Directeur des moyens généraux
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Offre n° O062230401014513
Publiée le 20/04/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
126 rue d'Amiens, Arras (Pas-de-Calais)
Poste à pourvoir le
01/07/2023
Date limite de candidature
26/05/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Direction de la gestion financière
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Administrateur
Administrateur général
Administrateur hors classe
Ingénieur
Ingénieur en chef
Ingénieur général
Ingénieur hors classe
Attaché principal
Attaché hors classe
Administrateur
Administrateur général
Administrateur hors classe
Ingénieur
Ingénieur en chef
Ingénieur général
Ingénieur hors classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Positionnement hiérarchique :
Pôle ressources et accompagnement
└ Direction des Moyens Généraux (DMG)
Le pôle ressources et accompagnement assure une grande partie des fonctions supports de la collectivité. Les différentes directions qui le composent œuvrent à soutenir administrativement, juridiquement et techniquement les services en charge des politiques publiques. Il contribue donc à la mise en œuvre des grandes orientations du projet de mandat.
Pour mener à bien ses missions, le directeur s'appuie sur les compétences d'une équipe constituée d'environ 164 agents et d'un budget de 24 M€.
L'attention des candidats est cependant attirée sur le fait que ce recrutement s'inscrit dans le cadre d'une démarche de transformation du pôle ressources et accompagnement. Le périmètre d'intervention de la direction des moyens généraux pourrait donc être revu dans ce cadre concernant le service des achats et d'appui au pilotage.
Le directeur qui sera recruté sera chargé de porter la démarche de transformation de la direction.
La direction se compose actuellement de 6 services et d'une mission :
- service des moyens logistiques composé du bureau de l'imprimerie départementale et du bureau du courrier départemental ;
- service des achats et d'appui au pilotage composé du bureau d'appui au pilotage ;
- service de la gestion des transports et du parc des véhicules composé du bureau de l'organisation des transports et du bureau de l'atelier du garage départemental ;
- service du restaurant administratif ;
- service de la vie quotidienne ;
- service accueil et orientation ;
- mission innovation propreté.
Pôle ressources et accompagnement
└ Direction des Moyens Généraux (DMG)
Le pôle ressources et accompagnement assure une grande partie des fonctions supports de la collectivité. Les différentes directions qui le composent œuvrent à soutenir administrativement, juridiquement et techniquement les services en charge des politiques publiques. Il contribue donc à la mise en œuvre des grandes orientations du projet de mandat.
Pour mener à bien ses missions, le directeur s'appuie sur les compétences d'une équipe constituée d'environ 164 agents et d'un budget de 24 M€.
L'attention des candidats est cependant attirée sur le fait que ce recrutement s'inscrit dans le cadre d'une démarche de transformation du pôle ressources et accompagnement. Le périmètre d'intervention de la direction des moyens généraux pourrait donc être revu dans ce cadre concernant le service des achats et d'appui au pilotage.
Le directeur qui sera recruté sera chargé de porter la démarche de transformation de la direction.
La direction se compose actuellement de 6 services et d'une mission :
- service des moyens logistiques composé du bureau de l'imprimerie départementale et du bureau du courrier départemental ;
- service des achats et d'appui au pilotage composé du bureau d'appui au pilotage ;
- service de la gestion des transports et du parc des véhicules composé du bureau de l'organisation des transports et du bureau de l'atelier du garage départemental ;
- service du restaurant administratif ;
- service de la vie quotidienne ;
- service accueil et orientation ;
- mission innovation propreté.
Missions / conditions d'exercice
Placé sous l'autorité hiérarchique directe du directeur général adjoint en charge du pôle ressources et accompagnement, le directeur, avec la collaboration des services concernés a pour missions de :
1. Poursuivre la modernisation de la politique de gestion des services généraux et logistiques
- proposer et mettre en œuvre des procédures modernes et conformes au cadre réglementaire d'utilisation des moyens généraux dans un objectif d'efficience et de sobriété (gestion du parc automobile, de l'imprimerie départementale, courrier, magasin, etc.) ;
- être force de proposition pour maintenir l'activité du restaurant administratif attractive et qualitative tout en modernisant l'offre de service.
2. Coordonner et superviser les services de la direction
- planifier l'activité des différents services, animer et encadrer les équipes et veiller à un management coopératif, bienveillant et respectueux des règles fixées en cette matière par l'Institution ;
- définir les besoins de professionnalisation des agents et le plan de formation de la direction ;
- veiller à l'amélioration des conditions de travail en lien avec la Direction des Ressources Humaines (DRH) et prévenir les risques liés aux différentes activités.
3. Impulser et porter les projets de la direction
Inscrire les projets menés par la direction dans un contexte de modernisation des services engagée par la collectivité, pour cela :
- impulser des démarches innovantes dans les différents domaines d'intervention de la direction ;
- superviser et contrôler l'état d'avancement des projets de la direction en veillant au respect des délais impartis, des spécifications, du budget et de la qualité des livrables ;
- être force de proposition pour faire évoluer l'organisation et les compétences de la direction en fonction de l'évolution des activités du Département.
4. Piloter la gestion budgétaire et le contrôle de gestion de la direction
- superviser l'élaboration, le suivi et l'analyse des étapes budgétaires de la direction ;
- veiller à l'actualisation des coûts de revient grâce à l'élaboration d'une comptabilité analytique (prix de revient d'un repas, d'une impression à l'imprimerie départementale, du kilomètre parcouru par véhicule, etc.) ;
- piloter et évaluer la performance des activités de la direction : définir les tableaux de bord de pilotage stratégiques et en assurer la diffusion auprès de la direction générale adjointe.
5. Participer et être force de proposition dans les démarches structurantes de la collectivité et du pôle.
Membre du comité des directeurs de la collectivité et du comité de direction du pôle ressources et accompagnement, il est attendu du directeur une implication forte dans ces instances. Il devra par ailleurs s'assurer de l'appropriation par les équipes de la DMG de toutes les démarches structurantes portées par l'administration départementale (mise en œuvre du projet de mandat, de la démarche managériale, etc.).
Le directeur DMG, en dehors des missions et activités décrites ci-dessus, peut être amené à réaliser d'autres missions en cohérence avec son cadre d'emplois et son grade.
1. Poursuivre la modernisation de la politique de gestion des services généraux et logistiques
- proposer et mettre en œuvre des procédures modernes et conformes au cadre réglementaire d'utilisation des moyens généraux dans un objectif d'efficience et de sobriété (gestion du parc automobile, de l'imprimerie départementale, courrier, magasin, etc.) ;
- être force de proposition pour maintenir l'activité du restaurant administratif attractive et qualitative tout en modernisant l'offre de service.
2. Coordonner et superviser les services de la direction
- planifier l'activité des différents services, animer et encadrer les équipes et veiller à un management coopératif, bienveillant et respectueux des règles fixées en cette matière par l'Institution ;
- définir les besoins de professionnalisation des agents et le plan de formation de la direction ;
- veiller à l'amélioration des conditions de travail en lien avec la Direction des Ressources Humaines (DRH) et prévenir les risques liés aux différentes activités.
3. Impulser et porter les projets de la direction
Inscrire les projets menés par la direction dans un contexte de modernisation des services engagée par la collectivité, pour cela :
- impulser des démarches innovantes dans les différents domaines d'intervention de la direction ;
- superviser et contrôler l'état d'avancement des projets de la direction en veillant au respect des délais impartis, des spécifications, du budget et de la qualité des livrables ;
- être force de proposition pour faire évoluer l'organisation et les compétences de la direction en fonction de l'évolution des activités du Département.
4. Piloter la gestion budgétaire et le contrôle de gestion de la direction
- superviser l'élaboration, le suivi et l'analyse des étapes budgétaires de la direction ;
- veiller à l'actualisation des coûts de revient grâce à l'élaboration d'une comptabilité analytique (prix de revient d'un repas, d'une impression à l'imprimerie départementale, du kilomètre parcouru par véhicule, etc.) ;
- piloter et évaluer la performance des activités de la direction : définir les tableaux de bord de pilotage stratégiques et en assurer la diffusion auprès de la direction générale adjointe.
5. Participer et être force de proposition dans les démarches structurantes de la collectivité et du pôle.
Membre du comité des directeurs de la collectivité et du comité de direction du pôle ressources et accompagnement, il est attendu du directeur une implication forte dans ces instances. Il devra par ailleurs s'assurer de l'appropriation par les équipes de la DMG de toutes les démarches structurantes portées par l'administration départementale (mise en œuvre du projet de mandat, de la démarche managériale, etc.).
Le directeur DMG, en dehors des missions et activités décrites ci-dessus, peut être amené à réaliser d'autres missions en cohérence avec son cadre d'emplois et son grade.
Profils recherchés
Savoirs :
- formation supérieure Bac+5 ;
- connaissance des marchés publics et du fonctionnement des collectivités territoriales ;
- expérience sur un poste similaire souhaitée
- connaissance en gestion financière et contrôle de gestion.
Savoir-faire :
- capacités d'analyse et de synthèse ;
- capacité à animer une équipe de 165 personnes, organiser et coordonner le travail avec les 6 chefs de service;
- capacité à prioriser les projets et à maîtriser les délais ;
- capacités rédactionnelles.
Savoir-être :
- organisation, rigueur et méthode ;
- aptitude reconnue au travail en équipe et à la coopération ;
- capacité d'adaptation et d'agilité ;
- esprit d'initiative, force de proposition ;
- écoute et communication ;
- capacités de négociation et de dialogue.
Rattachement hiérarchique : au directeur général adjoint en charge du pôle ressources et accompagnement.
Localisation : la résidence administrative du poste est basée à Arras.
Temps de travail : temps complet souhaité.
Poste susceptible d'être éligible au télétravail : oui
Cette mention ne présente qu'un caractère indicatif et ne présage pas de la décision définitive en cas de candidature au télétravail.
- formation supérieure Bac+5 ;
- connaissance des marchés publics et du fonctionnement des collectivités territoriales ;
- expérience sur un poste similaire souhaitée
- connaissance en gestion financière et contrôle de gestion.
Savoir-faire :
- capacités d'analyse et de synthèse ;
- capacité à animer une équipe de 165 personnes, organiser et coordonner le travail avec les 6 chefs de service;
- capacité à prioriser les projets et à maîtriser les délais ;
- capacités rédactionnelles.
Savoir-être :
- organisation, rigueur et méthode ;
- aptitude reconnue au travail en équipe et à la coopération ;
- capacité d'adaptation et d'agilité ;
- esprit d'initiative, force de proposition ;
- écoute et communication ;
- capacités de négociation et de dialogue.
Rattachement hiérarchique : au directeur général adjoint en charge du pôle ressources et accompagnement.
Localisation : la résidence administrative du poste est basée à Arras.
Temps de travail : temps complet souhaité.
Poste susceptible d'être éligible au télétravail : oui
Cette mention ne présente qu'un caractère indicatif et ne présage pas de la décision définitive en cas de candidature au télétravail.
Contact et modalités de candidature
Contact
0321216262
Informations complémentaires
Les lettres de candidature doivent être adressées à Monsieur le Président du Conseil départemental du Pas-de-Calais, direction des ressources humaines direction adjointe développement RH - Hôtel du Département - rue Ferdinand Buisson, 62018 ARRAS Cedex 9 ou par courriel recrutement.pra.ad@pasdecalais.fr sous la référence VC/IB directeur DMG.
En ce qui concerne la nature du poste, les contacts peuvent être pris auprès de monsieur Christian Deruy, directeur général adjoint en charge du pôle ressources et accompagnement au 03 21 21 63 00.
En ce qui concerne la nature du poste, les contacts peuvent être pris auprès de monsieur Christian Deruy, directeur général adjoint en charge du pôle ressources et accompagnement au 03 21 21 63 00.
Adresse de l'employeur
CONSEIL DEPARTEMENTAL DU PAS DE CALAIS
>Direction des Ressources Humaines - Hôtel du Département - Rue Ferdinand Buisson
62018 ARRAS CEDEX 9
>Direction des Ressources Humaines - Hôtel du Département - Rue Ferdinand Buisson
62018 ARRAS CEDEX 9
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.