AGENT ADMINISTRATIF AU GUICHET UNIQUE DU PORTAIL FAMILLE (H/F)
Offre n° O062240401379048
Publiée le 09/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
MAIRIE DE CALAIS
Direction de la Gestion Administrative du Personnel - Gestion - Carrières - Paye - 20, Quai de la Gendarmerie
62100 CALAIS
Direction de la Gestion Administrative du Personnel - Gestion - Carrières - Paye - 20, Quai de la Gendarmerie
62100 CALAIS
Lieu de travail
Calais
Poste à pourvoir le
07/06/2024
Date limite de candidature
10/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
AGENT ADMINISTRATIF AU GUICHET UNIQUE DU PORTAIL FAMILLE
Missions / conditions d'exercice
Mission globale :
Vous aurez en charge les inscriptions scolaires-périscolaires et des paiements des participations familiales ainsi que la gestion administrative du service Vie des Ecoles.
Activités :
Ø PORTAIL FAMILLE :
- Accueil physique et téléphonique des usagers
- Gestion de la messagerie du logiciel Portail Famille
- Gestion des inscriptions scolaires, garderies et restaurants scolaires et transmission sur la base Education Nationale, les vérifier et les communiquer vers les agents de restauration et de garderie pour sécuriser les enfants entre les temps scolaires et périscolaires.
- Saisie des règlements pour la restauration, suppléance de la régie périscolaire
- Récupérer des documents ou des informations (absences, maladie, sorties écoles,...) des enfants pour les remboursements (mandats ou avoirs)
- Prendre en charge les dérogations cantine pour les enfants de moins de trois ans
- Suivi les projets d'accueil individualisé (PAI) selon la procédure mise en place, en lien avec les familles et les écoles
Ø SUIVI ADMINISTRATIF
- Assister les cadres DSAP dans l'exploitation des données de démographie scolaire pour leurs prospectives :
§ Utilisation exploitation des logiciels métiers / effectifs
§ Suivi des effectifs et de la démographie scolaire dans les écoles
- Instruction des demandes de dérogations
- Assurer les tâches administratives diverses (notes courriers, tableaux de bord)
- Suivi logistiques dans les écoles (besoin en électroménager, literie...)
Vous aurez en charge les inscriptions scolaires-périscolaires et des paiements des participations familiales ainsi que la gestion administrative du service Vie des Ecoles.
Activités :
Ø PORTAIL FAMILLE :
- Accueil physique et téléphonique des usagers
- Gestion de la messagerie du logiciel Portail Famille
- Gestion des inscriptions scolaires, garderies et restaurants scolaires et transmission sur la base Education Nationale, les vérifier et les communiquer vers les agents de restauration et de garderie pour sécuriser les enfants entre les temps scolaires et périscolaires.
- Saisie des règlements pour la restauration, suppléance de la régie périscolaire
- Récupérer des documents ou des informations (absences, maladie, sorties écoles,...) des enfants pour les remboursements (mandats ou avoirs)
- Prendre en charge les dérogations cantine pour les enfants de moins de trois ans
- Suivi les projets d'accueil individualisé (PAI) selon la procédure mise en place, en lien avec les familles et les écoles
Ø SUIVI ADMINISTRATIF
- Assister les cadres DSAP dans l'exploitation des données de démographie scolaire pour leurs prospectives :
§ Utilisation exploitation des logiciels métiers / effectifs
§ Suivi des effectifs et de la démographie scolaire dans les écoles
- Instruction des demandes de dérogations
- Assurer les tâches administratives diverses (notes courriers, tableaux de bord)
- Suivi logistiques dans les écoles (besoin en électroménager, literie...)
Profils recherchés
Vous êtes...
ü Titulaire d'une formation Bac + 2 dans le domaine administratif et vous présentez dans des expériences significatives sur des missions similaires (administratives et d'accueil).
ü Vous avez une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, des partenaires institutionnels et de l'environnement local.
ü Vous faites preuve de qualités d'accueil, d'un esprit d'équipe et de capacité à travailler en transversalité.
ü Vous disposez de qualités rédactionnelles et vous maîtrisez la bureautique.
ü Votre sens du service public, votre organisation, votre autonomie, votre discrétion ainsi que votre rigueur dans les engagements sont indispensables à l'exercice de vos missions.
Conditions particulières : cadre d'emploi des Adjoints Administratifs
Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Alors n'hésitez plus et rejoignez nos équipes.
En résumé...
Poste : Agent administratif du guichet unique du portail famille H/F
Rattachement hiérarchique : Mme la Responsable adjointe du service Vie des Ecoles
Secteur de l'entreprise : Collectivité Territoriale
Localité : Calais - 62
Type de contrat : Statutaires ou Contractuel
Niveau d'études : Bac + 2
Avantages : - Tickets restaurant, participation employeur mutuelle labélisée, participation employeur prévoyance, prime de fin d'année, prime vacances.
Adresser les candidatures avant le 10 Mai 2024
(CV, lettre de motivation, copie du dernier arrêté de position administrative et/ou attestation d'inscription sur liste d'aptitude) à :
Mme le Maire
Cellule Recrutement
« Recrutement d' Agent administratif du guichet unique du portail famille H/F »
Place du Soldat inconnu
CS 30329
62107 Calais cedex
Via notre site carrière emploi.calais.fr depuis l'offre d'emploi
Agent administratif du guichet unique du portail famille H/F
ü Titulaire d'une formation Bac + 2 dans le domaine administratif et vous présentez dans des expériences significatives sur des missions similaires (administratives et d'accueil).
ü Vous avez une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, des partenaires institutionnels et de l'environnement local.
ü Vous faites preuve de qualités d'accueil, d'un esprit d'équipe et de capacité à travailler en transversalité.
ü Vous disposez de qualités rédactionnelles et vous maîtrisez la bureautique.
ü Votre sens du service public, votre organisation, votre autonomie, votre discrétion ainsi que votre rigueur dans les engagements sont indispensables à l'exercice de vos missions.
Conditions particulières : cadre d'emploi des Adjoints Administratifs
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En résumé...
Poste : Agent administratif du guichet unique du portail famille H/F
Rattachement hiérarchique : Mme la Responsable adjointe du service Vie des Ecoles
Secteur de l'entreprise : Collectivité Territoriale
Localité : Calais - 62
Type de contrat : Statutaires ou Contractuel
Niveau d'études : Bac + 2
Avantages : - Tickets restaurant, participation employeur mutuelle labélisée, participation employeur prévoyance, prime de fin d'année, prime vacances.
Adresser les candidatures avant le 10 Mai 2024
(CV, lettre de motivation, copie du dernier arrêté de position administrative et/ou attestation d'inscription sur liste d'aptitude) à :
Mme le Maire
Cellule Recrutement
« Recrutement d' Agent administratif du guichet unique du portail famille H/F »
Place du Soldat inconnu
CS 30329
62107 Calais cedex
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Agent administratif du guichet unique du portail famille H/F
Contact
Lien de candidature
Informations complémentaires
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.