Le (la) chef(fe) du service achats généraux et administration assure le suivi des achats, des commandes et de la facturation dans le domaine des achats généraux. Il/elle suit le budget alloué à la sous-direction des Moyens, et notamment le budget du service constructions neuves. Il/elle assure un encadrement de proximité afin de concourir à la réalisation des objectifs assignés à son équipe. Il/elle supervise et coordonne l'activité de ses agents.

Mission(s) principale(s)
- Assurer le suivi et le contrôle de l'exécution des enveloppes budgétaires de la sous-direction des Moyens
o Collationner les éléments des budgets (BP, BS et DM) des groupements de la sous-direction et suivre les lignes budgétaires concernées (validation des crédits dans les tableaux de bord, suivi des AP/CP) ;
o Anticiper et évaluer les risques financiers afin d'informer la hiérarchie, proposer des mesures adaptées.
- Assurer la mise en oeuvre des procédures de marchés publics :
o Réaliser la rédaction et l'analyse des marchés ;
o Mettre en place des contrats.

- Conseiller et assister les services prescripteurs dans l'évaluation et la définition du juste besoin :
o Proposer si besoin une priorisation des demandes d'achats ;
o Optimiser le processus des achats généraux.

- Gérer le suivi des commandes et les relations avec les services gestionnaires et les fournisseurs :
o Créer et mettre à jour les bases de données de suivi ;
o Gérer les litiges avec les fournisseurs.

- Assister et conseiller la hiérarchie dans son domaine d'activité, notamment par la rédaction de notes et compte rendus ou la participation aux réunions ;

- Animer, coordonner, contrôler et évaluer l'activité de ses collaborateurs ;

- Apporter un appui technique et assister les agents de son service sur les dossiers sensibles ou complexes ;

- Encadrer, accompagner et participer au développement des compétences de ses collaborateurs ;

- Réaliser les évaluations professionnelles des personnels placés sous son autorité.

Mission(s) secondaire(s)

- Assurer le secrétariat du sous-directeur des Moyens :
o Organiser et gérer l'agenda du sous-directeur des Moyens et de son adjoint ;
o Superviser la gestion du courrier ;
o Préparer, rédiger et éditer des documents.

Savoirs
- Connaissance de l'organisation, du fonctionnement et des documents réglementaires du SDIS 62 ;
- Environnement juridique, financier, organisationnel des collectivités locales ;
- Droit de la commande publique ;
- Principes de la comptabilité publique ;
- Procédures comptables, administratives et financières ;
- Animation et pilotage des équipes, dynamique de groupe ;
- Connaissance des techniques et des outils de management ;
- Techniques rédactionnelles ;
- Applicatifs et logiciels comptables et bureautiques.
Savoir-faire
- Conduire une procédure courante de marchés publics ;
- Rédiger ou aider à la rédaction des pièces du dossier de consultation des entreprises ;
- Recenser les marchés arrivant à échéance, à renouveler et les besoins nouveaux ;
- Organiser, suivre et contrôler l'activité des agents du service ;
- Concevoir tous documents, tableaux de bord, notes ou projets ;
- Evaluer les personnels placés sous son autorité ;
- Apporter une aide technique et méthodologique aux agents de son service ;
- Rédiger des documents administratifs ;
- Préparer des contrats de travaux ou marchés ;
- Identifier et assurer le suivi des dossiers sensibles ou complexes.

Qualités et aptitudes
- Capacité à manager ;
- Capacité à communiquer ;
- Capacité à anticiper ;
- Capacité à prendre une décision ;
- Capacité à rendre compte ;
- Capacité à faire des propositions ;
- Capacité à travailler en équipe ou en réseau ;
- Sens relationnel, sens du dialogue et de l'écoute ;
- Rigueur ;
- Capacité à gérer les priorités.