Secrétaire général de mairie (h/f)
Offre n° O061261006000869
Publiée le 06/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie - Le Bourg, Caligny (Orne (61))
Poste à pourvoir le
01/02/2027
Date limite de candidature
06/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Missions / conditions d'exercice
Principales et régulières :
1. Conseil et accompagnement des élus
• Conseiller le maire et les élus dans leurs décisions et démarches.
• Préparer les dossiers soumis au maire et au conseil municipal.
• Alerter les élus sur les obligations réglementaires, les échéances et les risques.
• Assurer une veille juridique et réglementaire.
• Mettre en œuvre et suivre les décisions du conseil municipal et du maire.
• Concevoir des outils de contrôle
2. Administration générale et conseil municipal
• Préparer les conseils municipaux : convocations, dossiers, délibérations.
• Rédiger les procès-verbaux, délibérations, arrêtés et décisions.
• Assurer la transmission, la publicité et l'archivage des actes.
• Rédiger les courriers et documents administratifs.
• Assurer le classement et l'archivage des dossiers communaux.
3. Gestion financière et budgétaire
• Préparer le budget communal avec les élus.
• Assurer le suivi et l'exécution du budget.
• Assurer le traitement des dépenses et des recettes.
• Suivre la trésorerie et les relations avec le service de gestion comptable.
• Suivre les investissements et les dossiers de subventions.
• Préparer les documents et décisions budgétaires nécessaires.
4. Ressources humaines
• Assurer la gestion administrative des agents communaux.
• Suivre les congés, absences, carrières et situations individuelles.
• Préparer les éléments nécessaires à la paie et l’exécuter.
• Assurer le suivi des formations et des entretiens professionnels.
• Veiller au respect du statut de la fonction publique territoriale.
• Assurer les relations avec le Centre de Gestion et les organismes compétents.
5. État civil, élections et affaires générales
• Assurer la gestion des actes d'état civil et des dossiers de mariage.
• Assurer les formalités liées aux décès et au cimetière.
• Tenir et mettre à jour les listes électorales.
• Organiser administrativement les scrutins.
• Assurer le suivi des demandes et démarches administratives des habitants.
6. Urbanisme, patrimoine et projets communaux
• Enregistrer et suivre les dossiers d'urbanisme.
• Assurer les relations avec le service instructeur.
• Suivre les travaux, contrats de maintenance et interventions des entreprises.
• Participer au suivi administratif et financier des projets communaux.
• Préparer et suivre les dossiers de demandes de subventions.
• Assurer le suivi administratif du patrimoine communal.
7. Accueil et relations avec les habitants
• Accueillir et renseigner les administrés.
• Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des courriels.
• Orienter les habitants vers les services compétents.
• Garantir un service public de proximité, disponible et de qualité.
Mission(s) ponctuelle(s) :
Tenue à jour du fichier électoral et mise en place de l’organisation matérielle des élections et du recensement.
CONDITIONS D’EXERCICE DU POSTE
Lieu : La mairie – le bourg CALIGNY
Cycle de travail : Du lundi au samedi. 35h ou 36heures sur 4.5 jours
Décalage des horaires possibles lors de périodes de chaleurs
Relations fonctionnelles : Echanges permanents d’informations avec le maire, les adjoints et le conseil municipal
Relations permanentes avec le public
Relations avec les services divers et les prestataires
Coopération avec d’autres collectivités
Contacts, échanges d’informations avec les institutions et les associations
Contraintes : Travail de bureau,
Déplacements occasionnels sur le territoire
Horaires avec amplitude variable possible : disponibilité par rapport aux élus, conseils municipaux et commissions.
Pics d’activité liés aux échéances budgétaires et aux projets soumis à contraintes de délais
Avantages liés au poste : Nouvelle Bonification Indiciaire sous conditions
Nouvelles technologies de l’information et de la communication, presse spécialisée
Avantages liés à la collectivité : Régime indemnitaire, CNAS,
Participation employeur mutuelle et prévoyance
Agréments – Habilitations – Permis : Permis B
Particularité dans l'exercice du poste : Officier de l’ Etat Civil par délégation du Maire, sauf mariage
Légalisation de signatures
PACS
1. Conseil et accompagnement des élus
• Conseiller le maire et les élus dans leurs décisions et démarches.
• Préparer les dossiers soumis au maire et au conseil municipal.
• Alerter les élus sur les obligations réglementaires, les échéances et les risques.
• Assurer une veille juridique et réglementaire.
• Mettre en œuvre et suivre les décisions du conseil municipal et du maire.
• Concevoir des outils de contrôle
2. Administration générale et conseil municipal
• Préparer les conseils municipaux : convocations, dossiers, délibérations.
• Rédiger les procès-verbaux, délibérations, arrêtés et décisions.
• Assurer la transmission, la publicité et l'archivage des actes.
• Rédiger les courriers et documents administratifs.
• Assurer le classement et l'archivage des dossiers communaux.
3. Gestion financière et budgétaire
• Préparer le budget communal avec les élus.
• Assurer le suivi et l'exécution du budget.
• Assurer le traitement des dépenses et des recettes.
• Suivre la trésorerie et les relations avec le service de gestion comptable.
• Suivre les investissements et les dossiers de subventions.
• Préparer les documents et décisions budgétaires nécessaires.
4. Ressources humaines
• Assurer la gestion administrative des agents communaux.
• Suivre les congés, absences, carrières et situations individuelles.
• Préparer les éléments nécessaires à la paie et l’exécuter.
• Assurer le suivi des formations et des entretiens professionnels.
• Veiller au respect du statut de la fonction publique territoriale.
• Assurer les relations avec le Centre de Gestion et les organismes compétents.
5. État civil, élections et affaires générales
• Assurer la gestion des actes d'état civil et des dossiers de mariage.
• Assurer les formalités liées aux décès et au cimetière.
• Tenir et mettre à jour les listes électorales.
• Organiser administrativement les scrutins.
• Assurer le suivi des demandes et démarches administratives des habitants.
6. Urbanisme, patrimoine et projets communaux
• Enregistrer et suivre les dossiers d'urbanisme.
• Assurer les relations avec le service instructeur.
• Suivre les travaux, contrats de maintenance et interventions des entreprises.
• Participer au suivi administratif et financier des projets communaux.
• Préparer et suivre les dossiers de demandes de subventions.
• Assurer le suivi administratif du patrimoine communal.
7. Accueil et relations avec les habitants
• Accueillir et renseigner les administrés.
• Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des courriels.
• Orienter les habitants vers les services compétents.
• Garantir un service public de proximité, disponible et de qualité.
Mission(s) ponctuelle(s) :
Tenue à jour du fichier électoral et mise en place de l’organisation matérielle des élections et du recensement.
CONDITIONS D’EXERCICE DU POSTE
Lieu : La mairie – le bourg CALIGNY
Cycle de travail : Du lundi au samedi. 35h ou 36heures sur 4.5 jours
Décalage des horaires possibles lors de périodes de chaleurs
Relations fonctionnelles : Echanges permanents d’informations avec le maire, les adjoints et le conseil municipal
Relations permanentes avec le public
Relations avec les services divers et les prestataires
Coopération avec d’autres collectivités
Contacts, échanges d’informations avec les institutions et les associations
Contraintes : Travail de bureau,
Déplacements occasionnels sur le territoire
Horaires avec amplitude variable possible : disponibilité par rapport aux élus, conseils municipaux et commissions.
Pics d’activité liés aux échéances budgétaires et aux projets soumis à contraintes de délais
Avantages liés au poste : Nouvelle Bonification Indiciaire sous conditions
Nouvelles technologies de l’information et de la communication, presse spécialisée
Avantages liés à la collectivité : Régime indemnitaire, CNAS,
Participation employeur mutuelle et prévoyance
Agréments – Habilitations – Permis : Permis B
Particularité dans l'exercice du poste : Officier de l’ Etat Civil par délégation du Maire, sauf mariage
Légalisation de signatures
PACS
Profils recherchés
Savoirs, Savoirs-faire :
• Maitriser les règles de la comptabilité publique (M57) et savoir réaliser un budget
• Connaitre et savoir appliquer les règles des marchés publics et des contrats
• Connaitre et savoir appliquer le cadre règlementaire de l'urbanisme (permis de construire, voirie, dossier instruits par FLERS AGGLO…)
• Connaitre et savoir appliquer le cadre règlementaire du fonctionnement des collectivités locales
• Connaitre et savoir appliquer le cadre règlementaire et juridique des actes d'état civil- gestion des cimetières et des élections
• Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
• Qualités rédactionnelles et capacité d'analyse.
Savoir Etre :
• Autonomie et sens des responsabilités.
• Rigueur et organisation.
• Polyvalence et capacité d'adaptation.
• Sens de l'anticipation et des priorités.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Qualités relationnelles et sens de l'écoute (écoute active).
• Diplomatie et capacité à gérer les situations sensibles.
• Loyauté et devoir de conseil auprès des élus.
• Devoir de réserve et discrétion
• Sens du service public et proximité avec les habitants.
• Maitriser les règles de la comptabilité publique (M57) et savoir réaliser un budget
• Connaitre et savoir appliquer les règles des marchés publics et des contrats
• Connaitre et savoir appliquer le cadre règlementaire de l'urbanisme (permis de construire, voirie, dossier instruits par FLERS AGGLO…)
• Connaitre et savoir appliquer le cadre règlementaire du fonctionnement des collectivités locales
• Connaitre et savoir appliquer le cadre règlementaire et juridique des actes d'état civil- gestion des cimetières et des élections
• Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
• Qualités rédactionnelles et capacité d'analyse.
Savoir Etre :
• Autonomie et sens des responsabilités.
• Rigueur et organisation.
• Polyvalence et capacité d'adaptation.
• Sens de l'anticipation et des priorités.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Qualités relationnelles et sens de l'écoute (écoute active).
• Diplomatie et capacité à gérer les situations sensibles.
• Loyauté et devoir de conseil auprès des élus.
• Devoir de réserve et discrétion
• Sens du service public et proximité avec les habitants.
Contact et modalités de candidature
Contact
0233665915
Informations complémentaires
lettre de motivation et cv
voir pièces complémentaires
voir pièces complémentaires
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.