Pôle Ressources et Accompagnement
Direction des achats et de la commande publique
Service support administratif et budgétaire

Le service support administratif et budgétaire est composé :

- d'un bureau de gestion des achats comprenant un chef de bureau et neuf gestionnaires achats en charge de l'exécution des marchés de la direction (réception des besoins, gestion des commandes/stocks, engagement comptable, service fait, etc.) ;
- d'un chargé d'accompagnement et de communication qui réalise la veille juridique interne à la collectivité pour ce qui concerne la passation des marchés publics au travers de procédures écrites et du règlement interne de la commande publique et assure la diffusion de l'information au sein de la direction et du Département (le cas échéant sous la forme de sessions d'information) ainsi que sa gestion documentaire ;
- d'un gestionnaire de commissions en charge de l'organisation des commissions liées à la commande publique (Commission d'Appel d'Offres (CAO), Jurys, Commission de Délégation Service Public (CDSP), Commission Consultative des Services Publics Locaux (CDSPL)) ;
- d'un gestionnaire budgétaire qui réalise la préparation et le suivi de l'exécution budgétaire et comptable des marchés de la direction ;
- d'un gestionnaire de données en charge de la production des données marchés (extraction, exploitation et traitement de la donnée) ;
- d'une secrétaire.

Placé sous l'autorité du chef du service support administratif et financier, vous êtes en charge de la préparation et du suivi de l'exécution budgétaire et comptable des marchés de la direction.
Vous assurez le contrôle de gestion des achats de la direction par la mise en œuvre de tableaux de bord et d'indicateurs d'aide à la décision.
Vous êtes l'interlocuteur des gestionnaires achats et des acheteurs de la direction pour toutes les questions budgétaires et comptables en lien avec la direction des finances.

* Missions liées à la préparation et au suivi de l'exécution budgétaire et comptable :
- appliquer les procédures budgétaires et comptables mises en place par la direction des finances ;
- déterminer les budgets de la direction en lien avec la cheffe de service de la commande publique autres pôles, les acheteurs et gestionnaires achats ;
- mettre en œuvre les phases d'exécution budgétaire dans le progiciel financier ;
- élaborer les opérations de clôture ;
- déterminer et mettre en œuvre un plan d'optimisation budgétaire ;
- rédiger les rapports budgétaires (cahiers de commission, supports de présentation budgétaire, etc.) ;
- réaliser des études économiques et financières.

* Missions liées au contrôle de gestion des achats :
- concevoir des tableaux de bord d'aide à la décision pour l'ensemble de la direction ;
- définir et mettre à jour les indicateurs de suivi et de contrôle ainsi que les éléments statistiques marquant l'évolution des dépenses ;
- analyser mensuellement la performance achat (écart budget/réel) ;
- mettre en œuvre le contrôle de gestion achats (développer l'approche en coût global, mesurer les gains économiques après chaque procédure, etc.).

* Missions organisationnelles :
- être force de proposition sur les questions financières et budgétaires ;
- participer aux réunions de service et/ou de direction et aux groupes de réflexion travail, le cas échéant.

Savoirs :
- formation supérieure en gestion ;
- connaissance significative de la commande publique, de la comptabilité publique et des collectivités territoriales ;
- expérience sur un poste similaire souhaitée.

Savoir-faire :
- maîtrise des outils informatiques (word, excel, powerpoint, outlook) ;
- maîtrise du logiciel comptable grand angle ;
- connaissance de l'outil de restitution de l'information décisionnelle business objects ;
- connaissance souhaitée de l'applicatif de gestion utilisé au sein de la direction (KIMOCE).

Savoir être :
- qualités relationnelles et travail en équipe et en partenariat indispensable ;
- pédagogie et écoute ;
- force de proposition, capacité d'anticipation
- rigueur, autonomie et organisation ;
- dynamisme et motivation ;
- discrétion.