Agent d'accueil polyvalent
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Offre n° O062230701116772
Publiée le 12/07/2023
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
11-13 place gambetta, Montreuil-sur-Mer (Pas-de-Calais)
Poste à pourvoir le
01/09/2023
Date limite de candidature
13/08/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Pôle d'affectation : Pôle Administration Générale
Service d'affectation : Service Secrétariat Général
Lieu d'affectation : Siège CA2BM
Rattachement hiérarchique (N+1) : Responsable du pôle Administration Générale
Cadre d'emplois : Adjoint administratif
Grade : Adjoint administratif, Adjoint administratif principal 2ème classe, Adjoint administratif principal 1ère classe,
Service d'affectation : Service Secrétariat Général
Lieu d'affectation : Siège CA2BM
Rattachement hiérarchique (N+1) : Responsable du pôle Administration Générale
Cadre d'emplois : Adjoint administratif
Grade : Adjoint administratif, Adjoint administratif principal 2ème classe, Adjoint administratif principal 1ère classe,
Missions / conditions d'exercice
- Accueil physique des usagers et correspondants des services,
- Gestion du standard : réception des appels, prise de messages, orientation du public et des appels vers les différents services, primo renseignements,
- Envoi du courrier,
- Réception, traitement et diffusion de l'information
- Réalisation de divers travaux de bureautique
La liste des missions ci-dessus n'est pas exhaustive et peut-être amené à évoluer.
Spécificités et conditions d'exercice du poste :
Temps de travail : 1 607 heures annuelles
Horaires fixes imposés par les plages horaires d'ouverture au public de la CA2BM
Travail en binôme
Astreintes : Néant
Polyvalence : Oui
Port EPI : Néant
- Gestion du standard : réception des appels, prise de messages, orientation du public et des appels vers les différents services, primo renseignements,
- Envoi du courrier,
- Réception, traitement et diffusion de l'information
- Réalisation de divers travaux de bureautique
La liste des missions ci-dessus n'est pas exhaustive et peut-être amené à évoluer.
Spécificités et conditions d'exercice du poste :
Temps de travail : 1 607 heures annuelles
Horaires fixes imposés par les plages horaires d'ouverture au public de la CA2BM
Travail en binôme
Astreintes : Néant
Polyvalence : Oui
Port EPI : Néant
Profils recherchés
Savoir :
- Maîtriser les notions fondamentales des collectivités territoriales,
- Connaître les logiciels informatiques utiles au service,
- Connaître le territoire.
Savoir-faire :
- Maîtrise de l'outil informatique : traitement de texte, tableur, base de données ainsi que divers logiciels internes,
- Accueil physique et téléphonique du public,
- Traitement et saisie de documents,
- Gestion de l'information, classement et archivage de dossiers,
- Qualités rédactionnelles, maîtrise de l'orthographe,
- Gérer les situations de stress,
- Savoir gérer et suivre une procédure,
Savoir-être :
- Organisation, méthode et rigueur,
- Discrétion et confidentialité
- Sens du service public,
- Qualités relationnelles,
- Initiative et autonomie,
- Dynamisme,
- Savoir travailler en équipe,
- Savoir rendre compte.
- Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
- Savoir prendre des notes
- Savoir s'adapter à différents interlocuteurs
- Maîtriser les notions fondamentales des collectivités territoriales,
- Connaître les logiciels informatiques utiles au service,
- Connaître le territoire.
Savoir-faire :
- Maîtrise de l'outil informatique : traitement de texte, tableur, base de données ainsi que divers logiciels internes,
- Accueil physique et téléphonique du public,
- Traitement et saisie de documents,
- Gestion de l'information, classement et archivage de dossiers,
- Qualités rédactionnelles, maîtrise de l'orthographe,
- Gérer les situations de stress,
- Savoir gérer et suivre une procédure,
Savoir-être :
- Organisation, méthode et rigueur,
- Discrétion et confidentialité
- Sens du service public,
- Qualités relationnelles,
- Initiative et autonomie,
- Dynamisme,
- Savoir travailler en équipe,
- Savoir rendre compte.
- Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
- Savoir prendre des notes
- Savoir s'adapter à différents interlocuteurs
Contact et modalités de candidature
Contact
0321066666
Informations complémentaires
En précisant le nom du poste et la référence de l'offre,
les candidatures sont à adresser à Mr le Président soit :
- directement sur le site
- par mail à : rh@ca2bm.fr
- par voie postale à :
Communauté d'Agglomération des 2 Baies en Montreuillois
Service Ressources Humaines
11 -13 Place Gambetta
62170 MONTREUIL SUR MER
les candidatures sont à adresser à Mr le Président soit :
- directement sur le site
- par mail à : rh@ca2bm.fr
- par voie postale à :
Communauté d'Agglomération des 2 Baies en Montreuillois
Service Ressources Humaines
11 -13 Place Gambetta
62170 MONTREUIL SUR MER
Adresse de l'employeur
COMMUNAUTE D'AGGLOMERATION DES 2 BAIES EN MONTREUILLOIS
>11-13 place gambetta
62170 Montreuil-sur-mer
>11-13 place gambetta
62170 Montreuil-sur-mer
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.