Positionnement hiérarchique :
Pôle ressources et accompagnement
- direction des achats et de la commande publique
- service de la commande publique pôle aménagement et développement territorial
- bureau de la commande publique zone littorale

Le service de la commande publique pôle aménagement et développement territorial (PADT) est chargé de l'ensemble des marchés, accords-cadres et marchés subséquents relevant des besoins de l'ensemble des unités de travail du PADT : marchés de travaux, marchés de prestations intellectuelles, marchés de fournitures, marchés de services, groupement de commandes, centrale d'achat, maîtrise d'ouvrage déléguée, concours de maîtrise d'oeuvre pour toutes les procédures passées au-delà du seuil de dispense.
Le bureau de la commande publique zone littorale est composé d'une cheffe de bureau et de 5 gestionnaires marchés publics.

Placé sous la responsabilité de la cheffe de bureau, vous rédigez les pièces administratives des marchés et assurez le suivi des procédures de marchés publics, transmissibles ou non au contrôle de légalité, en lien avec les directions techniques, de la phase de définition des besoins en lien avec les services, jusqu'à la notification du marché.
Vous êtes en capacité de suivre toute catégorie de marché et accord-cadre relevant du champ de compétence de votre bureau d'affectation et tout type de procédure.
Vous êtes le correspondant et interlocuteur des services techniques en matière de marchés publics et accord-cadre. Vous participez ainsi à la réussite des projets de la collectivité.

* Mission de correspondant des services techniques en matière de marchés publics :
- apporter, à tout stade d'une procédure, un accompagnement aux services techniques et participer à des réunions/échanges avec les services le cas échéant ;
- être attentif aux évolutions juridiques et jurisprudentielles ;
- répondre aux sollicitations diverses relevant de votre champ de compétence, émanant des services techniques, en qualité d'appui.

* Mission de rédaction des pièces administratives des procédures de marchés publics :
- rédiger les pièces administratives du dossier de consultation des entreprises (DCE) sous l'outil de rédaction de marchés (SIS Marchés) sur la base des éléments fournis par les services techniques ;
- veiller à la cohérence de l'ensemble des pièces constituant le DCE afin d'assurer la sécurité juridique de la procédure en lien avec les services techniques ;
- formaliser et saisir l'avis d'appel public à la concurrence conformément aux obligations réglementaires et procéder à l'envoi aux organes officiels de publicité, ainsi qu'aux organes complémentaires le cas échéant, puis à la mise en ligne du DCE sur la plateforme de dématérialisation.

* Mission de suivi et gestion des procédures de marchés publics :
- assurer le suivi et la gestion des procédures et les échanges avec les opérateurs économiques via la plateforme de dématérialisation ;
- assurer le suivi des procédures en lien avec les services techniques et participer aux réunions avec les services le cas échéant ;
- gérer les procédures de la phase de rédaction à la phase de notification ;
- gérer en cours de consultation les questions des opérateurs économiques pour les points juridiques et en lien avec les services concernés pour les points techniques, dans le respect des délais réglementaires ;
- gérer les modifications de DCE dans le respect des obligations réglementaires et de l'avis modificatif le cas échéant ;
- télécharger les offres de la plateforme de dématérialisation pour les procédures adaptées et procédures sans publicité ni mise en concurrence ;
- effectuer l'ouverture et la vérification du contenu des plis, avec observations aux services concernés, et gérer en lien avec les services les demandes en cours d'analyse des offres (demande de pièces candidatures, demande de précision, de négociation, de régularisation, de questionnement d'offre anormalement basse) ;
- formaliser le tableau d'ouverture et transmettre les plis aux services techniques selon la procédure ;
- vérifier le contenu et la cohérence du rapport d'analyse des offres émanant du service concerné, avec le résultat de l'ouverture des plis, et avec le rapport du maître d'œuvre dans le cas d'une maîtrise d'œuvre externe.

* Mission de notification des marchés publics :
- vérifier les documents nécessaires à la signature du marché par les outils mis à disposition (Union de Recouvrement des cotisations de Sécurité Sociale et d'Allocations Familiales (URSSAF), SIRET, attestation légale, e-attestation...), et relancer si nécessaire les opérateurs jusqu'à la recevabilité totale des pièces ;
- le cas échéant, rédiger le rapport de présentation et réaliser la transmission au contrôle de légalité via l'outil Fast-Actes et multicanal pour les dossiers volumineux ;
- gérer la signature électronique du contrat par l'opérateur économique et la collectivité (certificat de signature, signature détachée, parapheur électronique) et notifier le marché de manière dématérialisée ;
- rédiger les courriers des opérateurs économiques (courrier de rejet, courrier attributaire provisoire et autres) ;
- le cas échéant, saisir et envoyer l'avis d'attribution ;
- gérer les réponses aux opérateurs économiques lors de demandes de communication de pièces marchés et/ou du rapport d'analyse.

* Mission de suivi administratif des marchés publics :
- gérer les actes liés à l'existence du marché : avenant (hors avenant de transfert), nantissement des contrats, etc. ;
- mettre à jour les tableaux de bord et procéder à la gestion informatique du marché sur SIS Marchés ;
- archiver les dossiers de manière dématérialisée sur les répertoires transversaux dédiés.

Vous avez la faculté de traiter simultanément les procédures à différents stades d'avancée et êtes polyvalent, y compris pour les dossiers d'un autre gestionnaire de marchés du service, en son absence ou en cas de surcharge de travail.

* Relations fonctionnelles :
- chargé d'accompagnement des achats publics du service de la commande publique PADT ;
- responsable pilotage et stratégie des achats publics.

* Ressources mises à disposition :
Les outils informatiques et logiciels nécessaires à la réalisation des missions :
- logiciel de rédaction marchés ;
- profil acheteur ;
- parapheur électronique ;
- Fast-Actes ;
- e-attestation, etc..

Savoirs :
- connaissance des procédures marchés et/ou expérience dans le domaine des marchés publics appréciée ;
- connaissance du code de la commande publique et de la réglementation en vigueur ;
- connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.

Savoir-faire :
- maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook) et du logiciel PDFsam ;
- maîtrise des outils " métiers " : logiciel de rédaction marchés (SIS Marché), plateforme de dématérialisation, parapheur électronique, Fast-Actes, e-attestation ;
- aptitude à la lecture/interprétation d'écrits juridiques ;
- capacités rédactionnelles ;
- capacité à alerter et rendre compte.

Savoir-être :
- rigueur, organisation et polyvalence ;
- autonomie dans son organisation de travail (savoir prioriser, gérer son activité, être attentif aux délais) ;
- discrétion ;
- réactivité, perspicacité et adaptabilité ;
- qualités relationnelles et esprit d'équipe indispensables ;
- appétence pour l'informatique et la dématérialisation.