SECRETAIRE DU DIRECTEUR GENERAL DES SERVICES
Offre n° O062240403000847
Publiée le 03/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Henin-beaumont cedex
Poste à pourvoir le
03/06/2024
Date limite de candidature
02/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Réception des appels téléphoniques
Réception, traitement et diffusion d'informations
Réalisation de travaux de bureautique
Organisation et planification des réunions
Transmission des parapheurs
Traitement informatique des dossiers
Suivi de la planification des réunions et de l'agenda du directeur
Classement et archivage de documents
Réception, traitement et diffusion d'informations
Réalisation de travaux de bureautique
Organisation et planification des réunions
Transmission des parapheurs
Traitement informatique des dossiers
Suivi de la planification des réunions et de l'agenda du directeur
Classement et archivage de documents
Missions / conditions d'exercice
Assiste le Directeur Général des Services. Suit et gère l'organisation des dossiers de la Direction Générale des Services
Profils recherchés
Comprendre une demande
S'exprimer correctement par écrit et oralement
Rendre compte de son activité
Recevoir, filtrer et réorienter les appels téléphoniques
Distinguer le caractère urgent des informations à transmettre
Rechercher et diffuser des informations
Photocopier et assembler des documents
Prendre des notes et mettre en forme des courriers
Réaliser des documents de type tableau de bord
Gérer un agenda et prendre des rendez- vous en fonction des priorités et des échéances
Classer et archiver des documents de manière simple et accessible
Assurer un suivi de l'état d'engagement des activités
Confidentialité
S'exprimer correctement par écrit et oralement
Rendre compte de son activité
Recevoir, filtrer et réorienter les appels téléphoniques
Distinguer le caractère urgent des informations à transmettre
Rechercher et diffuser des informations
Photocopier et assembler des documents
Prendre des notes et mettre en forme des courriers
Réaliser des documents de type tableau de bord
Gérer un agenda et prendre des rendez- vous en fonction des priorités et des échéances
Classer et archiver des documents de manière simple et accessible
Assurer un suivi de l'état d'engagement des activités
Confidentialité
Contact
Contact
recrutement@mairie-heninbeaumont.fr
Informations complémentaires
Lettre de motivation + CV
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.