UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION (h/f)
Offre n° O061260708001506
Publiée le 08/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Maison des entreprises et des territoires - 12 route de Sées - BP 90220, Argentan (Orne (61))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
15/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Placée sous l’autorité directe de la Directrice de pôle, l’assistante de direction apporte une aide permanente en terme d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, classement et suivi des dossiers, préparation et compte-rendu de réunions, suivi financier de la direction.
L’assistante effectue des actes administratifs et financiers et de gestion courante.
En lien avec la directrice, elle recueille, traite et facilite la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement de la Direction. Elle informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.
L’assistante effectue des actes administratifs et financiers et de gestion courante.
En lien avec la directrice, elle recueille, traite et facilite la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement de la Direction. Elle informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.
Missions / conditions d'exercice
1. Organisation de l’activité administrative de la direction :
• Organiser et suivre l’agenda et les prises de rendez-vous de la directrice, rappeler les informations importantes et transmission des informations, assurer l’accueil physique et/ou téléphonique ;
• Répondre aux demandes des autres services et de l’extérieur ;
• Elaborer et rédiger des documents divers (courriers, mails, rapports, comptes-rendus, …), les reproduire et les diffuser ;
• Organisation et planification des réunions ;
• Traitement du courrier et suivi de la circulation des parapheurs ;
• Organiser et gérer les déplacements (formations, congrès, …) de la directrice (ordres de missions, hôtels, frais de déplacement, …) ;
• Procéder à quelques engagements financiers.
2. Suivi de l’activité administrative en lien avec les services de la direction :
• Organiser les réunions avec les services de la direction et avec les responsables ;
• Elaborer les comptes-rendus ;
• Transférer les informations de la direction et des autres directions ;
• Centraliser les demandes des autres services ou direction (délibérations, décisions, formations, télétravail, commandes fournitures, …) ;
• Réserver les salles et les voitures lors des déplacements des agents de la direction ;
• Aider à l’élaboration du suivi financier des services de la direction ;
• Rédiger des courriers d’attente.
3. Organisation des réunions (CTG, PEDT, PECG,…) :
• Assurer l’organisation des réunions pilotées par la direction ;
• Préparer et envoyer les convocations, réserver les salles ;
• Elaborer et gérer les comptes-rendus
• Organiser et suivre l’agenda et les prises de rendez-vous de la directrice, rappeler les informations importantes et transmission des informations, assurer l’accueil physique et/ou téléphonique ;
• Répondre aux demandes des autres services et de l’extérieur ;
• Elaborer et rédiger des documents divers (courriers, mails, rapports, comptes-rendus, …), les reproduire et les diffuser ;
• Organisation et planification des réunions ;
• Traitement du courrier et suivi de la circulation des parapheurs ;
• Organiser et gérer les déplacements (formations, congrès, …) de la directrice (ordres de missions, hôtels, frais de déplacement, …) ;
• Procéder à quelques engagements financiers.
2. Suivi de l’activité administrative en lien avec les services de la direction :
• Organiser les réunions avec les services de la direction et avec les responsables ;
• Elaborer les comptes-rendus ;
• Transférer les informations de la direction et des autres directions ;
• Centraliser les demandes des autres services ou direction (délibérations, décisions, formations, télétravail, commandes fournitures, …) ;
• Réserver les salles et les voitures lors des déplacements des agents de la direction ;
• Aider à l’élaboration du suivi financier des services de la direction ;
• Rédiger des courriers d’attente.
3. Organisation des réunions (CTG, PEDT, PECG,…) :
• Assurer l’organisation des réunions pilotées par la direction ;
• Préparer et envoyer les convocations, réserver les salles ;
• Elaborer et gérer les comptes-rendus
Profils recherchés
Descriptif du profil recherché :
• Maîtrise des techniques de communication orale et écrite ;
• Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat ;
• Maîtrise de WORD, EXCEL, POWERPOINT et des outils de messagerie ;
• L’organisation et le fonctionnement d’une collectivité territoriale ;
• Connaître le logiciel CIRIL ou avoir de l’appétence pour l’outil informatique.
• Très bonnes capacités rédactionnelles et d’expression orale ;
• Rigueur, sens de l’organisation et autonomie de travail ;
• Sens des priorités et de l’organisation ;
• Capacité à prendre des initiatives ;
• Capacité à rendre compte de son activité de manière spontanée et synthétique ;
• Capacité à s’adapter aux changements et à faire face à des situations d’urgence ;
• Appétence pour l’outil informatique.
Aptitudes professionnelles :
• Discrétion / confidentialité ;
• Très bon sens du relationnel ;
• Calme, preuve d’initiative/force de proposition, d’autonomie et de disponibilité ;
• Bienveillance ;
• Ponctualité.
• Maîtrise des techniques de communication orale et écrite ;
• Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat ;
• Maîtrise de WORD, EXCEL, POWERPOINT et des outils de messagerie ;
• L’organisation et le fonctionnement d’une collectivité territoriale ;
• Connaître le logiciel CIRIL ou avoir de l’appétence pour l’outil informatique.
• Très bonnes capacités rédactionnelles et d’expression orale ;
• Rigueur, sens de l’organisation et autonomie de travail ;
• Sens des priorités et de l’organisation ;
• Capacité à prendre des initiatives ;
• Capacité à rendre compte de son activité de manière spontanée et synthétique ;
• Capacité à s’adapter aux changements et à faire face à des situations d’urgence ;
• Appétence pour l’outil informatique.
Aptitudes professionnelles :
• Discrétion / confidentialité ;
• Très bon sens du relationnel ;
• Calme, preuve d’initiative/force de proposition, d’autonomie et de disponibilité ;
• Bienveillance ;
• Ponctualité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0214230024
Informations complémentaires
Conditions de travail et candidature :
Temps de travail : 39h hebdomadaires avec 23 jours de RTT
Régime indemnitaire – CNAS – association du personnel – Participation employeur à mutuelle et contrat groupe prévoyance.
Poste à pourvoir dès que possible.
Entretiens de recrutement prévus le mercredi 2 septembre 2026
Contact : Stéphanie BLOT, directrice éducation enfance et sports : 02 14 23 00 10
Merci d'adresser lettre de motivation + CV au plus tard le 15 août 2026
A :
Monsieur le Maire - Président
Direction des Ressources Humaines
Temps de travail : 39h hebdomadaires avec 23 jours de RTT
Régime indemnitaire – CNAS – association du personnel – Participation employeur à mutuelle et contrat groupe prévoyance.
Poste à pourvoir dès que possible.
Entretiens de recrutement prévus le mercredi 2 septembre 2026
Contact : Stéphanie BLOT, directrice éducation enfance et sports : 02 14 23 00 10
Merci d'adresser lettre de motivation + CV au plus tard le 15 août 2026
A :
Monsieur le Maire - Président
Direction des Ressources Humaines
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.