SECRETAIRE DE DIRECTION

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Offre n° O062231101243951
Publiée le 06/11/2023

Synthèse de l'offre

Employeur
MAIRIE D'HENIN-BEAUMONT
1 place jean jaurès - cs 90109
62252 Henin-beaumont cedex
Lieu de travail
Henin-beaumont cedex
Poste à pourvoir le
01/01/2024
Date limite de candidature
31/12/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Organisation permanente de la vie professionnelle du cadre
Réalisation et mise en forme de travaux de bueautique (note, courrier, compte rendu; tableur...)
Gestion et mise à jour de tableaux de bord
Accueil téléphonique et physique
Organisation et planification des réunions
Gestion du courrier du service
Gestion du CNAS
Missions / conditions d'exercice
Apporte une aide permanente au directeur en terme de secrétariat, d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers
Profils recherchés
Comprendre une demande
S'exprimer correctement
Rendre compte de son activité
Recevoir, filtrer et réorienter les appels téléphoniques
Distinguer le caractère urgent des informations à transmettre
Rechercher et diffuser des informations
Photocopier et assembler des documents
Prendre des notes et mettre en forme des courriers, notes et rapports
Prendre des notes lors de réunions et rédiger les comptes rendus
Réaliser des documents de type tableau de bord
Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat
Classer et archiver des documents de manière simple et accessible
Rappeler des informations importantes et transmettre des messages
Anticiper les commandes de fournitures
Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités du cadre
Respecter les délais de transmission de documents

Contact

Contact
drh@mairie-heninbeaumont.fr
Informations complémentaires
1 Place Jean Jaurès BP 90109
62252 HENIN-BEAUMONT

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.