– Assurer l'administration et la gestion de l'aire d'accueil des gens du voyage et veiller à l'application du règlement intérieur.
– Assurer l'accueil et l'information des usagers, ainsi que l'enregistrement des arrivées et des départs (états des lieux, recueil des pièces administratives des usagers, etc.…).
– Assurer le suivi des demandes et des réclamations des usagers.
– Transmettre les informations internes pour le bon déroulement de l'activité et établir des rapports d'incidents immédiats en cas de troubles à l'ordre public.
– Élaborer le rapport d'activité de l'équipement (bilan mensuel d'occupation, compte rendu mensuel, bilan annuel).
– Veiller à la sauvegarde et au classement des données et documents relatifs à la gestion de l'équipement.
– Assurer l'administration financière de l'aire d'accueil.
– Percevoir, en qualité de régisseur, la caution, le règlement des droits d'usage (prépaiement du droit de place et des consommations d'eau et d'électricité).
– Préparer les factures.
– Suivre et vérifier la comptabilité de la régie de recettes et d'avances.
– Élaborer le tableau de bord mensuel de gestion : encaissements, restitutions, impayés.
– Assurer la liaison avec le service des finances et la Trésorerie (dépôts d'espèces et de chèques).
– Assurer le bon fonctionnement des installations, veiller à la propreté et à la salubrité de l'aire d'accueil des gens du voyage (locaux et espaces extérieurs) en garantissant le respect du règlement intérieur, conformément aux orientations définies par la Collectivité.
– Assurer la liaison avec les Services Techniques.
– Coordonner le nettoyage du marché couvert le jeudi après-midi après le marché hebdomadaire.
– Organiser, planifier et suivi des missions de propretés publique : balayeuse, Brosse, encombrants, Nettoyage du gymnase, WC public, …
– Répondre à l’organisation de la logistique communale : transport (manifestations ou besoins de services), nettoyage (monuments, panneaux, ...), etc …
– Référent pour les jardins ouvriers.
– Consultations, Achat et distribution des EPI pour les services Techniques
- Contrôle visuel des aires de jeux et commande de pièces
- Contrôle des bornes à incendie.
- Vérifications générales périodiques : électricité, blocs de secours, d’ambiance, ...
- Contrôle des extincteurs

- Gestion et suivi de la mise en place des manifestations :

* participer aux réunions d’organisation et de bilan.
* répondre aux différentes demandes de matériels suivant nos stocks.
*transport et montage du matériel avec les bénévoles des associations