- Conçoit et propose une politique d'optimisation des ressources humaines de la collectivité.
- Anime et évalue sa mise en œuvre.
- Suivi et gestion des dossiers relatifs à la carrière des agents
- Organisation des instances paritaires
- Appliquer et gérer, à partir des dispositifs législatifs et réglementaires, l'ensemble des processus de déroulement de la paie
- Elaboration du budget et suivi de la masse salariale
- Organisation du travail et coordination des activités sur l'ensemble du service

Suivi et gestion des dossiers relatifs à la carrière des agents
- Suivi et organisation des processus de recrutement, de mobilité interne et externe
- Gestion des dossiers d’avancements de grade et échelon et de promotion interne
- Suivi du tableau des effectifs et des déclarations de vacances de poste
- Gestion des dossiers concernant les positions administratives (disponibilité, mise à disposition, congé parental et détachement)
- Suivi des temps partiels
- Suivi des dossiers de cumuls d’activités
- Elaboration des dossiers relatifs aux procédures disciplinaires

Organisation des instances paritaires / Rapport social
- Préparation et organisation des réunions
- Rédaction des convocations, notes, comptes-rendus
- Elaboration du dossier d’envoi (convocation + documents relatifs à l’ordre du jour)
- Rédaction, envoi et affichage du compte-rendu

Paie
- Veille sur l’évolution de la législation sociale
- Préparation des éléments fixes et variables de la paie
- Mandatement de la paie après avoir vérifié le bon déroulement des opérations
- Gérer les charges sociales
- Répondre aux questions des agents en matière de paie et effectuer des simulations dans le cas où une évolution de carrière est envisagée
- Suivre à l’aide de tableaux de bord les prises en charge de l’état sur le coût en matière de personnel (ex : contrats aidés Sylaé)
- Régulariser les paies le cas échéant (régularisation des cotisations, requalifications liées aux dossiers médicaux etc.)
- Transmettre les Données Automatisées des Données Sociales Unifiées / DSN


Elaboration du budget, suivi et maîtrise de la masse salariale
- Mise en place d’outils d’analyse sur l’évolution de la masse salariale
- Préparation et présentation du budget RH

Organisation du travail et coordination des activités sur l’ensemble du service
- Suivi de l’organisation de l’ensemble du service RH
- Adapter son management selon le profil des agents encadrés
- Organiser et animer des réunions de service
- Superviser et contrôler les travaux des collaborateurs
- Préparer les projets de délibérations
- Créer de la transversalité entre les dossiers et les agents du service

Savoir-faire requis :
• Connaître la fonction publique territoriale et les statuts
• Analyser des textes règlementaires
• Analyser la situation des agents au regard de ces textes
• Mettre en place et suivi des tableaux de bord
• Maîtriser parfaitement l’orthographe, la grammaire et la syntaxe
• Connaître le fonctionnement d’une collectivité territoriale
• Organiser son travail
• Gérer simultanément plusieurs activités
• Maîtriser la recherche d’informations
• Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels bureautiques

Savoir-être :
• Aptitudes relationnelles
• Être force de propositions
• Qualité d’accueil et d’écoute
• Initiative et autonomie
• Être organisée, rigoureuse et méthodique
• Autonomie dans la gestion des dossiers courants
• Se positionner au niveau hiérarchique
• Respecter les règles de confidentialité
• Savoir travailler en équipe
• Faire preuve de discrétion et de tact
• Capacité à manager