Pôle solidarités
direction de l'enfance et de la famille
service départemental de l'adoption et accès aux origines


Le Service Départemental de l'Adoption et de l'Accès aux Origines (SDAAO) est un service de la Direction de l'Enfance et de la Famille (DEF). Il est constitué d'un bureau agrément, adoption nationale et internationale, d'un bureau accès aux origines, d'une mission Commission d'Examen de la Situation et Statut des Enfants Confiés (CESSEC) et projets de vie.
Vous êtes placé sous l'autorité du directeur de la DEF qui fixe les objectifs et procède à son évaluation. Vous lui rendez compte de façon régulière de l'activité de votre service et alertez sur les problématiques rencontrées.

Votre action principale s'inscrit pleinement dans les objectifs poursuivis par le pôle solidarités : améliorer le pilotage, garantir l'équité de traitement, assurer la sécurité juridique dans l'exercice des compétences départementales.

Vous êtes en charge de la mise en œuvre, au niveau départemental, des procédures liées à l'adoption nationale et internationale en lien avec les autorités de tutelle.

Dans ce cadre, vous pilotez :

- la mission d'accompagnement des projets de vie des enfants pupilles de l'État confiés à l'Aide Sociale à l'Enfance (ASE).
- la CESSEC, et garantir le respect de l'application de la législation en matière de communicabilité des documents et de l'accompagnement à l'accès aux droits des anciens bénéficiaires de l'ASE.

Vous produisez les données d'activités départementales relatives à votre domaine d'intervention et pilotez le collège des psychologues.
Vous vous inscrivez dans la dynamique de l'équipe de direction et participez à la réflexion collective menée au sein de la direction sur des problématiques institutionnelles, organisationnelles et impulsez la déclinaison au sein du service.
En tant que manager, vous assurez l'organisation, l'animation de l'équipe du service composée de deux bureaux et d'une mission. Vous assurez l'encadrement hiérarchique et fonctionnel de 17 agents.
Vous avez pour missions de :

* pilotage et animation du dispositif départemental de l'adoption :

- garantir les délais liés à la procédure d'agrément des familles adoptantes ;
- garantir l'information et l'accompagnement des candidats agréés du Département ;
- présider la commission d'agrément des familles adoptantes ;
- organiser le suivi et l'accompagnement pré et post adoption en lien avec le conseil de famille des pupilles de l'État, les pays d'origines et les opérateurs de l'adoption internationale ;
- garantir l'accompagnement des mères de naissance en lien avec le Conseil National d'Accès aux Origines Personnelles (CNAOP).

* pilotage de la CESSEC :

- superviser l'organisation de la commission départementale, veillant à agir au bon niveau et au bon moment pour les mineurs confiés dans le respect de la réglementation ;
- participer au bilan annuel de fonctionnement de la commission et assurer la communication aux territoires, à l'observatoire départemental et aux services de la DEF ;
- conseiller et apporter l'appui technique auprès des professionnels de la protection de l'enfance ;
- apporter son expertise en droit des personnes.

* pilotage de la mission accompagnement des projets de vie :

- animer et manager l'équipe de la mission ;
- anticiper et planifier l'activité de la mission ;
- garantir et organiser la continuité de la mission ;
- suivre et évaluer l'activité de la mission ;
- apporter appui et soutien technique à son équipe ;
- organiser et garantir la circulation de l'information auprès de l'équipe ;
- superviser l'accompagnement des familles candidates à l'adoption tardive.

* pilotage de l'organisation de la consultation des dossiers de l'aide sociale à l'enfance :

- garantir l'accès au dossier ASE conformément à la réglementation et leur communication ;
- garantir l'accompagnement des demandeurs en lien avec le chef de bureau de l'accès aux origines ;
- participer à la sécurisation de l'archivage de l'ASE en lien avec les archives départementales ;
- garantir l'accès aux origines personnelles conformément à la loi du 22 janvier 2002 relative à l'accès aux origines des personnes adoptées et pupilles de l'État.

* management et pilotage d'activité :

- animer et manager l'équipe du service (recrutement, évaluation, développement des compétences...) ;
- planifier et coordonner l'activité des trois unités (2 bureaux et 1 mission) afin de garantir la continuité de service et le respect des délais réglementaires ;
- optimiser les procédures métier et garantir l'harmonisation des pratiques ;
- assurer une veille relative aux évolutions réglementaires et législatives en matière d'adoption nationale, internationale et de protection de l'enfance et la relayer auprès des équipes.

Savoirs :
- maîtrise du cadre juridique de la prévention et de la protection de l'enfance ;
- maîtrise du cadre juridique de l'adoption nationale et internationale ;
- connaissance du droit de la famille et des personnes ;
- maîtrise des méthodes de management et d'encadrement d'équipe ;
- maîtrise de la méthodologie de conduite de projet ;
- connaissance approfondie des partenaires institutionnels et associatifs dans le domaine de l'adoption à l'échelle départementale et nationale.

Savoir-faire :
- capacité d'analyse et de synthèse ;
- capacité de pilotage et de prise de décision ;
- capacité à être force de proposition et d'aide de à la décision ;
- capacité d'organisation et de coordination ;
- aptitude à l'animation d'équipes ;
- capacité de communication orale et écrite.
Savoir-être :
- capacité relationnelle ;
- rigueur et méthode ;
- dynamique ;
- réactivité ;
- aptitude au travail en réseau.