Secrétaire de mairie (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O062230701135227
Publiée le 25/07/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
6 avenue George Clémenceau, Wissant (Pas-de-Calais)
Poste à pourvoir le
01/11/2023
Date limite de candidature
15/09/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Commune touristique de 866 habitants dont la population peut atteindre 8 000 habitants pour la saison estivale.
Sous la directive des élus, la/le secrétaire de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Vous vous verrez confier des missions, des études ou des fonctions comportant des responsabilités particulières, notamment en matière de gestion des ressources humaines, de gestion financière et de conseil juridique.
Vous exercerez des fonctions d'encadrement.
Sous la directive des élus, la/le secrétaire de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Vous vous verrez confier des missions, des études ou des fonctions comportant des responsabilités particulières, notamment en matière de gestion des ressources humaines, de gestion financière et de conseil juridique.
Vous exercerez des fonctions d'encadrement.
Missions / conditions d'exercice
MANAGEMENT DE L'ENSEMBLE DES SERVICES
* Encadrer les équipes administratives
* Encadrer les équipes techniques en s'appuyant sur le responsable des services techniques
* Organiser et superviser l'activité touristique notamment le SPIC (camping 380 emplacements)
* Organiser et superviser l'organisation des fêtes, évènements et cérémonies, les activités culturelles
RESPONSABILITES GENERALES
* Organiser les activités de la mairie
* Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal et assurer son secrétariat, les délibérations, les groupes de travail, les arrêtés et décisions du maire
* Suivre et mettre en forme les projets communaux
ACTIVITES EN LIEN AVEC LES SERVICES
* Organiser l'accueil du public et les réponses aux courriers et mails
* Mettre à jour l'état civil et organiser les élections
* Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget
* Préparer et suivre les marchés publics et les subventions
* Suivre la comptabilité d'engagement
* Gérer les ressources humaines (suivi des carrières, gestion des temps, promotions, formation, paie...)
* Suivre les litiges et les contentieux
* Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux et projets
* Gérer les services communaux existants (camping, salles, cantine, garderie...)
* Gestion des équipements, des travaux, de la voirie...
* Gestion du cimetière
* Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
* Encadrer les équipes administratives
* Encadrer les équipes techniques en s'appuyant sur le responsable des services techniques
* Organiser et superviser l'activité touristique notamment le SPIC (camping 380 emplacements)
* Organiser et superviser l'organisation des fêtes, évènements et cérémonies, les activités culturelles
RESPONSABILITES GENERALES
* Organiser les activités de la mairie
* Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal et assurer son secrétariat, les délibérations, les groupes de travail, les arrêtés et décisions du maire
* Suivre et mettre en forme les projets communaux
ACTIVITES EN LIEN AVEC LES SERVICES
* Organiser l'accueil du public et les réponses aux courriers et mails
* Mettre à jour l'état civil et organiser les élections
* Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget
* Préparer et suivre les marchés publics et les subventions
* Suivre la comptabilité d'engagement
* Gérer les ressources humaines (suivi des carrières, gestion des temps, promotions, formation, paie...)
* Suivre les litiges et les contentieux
* Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux et projets
* Gérer les services communaux existants (camping, salles, cantine, garderie...)
* Gestion des équipements, des travaux, de la voirie...
* Gestion du cimetière
* Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
Profils recherchés
Au-delà des compétences managériales, juridiques et financières nécessaires au fonctionnement opérationnel de l'administration, vous êtes solide, loyal et motivé. Adaptable, pragmatique, vous avez des qualités d'écoute et faites preuve d'empathie. Dynamique et à l'aise dans les relations humaines, vous aimez manager et vous savez vous investir dans des fonctions opérationnelles.
- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Contact et modalités de candidature
Contact
laurenceprouvot@ville-wissant.fr
Informations complémentaires
LETTRE DE CANDIDATURE ET CURRICULUM VITAE A ENVOYER PAR COURRIER OU PAR MAIL A L' ADRESSE SUIVANTE:
Mairie de Wissant 1 place du Général de Gaulle 62179 Wissant
laurenceprouvot@ville-wissant.fr
Mairie de Wissant 1 place du Général de Gaulle 62179 Wissant
laurenceprouvot@ville-wissant.fr
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE WISSANT
>1 Place du Général de Gaulle
62179 WISSANT
>1 Place du Général de Gaulle
62179 WISSANT
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.