ASSISTANT ADMINISTRATIF (h/f)
Offre n° O061260911000797
Publiée le 11/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
41 rue de la boule - cs 149, Flers (Orne (61))
Poste à pourvoir le
01/12/2026
Date limite de candidature
15/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Traitement indiciaire + régime indemnitaire + prime annuelle pour un fonctionnaire
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du directeur général des services, l’agent/agente assiste ce dernier/cette dernière : dans la gestion de l’agenda,
dans la préparation des éléments de travail (dossiers de travail liés à l’agenda quotidien),
dans la réception et la gestion des appels téléphoniques,
dans la relation avec les contacts institutionnels et associatifs,
dans le suivi des échanges avec les directions,
dans la mise à jour d’un dossier coordonnées / contacts
dans la gestion des déplacements du Président
dans la gestion logistique et organisationnelle de l’agenda du Président
dans la préparation des éléments de travail (dossiers de travail liés à l’agenda quotidien),
dans la réception et la gestion des appels téléphoniques,
dans la relation avec les contacts institutionnels et associatifs,
dans le suivi des échanges avec les directions,
dans la mise à jour d’un dossier coordonnées / contacts
dans la gestion des déplacements du Président
dans la gestion logistique et organisationnelle de l’agenda du Président
Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité du directeur général des service, assiste le Président
Assure en partage la gestion administrative et informatique de dossiers au sein du service
Assure la mise à jour des contacts
Assure en partage la préparation et la gestion de l’envoi des cartes de vœux du Président
Assure l’accueil des personnes ayant rendez-vous avec le Maire-Président
Intervient ponctuellement ou en remplacement sur les missions auprès du Président et des élus Flers Agglo
Participe à l’accueil d’évènements exceptionnels
Assure le lien avec les structures dans lesquelles le Président a une fonction représentative ou élective (ex : PETR, CNSR, Conseil de surveillance…)
Assure en partage la gestion administrative et informatique de dossiers au sein du service
Assure la mise à jour des contacts
Assure en partage la préparation et la gestion de l’envoi des cartes de vœux du Président
Assure l’accueil des personnes ayant rendez-vous avec le Maire-Président
Intervient ponctuellement ou en remplacement sur les missions auprès du Président et des élus Flers Agglo
Participe à l’accueil d’évènements exceptionnels
Assure le lien avec les structures dans lesquelles le Président a une fonction représentative ou élective (ex : PETR, CNSR, Conseil de surveillance…)
Profils recherchés
SAVOIR :
Etre diplômée dans une spécialité relative au métier d’assistante de direction
Etre titulaire du Permis B
SAVOIR FAIRE :
Maitriser l’outil informatique, les logiciels de bureautique (agenda, messagerie, internet, logiciels tels que word, excel, powperpoint)
Hiérarchiser les priorités
Respecter les délais
Classer méthodiquement afin de retrouver l’information aisément et rapidement
Etre force de propositions
Respecter les obligations de discrétion et de confidentialité
Savoir respecter les règles d’hygiène et de sécurité
SAVOIR ETRE :
Disposer de qualités relationnelles
Disposer de qualités d’organisation
Avoir le sens du service public
Savoir se rendre disponible
Faire preuve de discrétion
Savoir être rigoureux/rigoureuse
Savoir être autonome
Savoir travailler en équipe
Etre diplômée dans une spécialité relative au métier d’assistante de direction
Etre titulaire du Permis B
SAVOIR FAIRE :
Maitriser l’outil informatique, les logiciels de bureautique (agenda, messagerie, internet, logiciels tels que word, excel, powperpoint)
Hiérarchiser les priorités
Respecter les délais
Classer méthodiquement afin de retrouver l’information aisément et rapidement
Etre force de propositions
Respecter les obligations de discrétion et de confidentialité
Savoir respecter les règles d’hygiène et de sécurité
SAVOIR ETRE :
Disposer de qualités relationnelles
Disposer de qualités d’organisation
Avoir le sens du service public
Savoir se rendre disponible
Faire preuve de discrétion
Savoir être rigoureux/rigoureuse
Savoir être autonome
Savoir travailler en équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0233646687
Informations complémentaires
Postulez directement sur le site de Flers Agglo via le lien suivant : https://flers-agglo.mycv.tech/offre-fr-110ffd6411ac59.html
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.