Secrétaire général de mairie (h/f)
Offre n° O061260929001995
Publiée le 29/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie, Dompierre (Orne (61))
Poste à pourvoir le
02/11/2026
Date limite de candidature
02/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
12h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
IM 373 a minima
Descriptif de l'emploi
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Missions / conditions d'exercice
1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme et les affaires administratives.
2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions et les arrêtés du maire.
3 - Rédiger les procès-verbaux et comptes rendus du conseil municipal.
4 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes, en lien avec le comptable public.
6 - Assurer la gestion administrative du personnel : suivi des absences, des congés et préparation des éléments nécessaires à la paie.
7 - Assurer le suivi des relations avec les structures intercommunales, les services de l'État, le Centre de gestion et les différents partenaires de la commune.
8 - Assurer le suivi administratif des dossiers communaux et veiller au respect des procédures et des délais réglementaires.
2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions et les arrêtés du maire.
3 - Rédiger les procès-verbaux et comptes rendus du conseil municipal.
4 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes, en lien avec le comptable public.
6 - Assurer la gestion administrative du personnel : suivi des absences, des congés et préparation des éléments nécessaires à la paie.
7 - Assurer le suivi des relations avec les structures intercommunales, les services de l'État, le Centre de gestion et les différents partenaires de la commune.
8 - Assurer le suivi administratif des dossiers communaux et veiller au respect des procédures et des délais réglementaires.
Profils recherchés
SAVOIRS :
• connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
• connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
• connaître les procédures réglementaires applicables aux collectivités territoriales ;
• connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
• connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics ;
• disposer de notions en matière de finances publiques locales.
SAVOIR FAIRE :
• respecter les délais réglementaires ;
• savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
• vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
• préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
• préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
• assurer le suivi des dossiers administratifs ;
• maîtriser les outils bureautiques – Expérience souhaitée du logiciel de comptabilité JVS
SAVOIR ÊTRE :
• savoir travailler de manière autonome tout en assurant un partage régulier des informations avec les élus ;
• savoir rendre compte de son activité et alerter les élus en cas de difficulté ;
• faire preuve de rigueur, d'organisation et de réactivité quant aux demandes du comptable ;
• avoir le sens du service public (déontologie et discrétion).
• connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
• connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
• connaître les procédures réglementaires applicables aux collectivités territoriales ;
• connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
• connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics ;
• disposer de notions en matière de finances publiques locales.
SAVOIR FAIRE :
• respecter les délais réglementaires ;
• savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
• vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
• préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
• préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
• assurer le suivi des dossiers administratifs ;
• maîtriser les outils bureautiques – Expérience souhaitée du logiciel de comptabilité JVS
SAVOIR ÊTRE :
• savoir travailler de manière autonome tout en assurant un partage régulier des informations avec les élus ;
• savoir rendre compte de son activité et alerter les élus en cas de difficulté ;
• faire preuve de rigueur, d'organisation et de réactivité quant aux demandes du comptable ;
• avoir le sens du service public (déontologie et discrétion).
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.