Secrétaire de mairie polyvalent (h/f)
Offre n° O061260429001103
Publiée le 29/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
187 Place des Justes, Passais Villages (Orne (61))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
14/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Traitement indiciaire et régime indemnitaire
Descriptif de l'emploi
La Communauté de communes Andaine-Passais recrute un(e) secrétaire de mairie polyvalent(e), de catégorie C ou B, à temps complet pour la commune nouvelle de Passais villages.
Sous la directive des élus, la/le secrétaire de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Sous la directive des élus, la/le secrétaire de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Missions / conditions d'exercice
Missions générales :
- Accueil et renseignement de la population ;
- Gestion des dossiers d'urbanisme ;
- Gestion et préparation des actes d'état civil ;
- Gestion des loyers de la commune de Passais la conception ;
- Gestion des cimetières ;
- Gestion budgétaire et comptable de la Commune nouvelle de Passais-Villages en binôme avec le secrétaire de mairie principal ;
- Accueil physique et téléphonique du public, renseignement de la population et orientation du public ;
- Participation à la tenue du fichier électoral, mise en place de l'organisation matérielle des élections et du recensement ;
- Gestion du cimetières ;
- Assistance et conseil aux élus ;
Évolution de l'emploi possible vers l'emploi de secrétaire général de mairie en 2027-2028.
Effectuer les missions en doublon avec l'actuel titulaire de l'emploi de secrétaire général de mairie dont le départ prévisionnel est fin d'année 2027.
Une appétence est requise en matière de comptabilité, budget et gestion des réunions du conseil municipal.
Conditions d'exercice :
- Relations permanentes avec le public et avec les élus, coopération avec d'autres collectivités et institutions
- Résidence administrative : Passais-Villages (Passais la conception)
- Temps plein : 35 heures hebdomadaires
- Avantages liés au poste : CNAS, participation contrat santé et prévoyance, régime indemnitaire, outils professionnels mis à disposition.
- Accueil et renseignement de la population ;
- Gestion des dossiers d'urbanisme ;
- Gestion et préparation des actes d'état civil ;
- Gestion des loyers de la commune de Passais la conception ;
- Gestion des cimetières ;
- Gestion budgétaire et comptable de la Commune nouvelle de Passais-Villages en binôme avec le secrétaire de mairie principal ;
- Accueil physique et téléphonique du public, renseignement de la population et orientation du public ;
- Participation à la tenue du fichier électoral, mise en place de l'organisation matérielle des élections et du recensement ;
- Gestion du cimetières ;
- Assistance et conseil aux élus ;
Évolution de l'emploi possible vers l'emploi de secrétaire général de mairie en 2027-2028.
Effectuer les missions en doublon avec l'actuel titulaire de l'emploi de secrétaire général de mairie dont le départ prévisionnel est fin d'année 2027.
Une appétence est requise en matière de comptabilité, budget et gestion des réunions du conseil municipal.
Conditions d'exercice :
- Relations permanentes avec le public et avec les élus, coopération avec d'autres collectivités et institutions
- Résidence administrative : Passais-Villages (Passais la conception)
- Temps plein : 35 heures hebdomadaires
- Avantages liés au poste : CNAS, participation contrat santé et prévoyance, régime indemnitaire, outils professionnels mis à disposition.
Profils recherchés
Connaissances théoriques et savoir faire :
- Savoir renseigner le public en hiérarchisant les demandes ;
- Avoir une bonne connaissance du terrain et de la collectivité ;
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre règlementaire des dossiers administratifs ;
- Connaître et savoir appliquer le cadre règlementaire de l'urbanisme (permis de construire, voirie...) ;
- Connaître et savoir appliquer le cadre règlementaire et juridique des actes d'état civil et cimetières ;
- Connaître et savoir appliquer le cadre règlementaire du fonctionnement des collectivités locales ;
- Connaître et savoir appliquer les règles de la comptabilité publique (budget, M14, M57..) en collaboration avec la TG ;
- Gérer les équipements municipaux (salle des fêtes...) ;
- Connaissances de base en Anglais ;
- Respecter les délais réglementaires ;
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- Savoir travailler en équipe et en autonomie ;
- Sens de l'adaptation et de la polyvalence ;
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- Élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- Avoir connaissance des techniques de classement et d'archivage.
- Savoir être :
- Savoir travailler en confiance avec les élus ;
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- Avoir le sens du service public, devoir de réserve (déontologie et discrétion) ;
- Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles, d'amabilité et de courtoisie ;
- Disposer de qualités pédagogiques et de disponibilité ;
- Avoir une certaine capacité d'analyse et de synthèse ;
- Être rigoureux et organisé ;
- Avoir le sens des initiatives et la capacité à travailler en autonomie ;
- Avoir l'esprit d'équipe et de cohésion ;
- Avoir une excellente capacité d'adaptation.
- Savoir renseigner le public en hiérarchisant les demandes ;
- Avoir une bonne connaissance du terrain et de la collectivité ;
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre règlementaire des dossiers administratifs ;
- Connaître et savoir appliquer le cadre règlementaire de l'urbanisme (permis de construire, voirie...) ;
- Connaître et savoir appliquer le cadre règlementaire et juridique des actes d'état civil et cimetières ;
- Connaître et savoir appliquer le cadre règlementaire du fonctionnement des collectivités locales ;
- Connaître et savoir appliquer les règles de la comptabilité publique (budget, M14, M57..) en collaboration avec la TG ;
- Gérer les équipements municipaux (salle des fêtes...) ;
- Connaissances de base en Anglais ;
- Respecter les délais réglementaires ;
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- Savoir travailler en équipe et en autonomie ;
- Sens de l'adaptation et de la polyvalence ;
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- Élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- Avoir connaissance des techniques de classement et d'archivage.
- Savoir être :
- Savoir travailler en confiance avec les élus ;
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- Avoir le sens du service public, devoir de réserve (déontologie et discrétion) ;
- Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles, d'amabilité et de courtoisie ;
- Disposer de qualités pédagogiques et de disponibilité ;
- Avoir une certaine capacité d'analyse et de synthèse ;
- Être rigoureux et organisé ;
- Avoir le sens des initiatives et la capacité à travailler en autonomie ;
- Avoir l'esprit d'équipe et de cohésion ;
- Avoir une excellente capacité d'adaptation.
Contact et modalités de candidature
Contact
0660919908
Informations complémentaires
Dossier de candidature obligatoire à adresser :
CV, lettre de motivation, copie carte nationale d'identité, copie des diplômes.
A l'attention de M. le président de la CDC d'Andaine - Passais, antenne locale CC Andaine - Passais, service RH, 17 rue du Domfrontais, 61350 PASSAIS LA CONCEPTION
ou par mail à Mme Marie DUARTE DA ROSA, Responsable RH marieduartedarosa@ccandainepassais.fr
CV, lettre de motivation, copie carte nationale d'identité, copie des diplômes.
A l'attention de M. le président de la CDC d'Andaine - Passais, antenne locale CC Andaine - Passais, service RH, 17 rue du Domfrontais, 61350 PASSAIS LA CONCEPTION
ou par mail à Mme Marie DUARTE DA ROSA, Responsable RH marieduartedarosa@ccandainepassais.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.