Secrétaire - Assistant (e) de la Présidente et du Directeur Général des Services
Offre n° O061260512001066
Publiée le 12/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Pôle administratif - 5 place du parc, L'Aigle (Orne (61))
Poste à pourvoir le
01/06/2026
Date limite de candidature
25/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Description de la collectivité :
Située dans l'est du département de l'Orne, en Normandie, à 160 kilomètres de Paris, la Communauté de Communes des Pays de L’Aigle regroupe 32 communes sur un bassin de vie de près de 26 000 habitants. Dynamique, l’intercommunalité exerce de nombreuses compétences et porte de multiples projets et réalisations. Elle appuie son action sur une organisation agile, dynamique et innovante, autour de sa Présidente et de la Direction Générale des Services.
Dans ce contexte, la CDC des Pays de L’Aigle recrute au sein de la Direction Générale des Services un(e) Secrétaire - Assistant(e) de la Présidente et du Directeur Général des Services.
Située dans l'est du département de l'Orne, en Normandie, à 160 kilomètres de Paris, la Communauté de Communes des Pays de L’Aigle regroupe 32 communes sur un bassin de vie de près de 26 000 habitants. Dynamique, l’intercommunalité exerce de nombreuses compétences et porte de multiples projets et réalisations. Elle appuie son action sur une organisation agile, dynamique et innovante, autour de sa Présidente et de la Direction Générale des Services.
Dans ce contexte, la CDC des Pays de L’Aigle recrute au sein de la Direction Générale des Services un(e) Secrétaire - Assistant(e) de la Présidente et du Directeur Général des Services.
Missions / conditions d'exercice
Vous aurez pour missions principales :
• Assurer les tâches de secrétariat pour le compte de la Présidente et du Directeur Général des Services : gestion des agendas, organisation et planification de réunions, accueil physique et téléphonique, rédaction de courriers, réalisation et mise en forme de travaux de bureautique (Word, Excel, Power point…), circuit des parapheurs ;
• Veiller au respect des procédures internes et à la qualité des documents soumis à la validation de l’autorité territoriale ;
• Procéder à l’enregistrement des courriers entrants et sortants en veillant à ce que des réponses soient apportées ;
• Assurer le secrétariat des assemblées communautaires (Conseil et Bureau, conférence des maires) : mettre en forme les notes de synthèse et délibérations, rédiger et diffuser les convocations, les procès-verbaux ;
• Réaliser les registres des actes de la collectivité ;
• Garantir la mise à jour des bases de données des élus, partenaires, collectivités où la CDC est représentée ;
• Assurer le suivi, la tenue et le classement des dossiers de la Présidente et du Directeur Général des Services ;
• Superviser l’accueil général de la collectivité.
Compétences recherchées :
• Connaissance de l’environnement territorial ;
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint…) ;
• Maîtrise des règles d’orthographe, syntaxe et grammaire ;
• Maitrise des règles d’expression orale et écrite ;
• Maîtrise des principes rédactionnels de la note de synthése et du compte rendu ;
• Maîtrise des règles d’organisation, de priorisation des tâches et rdv ;
• Savoir faire preuve d’autonomie et d’esprit d’initiative ;
• Savoir faire preuve de rigueur et d’adaptabilité ;
• Savoir adapter son discours selon l’interlocuteur ;
• Savoir faire preuve de discrétion, réserve, courtoisie et diplomatie.
• Assurer les tâches de secrétariat pour le compte de la Présidente et du Directeur Général des Services : gestion des agendas, organisation et planification de réunions, accueil physique et téléphonique, rédaction de courriers, réalisation et mise en forme de travaux de bureautique (Word, Excel, Power point…), circuit des parapheurs ;
• Veiller au respect des procédures internes et à la qualité des documents soumis à la validation de l’autorité territoriale ;
• Procéder à l’enregistrement des courriers entrants et sortants en veillant à ce que des réponses soient apportées ;
• Assurer le secrétariat des assemblées communautaires (Conseil et Bureau, conférence des maires) : mettre en forme les notes de synthèse et délibérations, rédiger et diffuser les convocations, les procès-verbaux ;
• Réaliser les registres des actes de la collectivité ;
• Garantir la mise à jour des bases de données des élus, partenaires, collectivités où la CDC est représentée ;
• Assurer le suivi, la tenue et le classement des dossiers de la Présidente et du Directeur Général des Services ;
• Superviser l’accueil général de la collectivité.
Compétences recherchées :
• Connaissance de l’environnement territorial ;
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint…) ;
• Maîtrise des règles d’orthographe, syntaxe et grammaire ;
• Maitrise des règles d’expression orale et écrite ;
• Maîtrise des principes rédactionnels de la note de synthése et du compte rendu ;
• Maîtrise des règles d’organisation, de priorisation des tâches et rdv ;
• Savoir faire preuve d’autonomie et d’esprit d’initiative ;
• Savoir faire preuve de rigueur et d’adaptabilité ;
• Savoir adapter son discours selon l’interlocuteur ;
• Savoir faire preuve de discrétion, réserve, courtoisie et diplomatie.
Profils recherchés
Profil recherché : Bac + 2 - qualification en gestion administrative, assistanat ou secrétariat. Expérience similaire souhaitée de 3 à 5 ans. Connaissance de l’environnement territorial souhaitée.
Contact et modalités de candidature
Contact
0233841788
Informations complémentaires
Avantages liés au poste : Prime de fin d’année - adhésion au CNAS - participation mutuelle – gestion individualisée des parcours – politique de développement des compétences.
Modalités de fonctionnement : 37h hebdomadaires - 25 jours de congés et 12 RTT – Un jour de télétravail possible par semaine – Disponibilité pour les réunions des instances communautaires.
Modalités de fonctionnement : 37h hebdomadaires - 25 jours de congés et 12 RTT – Un jour de télétravail possible par semaine – Disponibilité pour les réunions des instances communautaires.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.