en charge de l’exécution des Marchés Publics (de la notification jusqu’au paiement…)
Gère administrativement les arrêtés de voirie.
Gestion logistique
Gère les équipements municipaux : Traitement et suivi des demandes de manifestations, gestion de l’agenda, et des occupations (gestion des clés). Gère le traitement de mises à dispositions ou conventions de salles.
Gestion comptable budgétaire
Participe à la préparation budgétaire : Elabore, suit, participe à l’analyse des budgets (lors des commissions) et assure son exécution. Suit la comptabilité (mandats, titres de recettes, tenue d’une régie, inventaire), enregistrement des pièces comptables.
Gestion administrative
Assure l'instruction de dossiers administratifs dans les domaines de l’état civil, du cimetière et des élections… Reçoit les déclarations (naissance, décès…), délivre et met à jour les actes d’état-civil.
Renseigne sur les demandes d’achat et renouvellement de concessions.
Assure la pré instruction des différentes procédures d’autorisations d’urbanisme et la gestion administrative en collaboration avec le service urbanisme de la CDC.
Assure l’accueil, l’information et la sensibilisation des pétitionnaires, constructeurs et du public au respect des procédures et règles d’urbanisme et, est amenée à participer à l’élaboration d’enquêtes publiques.
Travaille en collaboration avec les services déconcentrés de l’Etat.
Elabore et met en œuvre les décisions du conseil municipal (convocations, compte-rendu, délibérations...) ; peut être amenée à la demande du Maire à participer aux réunions et commissions.
Assure le montage et le suivi des projets communaux (élaborer et suivre les dossiers de demande de subventions).
Est en charge de l’exécution des Marchés Publics (de la notification jusqu’au paiement…)
Gère administrativement les arrêtés de voirie.
Gestion logistique
Gère les équipements municipaux : Traitement et suivi des demandes de manifestations, gestion de l’agenda, et des occupations (gestion des clés). Gère le traitement de mises à dispositions ou conventions de salles.
Profils recherchés
Connaissances requises (savoirs) :
Connaître l’organisation municipale et communautaire et des services.
Aptitudes relationnelles et rédactionnelles avérées (sens du service public)
Bonnes connaissances en comptabilité publique, dans l’instruction M14et M49
Connaître les textes réglementaires d’urbanisme, de construction, d’environnement et de droit civil et pénal de l’urbanisme et les règlements d’urbanisme (carte communale, PLU)
Compétences techniques requises (savoir-faire nécessaires) :
Connaissance des règles juridiques et procédures d’élaboration des actes administratifs
Maitrise des finances publiques et des marchés publics et maîtrise de l'outil informatique
Savoir pratiquer la veille administrative (évolution de la législation et réglementation).
Compétences relationnelles (savoir être) :
Etre autonome et faire preuve d'initiative
Savoir identifier et gérer une urgence ou un événement imprévu
Savoir travailler en binôme et en réseau
Savoir gérer des informations en toute confidentialité
Relai entre les services de la Communauté de communes
Connaître l’organisation municipale et communautaire et des services.
Aptitudes relationnelles et rédactionnelles avérées (sens du service public)
Bonnes connaissances en comptabilité publique, dans l’instruction M14et M49
Connaître les textes réglementaires d’urbanisme, de construction, d’environnement et de droit civil et pénal de l’urbanisme et les règlements d’urbanisme (carte communale, PLU)
Compétences techniques requises (savoir-faire nécessaires) :
Connaissance des règles juridiques et procédures d’élaboration des actes administratifs
Maitrise des finances publiques et des marchés publics et maîtrise de l'outil informatique
Savoir pratiquer la veille administrative (évolution de la législation et réglementation).
Compétences relationnelles (savoir être) :
Etre autonome et faire preuve d'initiative
Savoir identifier et gérer une urgence ou un événement imprévu
Savoir travailler en binôme et en réseau
Savoir gérer des informations en toute confidentialité
Relai entre les services de la Communauté de communes
Contact et modalités de candidature
Contact
0233675485
Informations complémentaires
Les fonctions se partagent entre 3 mairies
- 2 h à la Mairie du Mesnil Vicomte
- 3h30 à la Mairie de Champ Haut
- 6h30 à la Mairie de Saint Germain de Clairefeuille
- le temps pourra être complété au sein d'autres mairies
Adresser CV + lettre de motivation
- 2 h à la Mairie du Mesnil Vicomte
- 3h30 à la Mairie de Champ Haut
- 6h30 à la Mairie de Saint Germain de Clairefeuille
- le temps pourra être complété au sein d'autres mairies
Adresser CV + lettre de motivation
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.