AGENT D'ACCUEIL ET SECRETARIAT DES SERVICES TECHNIQUES
Offre n° O061260730000423
Publiée le 30/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
BP 25 - 22 place du Général de Gaulle, Mortagne-au-Perche (Orne (61))
Poste à pourvoir le
01/11/2026
Date limite de candidature
28/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Rémunération indicative
grille indiciaire - RIFSEEP - CNAS - participation employeur à la mutuelle santé et à a prévoyance
Descriptif de l'emploi
agent en charge du secrétariat des services techniques et du service public d'assainissement non collectif et accueil administratif
Missions / conditions d'exercice
Secrétariat des services techniques
- Accueil physique et téléphonique
- Saisie de demandes d’intervention sur le logiciel des services techniques (agentsenintervention.fr)
- Aide à la rédaction, publication et suivi des marchés publics
- Rédaction des actes administratifs liés aux dossiers de marchés publics (Berger-Levrault)
- Convocations, comptes-rendus des réunions diverses et de la Commission d’Appel d’Offres
- Courriers divers (papier et dématérialisé Maileva)
- Gestion des réservations et des plannings des salles et équipements sportifs et techniques
Secrétariat du service public d’Assainissement non collectif
- Accueil physique et téléphonique, transmission d’informations, prise de rendez-vous pour les
techniciens, remise de formulaires, gestion des demandes de contrôles, mise à la signature des comptes
rendus, mise à jour des fichiers logiciel et base de données (Mésotech), préparation de la facturation
(titres)
- Suivi des dossiers en cours en lien avec les techniciens SPANC
- Réception des paiements et suivi de la régie (régisseur suppléant)
- Enregistrement des diagnostics d’assainissement non collectif
- Courriers du service (papier et dématérialisé Maileva) : rendez-vous, mises en demeure, relances,
pénalités…
Accueil administratif – 1 journée par semaine
- Accueil physique et téléphonique de la Maison des Territoires ; transmission d’informations ; mise en
relation avec les différents services
- Réception, enregistrement et préparation de l’envoi du courrier (papier et dématérialisé Maileva)
- Gestion des réservations, des plannings, des remises de clés des salles et équipements sportifs et
techniques
- Remplacement de l’agent d’accueil administratif du secrétariat général pendant les congés et absences
- Gestion des salles de réunions en l’absence des responsables habituels
- Accueil physique et téléphonique
- Saisie de demandes d’intervention sur le logiciel des services techniques (agentsenintervention.fr)
- Aide à la rédaction, publication et suivi des marchés publics
- Rédaction des actes administratifs liés aux dossiers de marchés publics (Berger-Levrault)
- Convocations, comptes-rendus des réunions diverses et de la Commission d’Appel d’Offres
- Courriers divers (papier et dématérialisé Maileva)
- Gestion des réservations et des plannings des salles et équipements sportifs et techniques
Secrétariat du service public d’Assainissement non collectif
- Accueil physique et téléphonique, transmission d’informations, prise de rendez-vous pour les
techniciens, remise de formulaires, gestion des demandes de contrôles, mise à la signature des comptes
rendus, mise à jour des fichiers logiciel et base de données (Mésotech), préparation de la facturation
(titres)
- Suivi des dossiers en cours en lien avec les techniciens SPANC
- Réception des paiements et suivi de la régie (régisseur suppléant)
- Enregistrement des diagnostics d’assainissement non collectif
- Courriers du service (papier et dématérialisé Maileva) : rendez-vous, mises en demeure, relances,
pénalités…
Accueil administratif – 1 journée par semaine
- Accueil physique et téléphonique de la Maison des Territoires ; transmission d’informations ; mise en
relation avec les différents services
- Réception, enregistrement et préparation de l’envoi du courrier (papier et dématérialisé Maileva)
- Gestion des réservations, des plannings, des remises de clés des salles et équipements sportifs et
techniques
- Remplacement de l’agent d’accueil administratif du secrétariat général pendant les congés et absences
- Gestion des salles de réunions en l’absence des responsables habituels
Profils recherchés
Compétences techniques :
• Connaître les règles des marchés publics
• Connaître et savoir utiliser les techniques et outils de communication
• Savoir rédiger un acte administratif (délibération, décision du Président)
• Savoir renseigner et être à l’écoute du public
• Savoir renseigner sur l’organisation et le fonctionnement de la collectivité
• Savoir utiliser les outils informatiques et s’adapter à de nouveaux outils
• Savoir faire un courrier (règles de base en orthographe et grammaire, règles de mise en page…)
• Savoir recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
• Savoir adapter son discours en fonction de l’interlocuteur
Compétences relationnelles :
• Capacité d’écoute et qualités relationnelles
• Rigueur et organisation
• Discrétion
• Travailler en équipe
• Ponctualité
• Écouter, savoir parler et oser dire
• Respect
• S’adapter
• Être autonome
• Connaître les règles des marchés publics
• Connaître et savoir utiliser les techniques et outils de communication
• Savoir rédiger un acte administratif (délibération, décision du Président)
• Savoir renseigner et être à l’écoute du public
• Savoir renseigner sur l’organisation et le fonctionnement de la collectivité
• Savoir utiliser les outils informatiques et s’adapter à de nouveaux outils
• Savoir faire un courrier (règles de base en orthographe et grammaire, règles de mise en page…)
• Savoir recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
• Savoir adapter son discours en fonction de l’interlocuteur
Compétences relationnelles :
• Capacité d’écoute et qualités relationnelles
• Rigueur et organisation
• Discrétion
• Travailler en équipe
• Ponctualité
• Écouter, savoir parler et oser dire
• Respect
• S’adapter
• Être autonome
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.