Gestionnaire des marchés publics, des affaires juridiques et des projets municipaux.

Sous l'autorité de la responsable du Pôle Ressources et Supports :
_ Gérer administrativement et financièrement les marchés publics et les contrats ;
_ Participer à la définition, à la mise en oeuvre et au suivi des projets municipaux ;
_ Elaborer et suivre les demandes de subventions ;
_ Faire l'interface avec les différents prestataires internet, téléphonie, informatique et assurances ;
_ Veille et conseil juridique en matière de réglementation et de pouvoir de police du Maire (conflits de voisinage, foncier).

MISSIONS GENERALES

1_ Gérer administrativement et financièrement les marchés publics et les contrats :
_ Assister les services dans l’évaluation de leurs besoins, élaborer et rédiger les différentes pièces des marchés publics ;
_ Préparer, convoquer, et participer aux commissions d’appel d’offres et jurys de concours, et en rédiger les PV ;
_ Analyser les candidatures et les offres, et rédiger les rapports d’analyse ;
_ Gérer les procédures de signatures et de transmission au contrôle de légalité ;
_ Notifier les marchés publics ;
_ Assurer la motivation des rejets des offres des entités économiques évincées ;
_ Emettre et assurer le suivi des ordres de service ;
_ Gérer l’exécution des marchés et le suivi technique opérationnel ;
_ Gérer financièrement et comptablement les marchés jusqu’au parfait achèvement des travaux ;
_ Gérer les différends avec les titulaires des marchés publics ;
_ Assurer l'élaboration et le suivi des contrats et des conventions avec les différents prestataires ;
_ Assurer la veille juridique sur la réglementation des marchés publics et des contrats.

2_ Participer à la définition, à la mise en œuvre et au suivi des projets municipaux :
_ Collecter les éléments nécessaires à la définition du projet ;
_ Synthétiser la réflexion pour la mise en évidence des scénarios possibles ;
_ Participer au choix des montages opérationnels, et à la mise en œuvre du développement en « mode projet » (mise en place d’une équipe spécifique transversale, réalisation des documents, coordination de l’équipe) ;
_ Rédiger les choix retenus pour permettre l’élaboration rapports propres au projet ;
_ Assurer le suivi administratif, financier et technique du projet, et déclencher toute intervention permettant le bon déroulement des différentes phases du projet dans le respect des calendriers et des objectifs fixés.

3_ Elaborer et suivre les demandes de subventions :
_ Etablir les dossiers de demandes de subvention auprès des partenaires institutionnels ;
_ Suivre l’exécution des dossiers jusqu’à réception des arrêtés attributifs ou conventions ;
_ Rassembler et présenter les pièces nécessaires aux demandes de recouvrement des subventions attribuées.

4_ Faire l’interface avec les différents prestataires internet, téléphonie,informatique et assurances :
_ Assurer le pilotage des sous-traitants (suivi technique et contractuel) ;
_ Assurer le suivi de la politique de sécurité informatique relatif au Règlement Général de Protection des Données en collaboration avec le CDG62 en qualité de référent ;
_ Gérer l’ensemble des contrats d’assurance souscrits par la collectivité (déclaration et suivi de sinistres).

5_ Veille et conseil juridique en matière de réglementation et de pouvoir de police du Maire (conflits de voisinage, foncier).

MISSIONS COMPLEMENTAIRES
L’agent devra s’inscrire dans une politique de polyvalence, afin de pouvoir palier l’absence ou le surcroît de travail des agents des services.

QUALITES HUMAINES
_ Être rigoureuse et organisée ;
_ Savoir prendre des initiatives ;
_ Faire preuve d’esprit d’équipe ;
_ Disponibilité et dynamisme ;
_ Faire preuve de pédagogie, d’esprit d’analyse et d’aptitude à reformuler.

QUALITES PROFESSIONNELLES
_ Respecter les règles de confidentialité, de déontologie et d’éthique ;
_ Maîtriser la réglementation, la jurisprudence et la doctrine en matière de droit des marchés publics, ainsi que les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Internet) ;
_ Savoir conduire et gérer un projet ;
_ Savoir formaliser les besoins dans un cahier des charges ;
_ Disposer de qualités rédactionnelles ;
_ Savoir rendre compte de son activité.

CONDITIONS D'EXERCICE
_ Travail en bureau ;
_ Horaires réguliers ;
_ Déplacements dans les services.