GESTIONNAIRE DE MANDATEMENTS
Offre n° O061260428000225
Publiée le 28/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place foch - cs 50362, Alençon (Orne (61))
Poste à pourvoir le
01/07/2026
Date limite de candidature
28/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Gérer le mandatement de la Ville et de la Communauté Urbaine ainsi que le paiement
Rattachement hiérarchique : Rattaché(e) au Responsable du service Budget
Temps de travail : 38h30mn par semaine avec 25 CP et 21 RTT - Eligible au télétravail
Action sociale : Participation à la mutuelle – Adhésion au CNAS (Comité National d’Action Sociale) – Amicale du personnel
Contraintes particulières liées au poste : Confidentialité – Horaires variables en fonction des besoins du service – Peut être appelé à travailler en dehors des heures normales surtout en période de clôture d’exercice
Rattachement hiérarchique : Rattaché(e) au Responsable du service Budget
Temps de travail : 38h30mn par semaine avec 25 CP et 21 RTT - Eligible au télétravail
Action sociale : Participation à la mutuelle – Adhésion au CNAS (Comité National d’Action Sociale) – Amicale du personnel
Contraintes particulières liées au poste : Confidentialité – Horaires variables en fonction des besoins du service – Peut être appelé à travailler en dehors des heures normales surtout en période de clôture d’exercice
Missions / conditions d'exercice
Gérer le mandatement (fonctionnement et investissement) :
- Vérifier les factures, les fournisseurs, l’imputation et la nomenclature des marchés, le libellé de la facture, les pièces justificatives, le RIB … transmises par les services opérationnels
- Vérifier les situations des marchés
- Créer le mandat sur le logiciel comptable
- Créer la fiche inventaire pour la partie investissement sur Coriolis
- Viser les flux des bordereaux et assurer le suivi de transmission
Gérer le paiement :
- Assurer le paiement des bordereaux de dépenses sur Hélios
- Créer les fournisseurs
- Suivre les certificats de main levée de garantie
ACTIVITES SPECIFIQUES
Missions au sein d’un service facturier sous la responsabilité organisationnelle du comptable public
- Vérifier les factures, les fournisseurs, l’imputation et la nomenclature des marchés, le libellé de la facture, les pièces justificatives, le RIB … transmises par les services opérationnels
- Vérifier les situations des marchés
- Créer le mandat sur le logiciel comptable
- Créer la fiche inventaire pour la partie investissement sur Coriolis
- Viser les flux des bordereaux et assurer le suivi de transmission
Gérer le paiement :
- Assurer le paiement des bordereaux de dépenses sur Hélios
- Créer les fournisseurs
- Suivre les certificats de main levée de garantie
ACTIVITES SPECIFIQUES
Missions au sein d’un service facturier sous la responsabilité organisationnelle du comptable public
Profils recherchés
Formation :
Formation gestion et/ou comptabilité.
Compétences techniques :
Connaissance des nomenclatures comptables et des finances publiques – M57-M4 et M22,
Maîtrise de l’outil informatique : logiciel Coriolis souhaité, Excel, Word.
Aptitudes personnelles :
Organisation, rigueur, adaptabilité, disponibilité, méthode, sens de l’écoute - Travail en équipe et relations avec tous les services de la Communauté Urbaine, de la Ville, la Trésorerie Principale, les fournisseurs – Confidentialité, Autonomie –Polyvalence sur l’ensemble du service facturier.
Formation gestion et/ou comptabilité.
Compétences techniques :
Connaissance des nomenclatures comptables et des finances publiques – M57-M4 et M22,
Maîtrise de l’outil informatique : logiciel Coriolis souhaité, Excel, Word.
Aptitudes personnelles :
Organisation, rigueur, adaptabilité, disponibilité, méthode, sens de l’écoute - Travail en équipe et relations avec tous les services de la Communauté Urbaine, de la Ville, la Trésorerie Principale, les fournisseurs – Confidentialité, Autonomie –Polyvalence sur l’ensemble du service facturier.
Contact et modalités de candidature
Contact
0233324120
Informations complémentaires
Les candidatures accompagnées, d’une lettre de motivation et d’un CV, sont à adresser au plus tard le : 28 mai 2026
Merci de bien vouloir rappeler sur votre courrier la référence de l’offre d’emploi suivante : 56/2026
Soit par courrier à l’attention de :
Madame la Présidente de la Communauté Urbaine d’Alençon
Département des Ressources Humaines
CS 50362 – Place Foch
61014 Alençon Cedex
Soit par mail à l’attention de : courrier@ville-alencon.fr
Pour tout renseignement, contacter le service Recrutement au 02.33.32.41.26
Merci de bien vouloir rappeler sur votre courrier la référence de l’offre d’emploi suivante : 56/2026
Soit par courrier à l’attention de :
Madame la Présidente de la Communauté Urbaine d’Alençon
Département des Ressources Humaines
CS 50362 – Place Foch
61014 Alençon Cedex
Soit par mail à l’attention de : courrier@ville-alencon.fr
Pour tout renseignement, contacter le service Recrutement au 02.33.32.41.26
Adresse de l'employeur
Communauté Urbaine d'Alençon
>Place foch - cs 50362
61014 Alencon cedex
>Place foch - cs 50362
61014 Alencon cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.