Secrétaire polyvalente
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Offre n° O062231101250359
Publiée le 10/11/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place Jean Jaurès, Achicourt (Pas-de-Calais)
Poste à pourvoir le
01/02/2024
Date limite de candidature
10/12/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Apporte une aide permanente au chef de l'exécutif, à un directeur de service ou de structure en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers. Information du public.
Missions / conditions d'exercice
- Assiste la direction dans ses missions.
- Travaux de bureautique : saisie et mise en forme de documents informatiques (courriers, tableaux, comptes-rendus, procès-verbaux, arrêtés, délibérations...).
- Préparer les réunions et les commissions.
- Rédaction et suivi des bons de commande, suivi de la facturation.
- Gérer le suivi des parapheurs et l'enregistrement des courriers.
- Classer et archiver les dossiers et la documentation.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique.
- Gestion des contrats divers
-Préparation des arrêtés municipaux, occupation du domaine public, DICT
- Gestion de la taxation des Enseignes
- Gestion CCID
- Gestion administrative de l'AFR (courriers, convocation...)
- Gestion de l'urbanisme : préparations et enregistrement des dossiers PC, DP, DIA, CU, DACT, Numéro de voirie...
- Travaux de bureautique : saisie et mise en forme de documents informatiques (courriers, tableaux, comptes-rendus, procès-verbaux, arrêtés, délibérations...).
- Préparer les réunions et les commissions.
- Rédaction et suivi des bons de commande, suivi de la facturation.
- Gérer le suivi des parapheurs et l'enregistrement des courriers.
- Classer et archiver les dossiers et la documentation.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique.
- Gestion des contrats divers
-Préparation des arrêtés municipaux, occupation du domaine public, DICT
- Gestion de la taxation des Enseignes
- Gestion CCID
- Gestion administrative de l'AFR (courriers, convocation...)
- Gestion de l'urbanisme : préparations et enregistrement des dossiers PC, DP, DIA, CU, DACT, Numéro de voirie...
Profils recherchés
- Capacité d'accueil, d'écoute et de dialogue.
- Être réactif et savoir organiser son temps de travail.
- Sens du service public.
- Agir avec courtoisie et politesse.
- Rigueur, autonomie, efficacité, neutralité, devoir de confidentialité.
- Savoir gérer les situations conflictuelles.
- Être réactif et savoir organiser son temps de travail.
- Sens du service public.
- Agir avec courtoisie et politesse.
- Rigueur, autonomie, efficacité, neutralité, devoir de confidentialité.
- Savoir gérer les situations conflictuelles.
Contact et modalités de candidature
Contact
0321716868
Informations complémentaires
Cv et lettre de motivation à envoyer à Monsieur Patrick LEMAIRE, Maire de la commune d'Achicourt, de préférence par mail : ressources-humaines@mairie-achicourt.fr
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE ACHICOURT
>Place Jean Jaurès
62217 ACHICOURT
>Place Jean Jaurès
62217 ACHICOURT
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.