AGENT D'ACCUEIL POLYVALENT
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Offre n° O062230300974711
Publiée le 15/03/2023
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
PLACE CLEMENCEAU, Béthune (Pas-de-Calais)
Poste à pourvoir le
01/05/2023
Date limite de candidature
15/04/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
2
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Agent d'accueil polyvalent (F/H)
Grades du cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux ou contractuels
Poste basé à Labanque à Béthune
Sous couvert de la responsable de l'équipement culturel Labanque, vous aurez chargé(e) plus particulièrement d'accueillir et de renseigner les publics de Labanque (accueil physique, téléphonique, électronique), d'effectuer des tâches administratives (tableaux de suivi, devis, factures) et de participer à l'organisation de l'activité de Labanque.
Grades du cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux ou contractuels
Poste basé à Labanque à Béthune
Sous couvert de la responsable de l'équipement culturel Labanque, vous aurez chargé(e) plus particulièrement d'accueillir et de renseigner les publics de Labanque (accueil physique, téléphonique, électronique), d'effectuer des tâches administratives (tableaux de suivi, devis, factures) et de participer à l'organisation de l'activité de Labanque.
Missions / conditions d'exercice
- Accueillir et renseigner les publics (accueil physique, téléphonique, électronique),
- Ouvrir/fermer le bâtiment en sécurité,
- Allumer/éteindre les expositions, vérifier quotidiennement l'état des salles d'exposition et des œuvres (surveillance es expositions),
- Procéder aux ventes, aux encaissements et réaliser les tâches relatives à la régie d'avances et de recettes (inventaire, devis, factures),
- Procéder aux inscriptions/réservations des individuels et des groupes en réalisant et actualisant des tableaux de suivi,
- Participer à la diffusion de la communication,
- Participer aux évènements organisés par l'équipement,
- Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautiques (prise de notes, documents administratifs, mailing, ...).
- Ouvrir/fermer le bâtiment en sécurité,
- Allumer/éteindre les expositions, vérifier quotidiennement l'état des salles d'exposition et des œuvres (surveillance es expositions),
- Procéder aux ventes, aux encaissements et réaliser les tâches relatives à la régie d'avances et de recettes (inventaire, devis, factures),
- Procéder aux inscriptions/réservations des individuels et des groupes en réalisant et actualisant des tableaux de suivi,
- Participer à la diffusion de la communication,
- Participer aux évènements organisés par l'équipement,
- Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautiques (prise de notes, documents administratifs, mailing, ...).
Profils recherchés
Vous êtes une personne autonome, dynamique, ponctuelle et rigoureuse.
Vous :
* Etes titulaire d'une formation de niveau Bac,
* Maîtrisez les techniques d'accueil physique et téléphonique,
* Maîtrisez les techniques de secrétariat et les outils informatiques,
* Maîtrisez l'utilisation d'un logiciel de caisse et les techniques de vente,
* Savez travailler en transversalité,
* Avez le sens du service public,
* Faites preuve d'esprit d'équipe,
* Disposer d'une aisance relationnelle
* Etes titulaire du permis B.
Vous :
* Etes titulaire d'une formation de niveau Bac,
* Maîtrisez les techniques d'accueil physique et téléphonique,
* Maîtrisez les techniques de secrétariat et les outils informatiques,
* Maîtrisez l'utilisation d'un logiciel de caisse et les techniques de vente,
* Savez travailler en transversalité,
* Avez le sens du service public,
* Faites preuve d'esprit d'équipe,
* Disposer d'une aisance relationnelle
* Etes titulaire du permis B.
Contact et modalités de candidature
Contact
0321615000
Informations complémentaires
temps complet (35h), travail du mercredi au dimanche, horaires avec amplitude variable et ponctuellement en soirée
Mme Lara CROUIGNEAU - Directrice de Labanque - 03 21 63 04 70 lara.crouigneau@bethunebruay.fr
Pour candidater :
Les dossiers de candidature constitués d'une lettre de motivation manuscrite et d'un curriculum vitae détaillé, devront être adressés au plus tard le 15/04/2023 par courrier à Monsieur le Président de la Communauté d'agglomération Béthune Bruay Artois Lys Romane - Direction des Ressources Humaines 100, Avenue de Londres B. P. 40548 62411 BETHUNE CEDEX
Mme Lara CROUIGNEAU - Directrice de Labanque - 03 21 63 04 70 lara.crouigneau@bethunebruay.fr
Pour candidater :
Les dossiers de candidature constitués d'une lettre de motivation manuscrite et d'un curriculum vitae détaillé, devront être adressés au plus tard le 15/04/2023 par courrier à Monsieur le Président de la Communauté d'agglomération Béthune Bruay Artois Lys Romane - Direction des Ressources Humaines 100, Avenue de Londres B. P. 40548 62411 BETHUNE CEDEX
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.