Agent du protocole
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Offre n° O062230601078114
Publiée le 19/06/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
6 place du 4 septembre, Béthune (Pas-de-Calais)
Poste à pourvoir le
04/09/2023
Date limite de candidature
31/08/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint technique
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Assurer la mise en œuvre technique des différents événements organisés par les services de la Ville à destination notamment des administrés, des associations ou autres partenaires
Missions / conditions d'exercice
- Coordonner et piloter la logistique des manifestations prévues (mettre en place le matériel, veiller à la propreté des lieux, accueil des personnalités et des invités, ouverture des portes...)
- Assurer le bon déroulement des événements officiels (accueil des personnalités et des invités, placement, respect du déroulé et de l'ordonnancement des discours, dans le respect des règles de préséances et protocolaires)
- Assurer un appui aux services municipaux en matière de protocole pour l'organisation de manifestations
- Assurer l'interface avec les différents acteurs ainsi que le pilotage des intervenants et fournisseurs
- Gérer le suivi des approvisionnements et des stocks (denrées alimentaires, boissons, matériel...)
- Veiller à la propreté des salles de réceptions
- Assurer le transport des personnalités (lors des visites officielles)
- Assurer le service lors des évènements municipaux
- Assurer le bon déroulement des événements officiels (accueil des personnalités et des invités, placement, respect du déroulé et de l'ordonnancement des discours, dans le respect des règles de préséances et protocolaires)
- Assurer un appui aux services municipaux en matière de protocole pour l'organisation de manifestations
- Assurer l'interface avec les différents acteurs ainsi que le pilotage des intervenants et fournisseurs
- Gérer le suivi des approvisionnements et des stocks (denrées alimentaires, boissons, matériel...)
- Veiller à la propreté des salles de réceptions
- Assurer le transport des personnalités (lors des visites officielles)
- Assurer le service lors des évènements municipaux
Profils recherchés
SAVOIR :
- Avoir des connaissances générales en matière d'organisation et de fonctionnement des collectivités territoriales
- Connaître l'organisation de la collectivité et son environnement
- Connaître le décret n°89-655 du 13/09/89 relatif aux cérémonies publiques, préséances, honneurs civils et militaires
- Connaître les règles élémentaires de bienséance et de courtoisie
- Connaître les règles d'expression écrite et orale
- Comprendre une demande et mettre en œuvre les moyens pour y répondre
- Maîtriser les usages protocolaires
- Avoir des compétences en communication, organisation, logistique pour organiser et coordonner des événements
SAVOIR-FAIRE
- Accueillir du public
- Mettre en œuvre un protocole et organiser des évènements
- Posséder de solides compétences en organisation et en logistique pour coordonner les manifestations publiques
- Gérer efficacement les aspects logistiques et les détails de l'étiquette protocolaire
SAVOIR-ETRE
- Être réactif
- Être aimable, accueillant
- Être rigoureux
- Travailler en équipe
- Être disponible
- Avoir une capacité d'adaptation
- Faire preuve d'initiative
ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL :
- Travail alternant bureau et extérieur
- Travail annualisé
- Disponibilité en fonction des obligations du service et des demandes émanant du Cabinet du Maire
- Emploi du temps et amplitude horaire variables selon les événements de la Municipalité : grande disponibilité, contraintes horaires (début de journée parfois avant 8h00, cocktails en soirée, présence sur les horaires du déjeuners, travail le week-end)
Déplacements sur le territoire
- Contacts réguliers avec le public interne et externe à la Mairie
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Déplacements fréquents (permis B)
- Port de charges et petite manutention
- Avoir des connaissances générales en matière d'organisation et de fonctionnement des collectivités territoriales
- Connaître l'organisation de la collectivité et son environnement
- Connaître le décret n°89-655 du 13/09/89 relatif aux cérémonies publiques, préséances, honneurs civils et militaires
- Connaître les règles élémentaires de bienséance et de courtoisie
- Connaître les règles d'expression écrite et orale
- Comprendre une demande et mettre en œuvre les moyens pour y répondre
- Maîtriser les usages protocolaires
- Avoir des compétences en communication, organisation, logistique pour organiser et coordonner des événements
SAVOIR-FAIRE
- Accueillir du public
- Mettre en œuvre un protocole et organiser des évènements
- Posséder de solides compétences en organisation et en logistique pour coordonner les manifestations publiques
- Gérer efficacement les aspects logistiques et les détails de l'étiquette protocolaire
SAVOIR-ETRE
- Être réactif
- Être aimable, accueillant
- Être rigoureux
- Travailler en équipe
- Être disponible
- Avoir une capacité d'adaptation
- Faire preuve d'initiative
ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL :
- Travail alternant bureau et extérieur
- Travail annualisé
- Disponibilité en fonction des obligations du service et des demandes émanant du Cabinet du Maire
- Emploi du temps et amplitude horaire variables selon les événements de la Municipalité : grande disponibilité, contraintes horaires (début de journée parfois avant 8h00, cocktails en soirée, présence sur les horaires du déjeuners, travail le week-end)
Déplacements sur le territoire
- Contacts réguliers avec le public interne et externe à la Mairie
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Déplacements fréquents (permis B)
- Port de charges et petite manutention
Contact et modalités de candidature
Contact
0321630000
Informations complémentaires
Candidatures (CV et lettre de motivation) à adresser
- par courrier
Mairie de BETHUNE, 6 Place du 4 Septembre 62407 BETHUNE CEDEX
A l'attention de Monsieur Olivier GACQUERRE, Maire
- en ligne sur le site de la ville de Béthune (ville-bethune.fr), via l'application B-CLIC
- par courrier
Mairie de BETHUNE, 6 Place du 4 Septembre 62407 BETHUNE CEDEX
A l'attention de Monsieur Olivier GACQUERRE, Maire
- en ligne sur le site de la ville de Béthune (ville-bethune.fr), via l'application B-CLIC
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE BETHUNE
>6 place du 4 septembre
62407 Bethune cedex
>6 place du 4 septembre
62407 Bethune cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.