Coordination affaires scolaires
Offre n° O061261007000440
Publiée le 07/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
ZA Saint-Marc Ouest, Rémalard en Perche (Orne (61))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
06/12/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Education, animation et jeunesse >
Politiques d'éducation et d'animation pour la jeunesse
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Vous serez accueilli dans une communauté de communes qui compte aujourd'hui 12 communes, 12 000
habitants et emploie environ 70 agents.
A 1h des villes de Chartres, Le Mans et Alençon, et 1h30 de Paris, vous évoluerez au cœur du Perche,
et profiterez d'un cadre de vie préservé.
La collectivité compte 6 pôles scolaires, 2 centres de loisirs, une crèche et les projets sont nombreux
en faveur de l’enfance et la jeunesse.
Un fort réseau associatif vient alimenter les possibilités d'entretenir des liens sociaux et les projets
culturels ainsi que les activités touristiques sont nombreux.
Les projets se multiplient également dans le domaine économique sur les différentes zones d'activités
du territoire avec l'implantation en cours de plusieurs entreprises, venant rejoindre un panel
d'activités diverses. Les différents chantiers en cours sont - la réhabilitation d'un pôle scolaire, - la
construction d'un centre de loisirs, - la mise en place d'une maison de santé multi sites, - le
développement du numérique, ... le tout au cœur de la construction d'un projet de territoire pour les
prochaines années.
Rejoindre notre collectivité, c’est intégrer une équipe dynamique, aux compétences variées.
habitants et emploie environ 70 agents.
A 1h des villes de Chartres, Le Mans et Alençon, et 1h30 de Paris, vous évoluerez au cœur du Perche,
et profiterez d'un cadre de vie préservé.
La collectivité compte 6 pôles scolaires, 2 centres de loisirs, une crèche et les projets sont nombreux
en faveur de l’enfance et la jeunesse.
Un fort réseau associatif vient alimenter les possibilités d'entretenir des liens sociaux et les projets
culturels ainsi que les activités touristiques sont nombreux.
Les projets se multiplient également dans le domaine économique sur les différentes zones d'activités
du territoire avec l'implantation en cours de plusieurs entreprises, venant rejoindre un panel
d'activités diverses. Les différents chantiers en cours sont - la réhabilitation d'un pôle scolaire, - la
construction d'un centre de loisirs, - la mise en place d'une maison de santé multi sites, - le
développement du numérique, ... le tout au cœur de la construction d'un projet de territoire pour les
prochaines années.
Rejoindre notre collectivité, c’est intégrer une équipe dynamique, aux compétences variées.
Missions / conditions d'exercice
Mission 1 : Participation à la mise en œuvre de la politique éducative de la
collectivité
- Participer à la mise en œuvre du Projet Éducatif Territorial (PEDT), le traduire en plan
d’actions et l’évaluer.
- Conseiller la responsable du pôle sur les questions scolaires.
- Développer les partenariats et représenter la collectivité, avec les familles, les directeurs
d’école, les services de l’Education nationale, ...
- Veiller au respect des réglementations et à la qualité du service public.
- Préparer, animer et assurer le suivi des différentes instances scolaires : conseils d’école,
réunions avec les représentants de parents d’élèves, commissions de dérogation, le service
scolaire et préparer et participer à la commission des affaires scolaires.
Mission 2 : Encadrement et management des équipes :
- Manager les équipes et optimiser les ressources : accompagner la montée en compétences et
favoriser l’autonomie des équipes (2 référentes scolaires et 47 agents : ATSEM, agents
périscolaires et de restauration scolaire). Elaboration d’un plan de formation annuel.
- Organiser et coordonner l'activité du service scolaire, en supervisant les plannings, les
absences, les remplacement, contrats... en lien avec la responsable du pôle et le service
ressources humaines.
- Fixer les objectifs, suivre les résultats et évaluer les agents.
- Préparation de la rentrée scolaire.
- Prévenir, anticiper et gérer les situations de crise et les conflits.
Mission 3 : Gestion du service affaires scolaires
Administratif :
- Gestion et suivi des dossiers scolaires (effectifs, carte scolaire,).
- Assurer le suivi des conventions, délibérations et actes administratifs.
- Veiller au respect des procédures et de la réglementation.
- Gestion administrative du service (RH, continuité éducative, inscriptions scolaires, cantine et
garderie, relation avec les prestataires cantine).
- Recenser et assurer le suivi des besoins en travaux dans les bâtiments scolaires, en lien avec la
référente travaux et les référentes scolaires.
- Élaborer et mettre en place des outils de suivi, ainsi qu’organiser des temps d’échange
permettant d’assurer le suivi de l’activité et d’en rendre compte.
- Assurer l’intérim de la directrice du pôle en cas d’absence.
Budgétaire :
- Suivre le budget du service. Recenser et faire remonter les besoins du service (équipements,
matériels, travaux ...)
- Suivi des factures et des devis.
Relations avec les usagers :
- Prévenir et gérer les situations de crise, de conflits,
- Rencontrer les familles, en fonction des situations, en soutien des référentes scolaires.
- Elaborer un plan de communication annuel en partenariat avec le service communication.
- Faire appliquer le règlement intérieur du service périscolaire et restauration scolaire.
collectivité
- Participer à la mise en œuvre du Projet Éducatif Territorial (PEDT), le traduire en plan
d’actions et l’évaluer.
- Conseiller la responsable du pôle sur les questions scolaires.
- Développer les partenariats et représenter la collectivité, avec les familles, les directeurs
d’école, les services de l’Education nationale, ...
- Veiller au respect des réglementations et à la qualité du service public.
- Préparer, animer et assurer le suivi des différentes instances scolaires : conseils d’école,
réunions avec les représentants de parents d’élèves, commissions de dérogation, le service
scolaire et préparer et participer à la commission des affaires scolaires.
Mission 2 : Encadrement et management des équipes :
- Manager les équipes et optimiser les ressources : accompagner la montée en compétences et
favoriser l’autonomie des équipes (2 référentes scolaires et 47 agents : ATSEM, agents
périscolaires et de restauration scolaire). Elaboration d’un plan de formation annuel.
- Organiser et coordonner l'activité du service scolaire, en supervisant les plannings, les
absences, les remplacement, contrats... en lien avec la responsable du pôle et le service
ressources humaines.
- Fixer les objectifs, suivre les résultats et évaluer les agents.
- Préparation de la rentrée scolaire.
- Prévenir, anticiper et gérer les situations de crise et les conflits.
Mission 3 : Gestion du service affaires scolaires
Administratif :
- Gestion et suivi des dossiers scolaires (effectifs, carte scolaire,).
- Assurer le suivi des conventions, délibérations et actes administratifs.
- Veiller au respect des procédures et de la réglementation.
- Gestion administrative du service (RH, continuité éducative, inscriptions scolaires, cantine et
garderie, relation avec les prestataires cantine).
- Recenser et assurer le suivi des besoins en travaux dans les bâtiments scolaires, en lien avec la
référente travaux et les référentes scolaires.
- Élaborer et mettre en place des outils de suivi, ainsi qu’organiser des temps d’échange
permettant d’assurer le suivi de l’activité et d’en rendre compte.
- Assurer l’intérim de la directrice du pôle en cas d’absence.
Budgétaire :
- Suivre le budget du service. Recenser et faire remonter les besoins du service (équipements,
matériels, travaux ...)
- Suivi des factures et des devis.
Relations avec les usagers :
- Prévenir et gérer les situations de crise, de conflits,
- Rencontrer les familles, en fonction des situations, en soutien des référentes scolaires.
- Elaborer un plan de communication annuel en partenariat avec le service communication.
- Faire appliquer le règlement intérieur du service périscolaire et restauration scolaire.
Profils recherchés
Compétences requises
Savoirs :
- Fonctionnement des collectivités territoriales et statut.
- Réglementation scolaire et périscolaire.
- Connaissance de l’enfant
Savoir-faire
- Encadrer et animer des équipes administratives et techniques.
- Organiser et conduire des réunions.
- Analyser des données, rédaction de notes et rapports d'aide à la décision.
- Gérer les situations complexes ou conflictuelles avec tout public.
Savoir-être
- Sens du service public.
- Qualités relationnelles, sens de l’écoute
- Diplomatie et aptitude à la médiation.
- Réactivité, sens de l'organisation et de priorisation.
- Force de proposition.
- Aptitude au management et à la prise de décision
- Capacité à gérer les situations d’urgence et les imprévus
Profil recherché
- Formation supérieure (Bac +2 à Bac +3) dans les domaines de l'administration publique, de
l'éducation ou du management public.
- Expérience confirmée dans une collectivité territoriale.
- Expérience en management appréciée.
Savoirs :
- Fonctionnement des collectivités territoriales et statut.
- Réglementation scolaire et périscolaire.
- Connaissance de l’enfant
Savoir-faire
- Encadrer et animer des équipes administratives et techniques.
- Organiser et conduire des réunions.
- Analyser des données, rédaction de notes et rapports d'aide à la décision.
- Gérer les situations complexes ou conflictuelles avec tout public.
Savoir-être
- Sens du service public.
- Qualités relationnelles, sens de l’écoute
- Diplomatie et aptitude à la médiation.
- Réactivité, sens de l'organisation et de priorisation.
- Force de proposition.
- Aptitude au management et à la prise de décision
- Capacité à gérer les situations d’urgence et les imprévus
Profil recherché
- Formation supérieure (Bac +2 à Bac +3) dans les domaines de l'administration publique, de
l'éducation ou du management public.
- Expérience confirmée dans une collectivité territoriale.
- Expérience en management appréciée.
Contact et modalités de candidature
Contact
0233254485
Informations complémentaires
Votre candidature est à adresser à
Monsieur le Président,
4 ZA Saint Marc Ouest
61110 REMALARD EN PERCHE
ou bien à l'adresse
education@coeurduperche.fr
Monsieur le Président,
4 ZA Saint Marc Ouest
61110 REMALARD EN PERCHE
ou bien à l'adresse
education@coeurduperche.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.